線上進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的好處

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　　隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，低價(jià)競(jìng)標(biāo)導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，建筑企業(yè)的生存環(huán)境尤為嚴(yán)峻，新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)我們提出了更高的要求，尤其是成本管理的成敗直接影響企業(yè)的利潤(rùn)。目前，施工的節(jié)奏明顯加快，辦公系統(tǒng)化、信息化成為提高管理效率的途徑之一。企業(yè)信息化就代表著很多工作可以智能化處理，無(wú)需再采用手工或人工的形式。今天我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)在企業(yè)信息化的過(guò)程中進(jìn)行線上成本管理的好處有哪些。

　　能直觀看到成本已發(fā)生金額，便于及時(shí)管控成本

　　成本管理貫穿于項(xiàng)目管理過(guò)程中，之前的線下管理成本往往要到項(xiàng)目結(jié)束后通過(guò)反復(fù)核算才能得到,而此時(shí)項(xiàng)目成本已經(jīng)既成事實(shí),盈虧不能更改。有效的項(xiàng)目成本管理應(yīng)該是在線上進(jìn)行的，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化軟件，可以直觀的看到成本已發(fā)生金額，將項(xiàng)目現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理等資源動(dòng)態(tài)歸集成本,量化分析盈虧，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本與管理過(guò)程同步，及時(shí)為項(xiàng)目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，做出科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支，確保利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　減少錯(cuò)誤，促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化管理

　　傳統(tǒng)的建筑施工成本管理模式中，項(xiàng)目的各種信息資料只能通過(guò)大量的手工計(jì)算來(lái)完成，以表格和單據(jù)等紙質(zhì)形式在人與人之間手工傳遞甚至口頭傳遞，查找信息則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱查看。無(wú)論是資料的整理、傳遞，還是查找、利用都很緩慢，影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮，不但工作效率低而且造成管理過(guò)程中的失誤。而線上項(xiàng)目成本管理軟件的應(yīng)用(如泛普軟件成本管理、預(yù)算管理軟件等)可以把各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)(如人工費(fèi);消耗材料及周轉(zhuǎn)材料的入庫(kù)、出庫(kù)、限額領(lǐng)用、節(jié)約退庫(kù)、報(bào)損;固定資產(chǎn)購(gòu)置、折舊、大修、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用等)錄入到計(jì)算機(jī)中保存起來(lái)，隨時(shí)進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。各相關(guān)部門(mén)的成本數(shù)據(jù)還可通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)資源共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。由此，各級(jí)管理人員通過(guò)信息平臺(tái)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理中的問(wèn)題，采取應(yīng)對(duì)措施，提高全員節(jié)約成本意識(shí)，提升項(xiàng)目控制成本的水平，最大限度地控制成本，為公司精細(xì)化管理提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

　　為企業(yè)管理者的決策提供充分依據(jù)

　　項(xiàng)目管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，其管理核心是成本管理，為實(shí)現(xiàn)降低成本的管理目標(biāo)，建立成本分析運(yùn)行管理體系，時(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算成本與目標(biāo)成本、實(shí)際成本之間的對(duì)比，使企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的成本始終處于受控狀態(tài)。同時(shí)通過(guò)及時(shí)的核算工程項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，對(duì)未來(lái)的成本費(fèi)用及其可能的發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)地測(cè)算、分析和預(yù)見(jiàn)，供項(xiàng)目管理以及公司領(lǐng)導(dǎo)班子能夠及時(shí)了解項(xiàng)目成本狀況，為今后成本偏差的糾正以及下一階段成本管控提供依據(jù)。

　　傳統(tǒng)的線下成本管理在決策時(shí)缺乏對(duì)成本對(duì)象的定量分析，管理者只能等每個(gè)月報(bào)表出來(lái)后才清楚哪項(xiàng)超了、哪項(xiàng)省了，管理者憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)做出決策，往往為時(shí)已晚，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的節(jié)奏極其不相適應(yīng)，也根本無(wú)法控制住項(xiàng)目成本。而線上進(jìn)行項(xiàng)目成本管理能夠及時(shí)準(zhǔn)確地采集項(xiàng)目進(jìn)度、成本的原始數(shù)據(jù)，進(jìn)行成本分析、控制，控制成本的計(jì)劃管理、采購(gòu)、生產(chǎn)以及庫(kù)存，以實(shí)現(xiàn)成本管理的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析等全過(guò)程的“定性”、“定量”分析，使管理者對(duì)薄弱環(huán)節(jié)心中有數(shù)，做出對(duì)事實(shí)和數(shù)據(jù)具有說(shuō)服力的科學(xué)判斷。

　　有效促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理

　　成本管理貫穿于工程建設(shè)全過(guò)程，從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員各個(gè)層面都有不同分工，線下管理項(xiàng)目成本制度、規(guī)章條例繁多，要求各負(fù)其責(zé)，但在管控過(guò)程中依然存在有章不循、操作流程不規(guī)范，成本浪費(fèi)及成本管理漏洞等普遍現(xiàn)象。

　　線上項(xiàng)目成本管理的實(shí)施，可以通過(guò)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，把企業(yè)的各種規(guī)章制度在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程序中體現(xiàn)出來(lái)，明確分工，劃分職責(zé)，一環(huán)緊扣一環(huán)，逐級(jí)設(shè)置責(zé)任人、協(xié)調(diào)人，這就要求全體員工想方設(shè)法提高自身的整體素質(zhì)，熟悉并精通操作流程和要求，掌握整個(gè)系統(tǒng)的基本構(gòu)架、有關(guān)業(yè)務(wù)流程和各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的接口和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，組織并協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及人員做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)分析工作，給予成本管理有力的組織保障，加強(qiáng)成本管理中的約束，減少人為控制和""拍腦袋""的管理行為，真正算清管理者關(guān)心的數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目實(shí)際成本,材料、機(jī)械、分包的業(yè)務(wù)臺(tái)帳等，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)成本和資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而把事后無(wú)謂的監(jiān)管變?yōu)槭轮杏行У目刂?，堵塞管理上的漏洞，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理，進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平。

　　項(xiàng)目成本管理要循序漸進(jìn)，不斷加強(qiáng)成本管理水平、強(qiáng)化全員成本意識(shí)，提高成本風(fēng)險(xiǎn)控制能力和項(xiàng)目成本分析質(zhì)量，充分發(fā)揮項(xiàng)目成本管理軟件的各項(xiàng)作用，增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)控能力，努力將成本降至最低，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

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