項目進度管理軟件如何有效地管理企業(yè)項目

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 　　隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，建筑行業(yè)逐漸發(fā)展成我國經(jīng)濟的支柱型產(chǎn)業(yè)。國家經(jīng)濟的變化直接影響著建筑業(yè)的發(fā)展，同時建筑業(yè)的發(fā)展反作用于國家經(jīng)濟，兩者互相作用，相輔相成。但隨著新的管理方法和理念不斷涌現(xiàn)，越來越多人員也意識到手工管理項目的弊端，開始采用項目管理軟件來輔助項目開展執(zhí)行了。

　　在項目的實施過程中，進度管理主要指的是工程項目在進行建設過程中，根據(jù)工作內容、持續(xù)時間以及銜接關系等對各個項目階段的進度目標與資源配置情況進行計劃，并將其付諸實踐中，在計劃實施過程中需要對實際進度進行適時檢查，針對存在的偏差情況對其進行分析，并據(jù)此采取相應的補救與調整措施，直到工程竣工驗收并交付使用之后。那么，如何有效地管理企業(yè)項目是管理人員重點關心的問題，很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，這種方式具有管理復雜、數(shù)據(jù)不準確等問題，不適用于企業(yè)項目管理，也成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此需要更有效的管理方法或者管理軟件的應用。

　　傳統(tǒng)的手工進行項目管理存在以下問題：

　　1、只能應付小項目，大項目容易錯亂

　　通常情況下，手工管理方式或填表式的項目管理軟件，只適用于簡單的項目管理。例如，工期短，項目參與人員少，且還可以采用手工及填表式項目管理軟件的方式，通過人工即能簡單記錄項目的工作安排、執(zhí)行情況，及追蹤其結果。當項目上升到稍微偏大些的項目時，手工和填表的方式就不能滿足項目管理的復雜需求，或者可以說，手工方式容易發(fā)生錯亂。而使用項目管理工具，不僅適用于小型項目，更適用于大中型項目，項目經(jīng)理只需要在甘特圖中，建立項目，細化項目任務，設置項目開始結束時間等就可以對項目進行跟蹤。

　　2、不能及時追蹤項目進度

　　比如手工繪制甘特圖，一旦項目某一環(huán)節(jié)發(fā)生變更，那么項目人員就要重新繪制甘特圖，重新核算成本。此外，變更項目信息后，后續(xù)哪些工作會受到影響，又會產(chǎn)生什么樣的結果，這些都需要項目人員重新評估。因此，手工繪制甘特圖，之后對項目信息進行維護和修改，需要耗費很大的精力。項目經(jīng)理使用工程項目管理軟件后，可以清楚地看到項目進度、項目參與人員及項目人員完成任務的進度，誰的進度有所延誤，可以直接看到，這樣可以了解員工因為什么延誤，從而及時解決。項目管理軟件系統(tǒng)中最重要的一個功能就是項目進度管理，動態(tài)追蹤項目結果，可以讓項目人員及時發(fā)現(xiàn)問題，做出解決問題的行動。

　　3、分工不合理，責任劃分不明確

　　一個項目管理中，有很多不同的負責方。例如工程項目管理，就包括總包、監(jiān)理、設計、施工、業(yè)主、投資方、材料設備供應商、項目分包商等等。一個大的項目會牽扯到很多不同的企業(yè)，利用手工管理難以做到信息公開實時透明，容易出現(xiàn)定項目信息欺瞞隱患。項目各方無法得知其他人的情況，進而渾水摸魚，責任難劃分，出現(xiàn)問題也難追責。使用項目管理軟件，我們便能很快得知項目各方的情況，實時和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因及確定問題的責任人。若信息能實時準確地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關者，項目成員將會更加認真負責完成自己的任務。

　　合適的項目管理軟件能夠全面監(jiān)控和管理項目的整個過程，還能大大節(jié)省人力成本，提升實際效益。進度貓綜合考慮項目需求，滿足與項目功能相匹配簡單易操作等特點，實現(xiàn)全面協(xié)同管理，提高工作效率和項目的精細化運營。

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