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泛普軟件—如何提升設(shè)計工程行業(yè)工人的管理績效
現(xiàn)場工人作為設(shè)計工程施工進程中的重要一環(huán),其管理的好壞深入影響著項目能否能順利進行,而傳統(tǒng)的管理模式,多為基于現(xiàn)場的考勤機來進行管理。不過這樣的傳統(tǒng)管理模式存在著不少問題:
1.考勤方式單一。往往僅支持考勤機打卡,這樣每對一個工地考勤就要增加一個考勤機,無法滿足需要多地工作的工人(比如臨時的現(xiàn)場維保)的考勤管理訴求。而隨著移動手機的大量普及,通過手機考勤往往是一個最合適的解決方案;
2.工人管理時效性弱。傳統(tǒng)的模式,每個月底才會手工導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)后用于績效、工資的計算。在月中,項目管工和項目經(jīng)理,無法及時獲取項目的動態(tài),工人本身也無法及時了解自己的工作時長;
3. 難以核查考勤異常數(shù)據(jù)。在實際業(yè)務(wù)中,工人打卡往往會出現(xiàn)漏打、多打、在非上班時間打卡的情況。由于臨近月底才能出具考勤情況報表,管理人員無法及時對這些異常數(shù)據(jù)進行更正,更容易導(dǎo)致各類糾紛;
4.工人打卡數(shù)據(jù)分類麻煩;傳統(tǒng)的考勤系統(tǒng)按考勤機查看打卡數(shù)據(jù),無法獲悉工人考勤打卡所對應(yīng)項目,也無法分辨打卡的工人是自有工人、臨時工、還是分包商的工人。
以上種種問題,深刻反映了傳統(tǒng)模式已無法適應(yīng)當(dāng)前實際的考勤管理需求。
針對這些問題,與ERP充分集成并結(jié)合了移動App的線上考勤系統(tǒng)應(yīng)運而生。這樣的考勤系統(tǒng)可以從考勤設(shè)備、智能手機APP即時獲取考勤數(shù)據(jù),并在云端存儲并處理,隨時隨地都可以通過電腦和手機查看考勤情況。并實時將項目考勤情況匯總至ERP系統(tǒng)中,工地人事、項目經(jīng)理、工地經(jīng)理、公司管理人員都可以隨時隨地獲取最新的項目工人動態(tài)。泛普軟件智慧考勤(IA)的也正是這樣的線上考勤系統(tǒng)。
與ERP充分集成并結(jié)合了移動App的線上考勤系統(tǒng)的優(yōu)勢:
1.支持多種考勤模式。除了傳統(tǒng)考勤機打卡之外,線上考勤系統(tǒng)還支持藍牙打卡、二維碼打卡、手機定位打卡。根據(jù)不同的項目、工地位置、業(yè)務(wù)需要等需求,管理人員可選擇不同的打卡模式。如:項目管理人員可以讓臨時的現(xiàn)場維保工人使用手機定位進行考勤打卡;
2.數(shù)據(jù)即時上傳并可以同步給每一個工人。打卡的數(shù)據(jù)會即時上傳至線上考勤系統(tǒng),系統(tǒng)會自動對獲取的數(shù)據(jù)進一步處理。工人也可以通過手機端即時查看自己的出勤記錄,及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),盡早更新,避免各類糾紛;
3.即時生成工人績效報表。線上考勤系統(tǒng)根據(jù)獲取到的數(shù)據(jù)即時生成報表、更新報表,保證項目管理人員查看的是最新的統(tǒng)計數(shù)據(jù);
4異常數(shù)據(jù)控制。線上考勤系統(tǒng)可自動對數(shù)據(jù)進行分析,識別出異常的數(shù)據(jù),并在系統(tǒng)中給出相應(yīng)的提示,管理人員之后可在系統(tǒng)中進行修正,避免了月底才能進行核查的弊端;
5.考勤數(shù)據(jù)按工人所在項目劃分,清晰明了。線上考勤系統(tǒng)獲取原始考勤數(shù)據(jù)后,可自動按預(yù)先設(shè)定的項目對工人數(shù)據(jù)進行區(qū)分,減少了項目成本核算過程中需要的手工計算;
6.與ERP系統(tǒng)充分結(jié)合的設(shè)計理念,考勤數(shù)據(jù)可以直接同步至ERP,在ERP中項目經(jīng)理即可實時了解項目包括人工在內(nèi)的所有成本發(fā)生情況,使得項目的成本管理更為精細;
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