醫(yī)藥管理軟件
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1、由采購人員填寫首營申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門審批后直接載入到質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,避免二次錄入的重復(fù)勞動(dòng)。質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括供貨單位及購貨單位、經(jīng)營品種、供貨單位銷售人員資質(zhì)(和供貨單位關(guān)聯(lián),沒在導(dǎo)航頁面顯示)等相關(guān)內(nèi)容。
2、采購入庫的過程為:采購申請(qǐng)--采購審批(采購記錄)--收貨通知(收貨記錄)--質(zhì)量驗(yàn)收(驗(yàn)收記錄),驗(yàn)收合格品生成“入庫憑證”,不合格品生成“不合格品記錄”。
3、銷售出庫的過程為:銷售訂單—出庫復(fù)核—出庫憑證—運(yùn)輸記錄(一個(gè)流程結(jié)束,自動(dòng)生成該流程記錄,同時(shí)單據(jù)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)流程)。
4、銷售退貨流程(類似于購進(jìn)):銷后退回(申請(qǐng)制單)—收貨通知—質(zhì)量驗(yàn)收—銷退入庫(單據(jù)都是自動(dòng)流轉(zhuǎn)的,不再贅述)。
5、購進(jìn)退貨流程(類似于銷售):購進(jìn)退出(申請(qǐng)制單)—出庫復(fù)核—購?fù)顺鰩?mdash;運(yùn)輸?shù)怯洝?/p>
6、依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和養(yǎng)護(hù)制度,對(duì)庫存藥品按期自動(dòng)生成“養(yǎng)護(hù)計(jì)劃”,合理有序養(yǎng)護(hù)完成,形成“養(yǎng)護(hù)記錄”。
7、修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)時(shí),有權(quán)限的操作人員點(diǎn)擊“修改申請(qǐng)”,經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準(zhǔn)后方可修改,修改的原因和過程在系統(tǒng)中予以記錄。
其他控制功能(軟件免費(fèi)集成),比如:
1、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問藥品,崗位操作員可以單擊鎖定功能實(shí)施鎖定,系統(tǒng)通過 集成短信系統(tǒng) 自動(dòng)通知質(zhì)量管理人員。
2、系統(tǒng)可以設(shè)定提醒時(shí)間,對(duì)接近失效的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行提示、預(yù)警,提醒相關(guān)部門及崗位,并支持自動(dòng)短信提醒到供貨商的銷售人員。
3、供貨企業(yè)和委托銷售員關(guān)聯(lián),銷售員和授權(quán)品種關(guān)聯(lián),絕超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的采購訂單生成。
4、通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定,N 天近效期禁止入庫,N 天近效期禁止出口,實(shí)現(xiàn)對(duì)近效期預(yù)警提示、超有效期自動(dòng)鎖定及停售。
5、客戶檔案可以添加任意多個(gè)控制條件,實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)有多個(gè)GMP證書,各種證照的年檢、對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)有【母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證】的管理等。
6、在商品檔案里面,填寫上 存儲(chǔ)條件 和 存放貨位,入庫時(shí)自動(dòng)分配儲(chǔ)存庫區(qū)。
其他輔助功能(軟件免費(fèi)集成),比如:
1、發(fā)票管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票的管理,登記應(yīng)開和應(yīng)收發(fā)票,可以多單合并,也可一單多票,并統(tǒng)計(jì)查詢。
2、結(jié)算管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)收款、付款確認(rèn)管理,單據(jù)只有經(jīng)過財(cái)務(wù)確認(rèn)后才能出庫復(fù)核。
3、歷史批號(hào)校正:用于校正歷史入庫時(shí)的錯(cuò)誤批號(hào),無論該批次是否已經(jīng)發(fā)生過銷售,都可以一次性校正。
4、一品多價(jià):不同級(jí)別客戶自動(dòng)調(diào)取相應(yīng)級(jí)別價(jià)格,比如醫(yī)院調(diào)用中標(biāo)價(jià),也可以默認(rèn)上次售價(jià)實(shí)現(xiàn)售價(jià)跟蹤。
5、近效期批次促銷:實(shí)現(xiàn)僅對(duì)指定批次的商品調(diào)價(jià),同品名其他批次價(jià)格不變。
6、最小包裝限定:商品設(shè)定最小包裝后,銷售數(shù)量只能是最小包裝的整數(shù)倍。
7、變價(jià)打印副本:當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶的結(jié)算價(jià)格不同時(shí)使用,其中一份參與系統(tǒng)運(yùn)算,另一份僅做副本存檔。
長(zhǎng)產(chǎn)品線擴(kuò)展功能(以下為可選模塊,按模塊單獨(dú)議價(jià)),比如:
1、增值稅票接口系統(tǒng)(輸入隨貨同行單號(hào),調(diào)取單據(jù)明細(xì)直接打印增值稅票,并把數(shù)據(jù)回傳到ERP系統(tǒng))。
2、電子商務(wù)平臺(tái)(上游客戶經(jīng)授權(quán)可遠(yuǎn)程查詢所供藥品的庫存和銷售流水,并自助打印流向;下游客戶經(jīng)授權(quán)可遠(yuǎn)程下單)。
3、檢驗(yàn)報(bào)告電子化系統(tǒng)(同批次只需在來貨時(shí)掃描上傳一次,和軟件系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),下游可遠(yuǎn)程查詢、下載自己所購批次藥品的檢驗(yàn)報(bào)告)。
4、電子監(jiān)管碼輔助系統(tǒng)(泛普和監(jiān)管碼關(guān)聯(lián),通過文件導(dǎo)入,減少二次勞動(dòng)和避免出錯(cuò))。
5、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)通過WMS軟件和PDA設(shè)備,批次產(chǎn)品定位、按指定位置出入庫、實(shí)現(xiàn)對(duì)倉庫管理過程的控制。
6、設(shè)備管理系統(tǒng)(WCS)對(duì)各類設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)記錄;保養(yǎng)、維修等監(jiān)管管理。
7、運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS)監(jiān)控、分配運(yùn)輸資源。車輛運(yùn)輸GPS全程跟蹤。
8、大型數(shù)據(jù)庫 實(shí)現(xiàn)本地、遠(yuǎn)程連接;系統(tǒng)支持PC、PDA、iPAD等各種終端設(shè)備;數(shù)據(jù)定時(shí)自動(dòng)備份和手工備份相結(jié)合;異地存儲(chǔ)等。
9、溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng) 藥品儲(chǔ)存運(yùn)輸環(huán)境溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)。
10、電子標(biāo)簽 (出入庫按電子標(biāo)簽指示分揀)。
11、自動(dòng)輸送帶 (自動(dòng)傳送、分類分流)。
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