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石油ERP
一、實施背景
黨的十七大提出了工業(yè)化和信息化融合的指導(dǎo)思想,黨中央國務(wù)院要求,國企尤其是大中型企業(yè),應(yīng)該統(tǒng)一思想,提高認識,站在時代發(fā)展的前沿,與時俱進,開拓刨新,扎實工作,不失時機的抓住和利用信息化所帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機遇,大力推進企業(yè)信息化建設(shè),以信息化帶動工業(yè)化,努力提高企業(yè)的整體素質(zhì),切實增強企業(yè)的國際競爭力。
中國石油的發(fā)展戰(zhàn)略是建設(shè)綜臺性能源公司,想與國際公司競爭沒有信息化的支持是不可能的。在企業(yè)信息化建設(shè)的道路上,國際公司已經(jīng)遠遠走在了我們的前列。國外大的石油公司全部都建設(shè)應(yīng)用了ERP。隨著中國石油進入國際資本市場、以及中國加入世界貿(mào)易組織而產(chǎn)生的國內(nèi),國際市場 的競爭不斷加劇,我們也應(yīng)該借鑒國際先進管理經(jīng)驗和技術(shù),提高管理和經(jīng)營水平,提高自己的整體競爭力。
ERP的特點和集成優(yōu)勢也決定了中國石油必須建設(shè)erp系統(tǒng)。ERP系 統(tǒng)的集成性是將采購,庫存、生產(chǎn)、銷售、項目,設(shè)備,財務(wù)等各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間形成網(wǎng)狀集成,這是其最大的特點與優(yōu)勢,這也決定著中國石油作為一家多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的集團公司必須建設(shè)ERP系統(tǒng)。
二、ERP系統(tǒng)軟件
目前,國際上普遍被采用的ERP系統(tǒng)軟件有SAP、Oracle,ROSS. ASW,QAD、SSA和Geac等等,中國近年來也有了一些自己的產(chǎn)品,比如泛普、用友、金蝶等。 泛普是一個基于C/S結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的,集成的ERP軟件。
其主要功能模塊包括:銷售和分銷,物料管理、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量管理、工廠維修、人力資 源、項目管理,資產(chǎn)管理和財務(wù)會計管理等,這些模塊可以單獨使用,也可 以組合使用。能夠適應(yīng)不同企業(yè)各個方面的管理業(yè)務(wù)需要。
泛普是ERP的成熟軟件,它主要通過參數(shù)配置調(diào)整和模塊組合來實現(xiàn)企業(yè)需求的軟件功能,不需要每個項目都重新開發(fā),為了滿足不同企業(yè)的特殊要求,它提供二次開發(fā)軟件工具來滿足個性化功能的開發(fā)需求。
截至到現(xiàn)在,在國內(nèi)范圍來看,有近400家企在各行各業(yè)均處于相對領(lǐng) 先的地位業(yè)在應(yīng)用或?qū)嵤┲浩盏腅RP系統(tǒng),在全球范圍來看,全球排名 前50位的石油石化公司均已采用了泛普公司的石油天然氣解決方案,如 Shell、EcconMobil、Chevron等占主導(dǎo)地位的企業(yè)。
而在所有應(yīng)用ERP的 石油天然氣企業(yè)中。泛普占有超過85%的市場份額。泛普的石油天然氣解決方案有二十多年的開發(fā)和應(yīng)用經(jīng)驗,在該解決方案中已預(yù)先定置了石油天然氣行業(yè)最一流公司的最佳業(yè)務(wù)實踐.反映了他們的經(jīng)驗,建議和需求。這些最佳業(yè)務(wù)實踐也可為各家公司進行組織機構(gòu)、管理流程改革過程中提供有 益的參考。因此中石油選擇了泛普的ERP軟件。
三、中國石油ERP的實施
1.中國石油ERP系統(tǒng)的總體架構(gòu)
中國石油ERP系統(tǒng)采用統(tǒng)一軟件平臺和。適度集中”的技術(shù)架構(gòu),形成備業(yè)務(wù)領(lǐng)域各具特點同時又緊密集成的體系。總體上每條業(yè)務(wù)領(lǐng)域建立一條ERP系統(tǒng),同事在每個ERP系統(tǒng)之上,采用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實現(xiàn)各個系 統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成和共享。
2.中國石油ERP項目的組織結(jié)構(gòu)
3.中國石油ERP項目的實施策略
中國石油在充分調(diào)研r國內(nèi)外同行企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)工作的成功做法后確定了ERP項目的具體實施方法:業(yè)務(wù)主導(dǎo),部fj協(xié)調(diào),先試點,建立標(biāo)準(zhǔn)模 板,經(jīng)過迭代完善模板后,在快速全面推廣,整體設(shè)計,分步實施、快速推進. 。
業(yè)務(wù)主導(dǎo).部門協(xié)調(diào)”是中國石油信息化建設(shè)成功經(jīng)驗的總結(jié)。業(yè)務(wù) 主導(dǎo),就是要明確各專業(yè)分公司和各地區(qū)公司是信息系統(tǒng)實施的責(zé)任主體, 要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門在建設(shè)中的主導(dǎo)作用,重點是要牽頭組織業(yè)務(wù)調(diào)研,需 求分析,流程梳理和整體藍圖方案設(shè)計、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、用戶培訓(xùn)和系統(tǒng)卜-線應(yīng) 用等工作,確保所建信息系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)需要,促進業(yè)務(wù)水平提升;部門協(xié)調(diào), 就是要充分發(fā)揮信息管理部的項目組織和總體協(xié)調(diào)作用,重點是組織內(nèi)外 部實施隊伍、制定系統(tǒng)方案、控制實施過程,進行系統(tǒng)集成.做好維護和應(yīng) 用支持、完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等。保證信息系統(tǒng)建設(shè)水平,質(zhì)量和效率。
4.ERP項目實施的關(guān)鍵因素
總結(jié)以往成功的ERP系統(tǒng)建設(shè)案例,保障ERP項目成功主要包括領(lǐng)導(dǎo) 及時決策、業(yè)務(wù)部門投入、流程規(guī)范化,加強變革管理.加強教育培訓(xùn)、建 立運維體系等六大關(guān)鍵因素。
四、ERP項目總體目標(biāo)
ERP在中國石油信息化建設(shè)中占據(jù)核心地位。通過實施ERP項目,可以達到以下總體目標(biāo):
1、幫助中國石油建設(shè)統(tǒng)一.集成的管理信息平臺。
2、幫助中國石油提 高數(shù)據(jù)分析能力,提供決策支持。
3、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高實物處理效率.提 升管理理念。
4、通過信息技術(shù)手段增強中國石油的國際競爭力。
ERP系統(tǒng)的建設(shè)是一個龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程,盡管它要依托計算機和 網(wǎng)絡(luò)等硬件平臺,但其實施對象主要是人際業(yè)務(wù)流程等非物質(zhì)形態(tài)內(nèi)容,需 要重構(gòu)企業(yè)的經(jīng)營管理模式和管理方式,并需將先進的管理思想和模式潛移 默化到人的行為規(guī)范和業(yè)務(wù)流程中。
因此,ERP的實施關(guān)鍵就是要做好人的 思想和企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。ERP的實施與其他事物的發(fā)展規(guī)律一樣,ERP 不是企業(yè)信息化的全部,也不是~次就能全部把ERP所有的功能實施完,必 然是一個逐步完善、持續(xù)改進的過程。
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