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監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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   信息化系統(tǒng)工程建設(shè)具有投資大、周期長(zhǎng)、高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),科技含量高,所涉及的部門較多;同時(shí),建設(shè)單位具有信息化建設(shè)專業(yè)技能的人力資源嚴(yán)重不足,由于信息技術(shù)更新?lián)Q代較快,一般技術(shù)人員很難掌握最新的信息技術(shù),這就使得建設(shè)很難保證工程的有效性,安全性和可靠性,所以由專業(yè)的監(jiān)理單位對(duì)信息系統(tǒng)工程進(jìn)行監(jiān)理具有迫切的要求。

  一、在工程企業(yè)中監(jiān)理的作用及價(jià)值如下:

  1、 協(xié)調(diào)和保障建設(shè)單位與承建單位進(jìn)行良好的合作

  由于建設(shè)單位和承建單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中角度不同,難免會(huì)存在爭(zhēng)議或沖突,這是信息化建設(shè)項(xiàng)目中較為突出的問題之一。對(duì)此監(jiān)理單位將以公正、公平和獨(dú)立的立場(chǎng),通過充分地發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,來保障這些爭(zhēng)議和沖突的解決,促進(jìn)建設(shè)單位和承建單位的良好合作,把項(xiàng)目的建設(shè)導(dǎo)向成功。

  2、 確保對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的有效的控制

  在信息化建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)程中,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的控制是建設(shè)單位最重要的工作內(nèi)容,參與項(xiàng)目建設(shè)的各方均希望既能確保工程質(zhì)量,又有一個(gè)合理的工程進(jìn)度安排,還能很好地控制建設(shè)費(fèi)用。此時(shí),監(jiān)理單位的作用是對(duì)承建單位項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理職能的再控制,通過規(guī)范和約束承建單位的項(xiàng)目管理機(jī)制,確保對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的有效控制。

  3、 有效地進(jìn)行合同管理和項(xiàng)目文檔管理

  在項(xiàng)目建設(shè)過程中,監(jiān)理單位根據(jù)合同明確參建各單位的責(zé)任、權(quán)利和利益,保證合同執(zhí)行的公正性;及時(shí)通報(bào)合同變更的情況,協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內(nèi)容的有效性、一致性;監(jiān)督合同執(zhí)行情況,定期向參加單位通報(bào)合同執(zhí)行情況。監(jiān)理單位將妥善管理整個(gè)項(xiàng)目過程中所產(chǎn)生的過程文檔資料,同時(shí)監(jiān)督承建單位按照既定的要求編制相應(yīng)的工程文檔。

  二、那么泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在監(jiān)理工程企業(yè)中的設(shè)計(jì)方案是咋樣的呢?

  泛普軟件的功能模塊設(shè)計(jì)是結(jié)合系統(tǒng)自身的具體特點(diǎn),在總體功能模塊設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)之上對(duì)各子模塊分別進(jìn)行設(shè)計(jì),該系統(tǒng)具備以下幾大功能模塊分別為:

  1、常工作管理模塊:主要包括工作計(jì)劃管理、工作日志管理、文件管理、通知公告管理及查詢管理等功能。具體可以實(shí)現(xiàn)編制工作計(jì)劃、工作計(jì)劃審核、編制工作日志、工作日志審核、工作調(diào)度查詢、監(jiān)理文件查詢、編制監(jiān)理文件、發(fā)布通知公告、通知公告查詢、工作計(jì)劃查詢、工作日志查詢等功能。

  2、目工作管理模塊:主要包括文件檢查管理、項(xiàng)目工序管理、項(xiàng)目信息管理等功能。具體可以實(shí)現(xiàn)發(fā)布文件檢查計(jì)劃、執(zhí)行文件檢查任務(wù)、執(zhí)行文件檢查確認(rèn)、關(guān)鍵工序管理申報(bào)、關(guān)鍵工序?qū)徍?、關(guān)鍵工序計(jì)劃管理申報(bào)、關(guān)鍵工序計(jì)劃審核以及項(xiàng)目信息的創(chuàng)建、維護(hù)、查詢等功能。

  3、計(jì)分析模塊:主要包括人員工時(shí)統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)兩大功能,該功能只有工程部經(jīng)理角色具有操作權(quán)限。該功能統(tǒng)計(jì)所需的數(shù)據(jù)主要是從項(xiàng)目經(jīng)理、工程師角色編制形成的工作計(jì)劃與工作日志中所涉及到的項(xiàng)目名稱、實(shí)施人、所用工時(shí)這三類數(shù)據(jù)中進(jìn)行提取。

  4、工工時(shí)統(tǒng)計(jì),可以使工程部經(jīng)理在一段時(shí)期內(nèi)對(duì)員工工時(shí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、比對(duì),通過數(shù)據(jù)去分析相同時(shí)間內(nèi),人員工時(shí)差異所反映的問題,作為對(duì)人員工作量飽和度考核、評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)之一。工程部經(jīng)理可以在該功能下通過選定起止時(shí)間,分別輸入員工姓名、選擇部門名稱或工作類型進(jìn)行不同范圍人員的工時(shí)統(tǒng)計(jì)。

  5、項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì),可以使工程部經(jīng)理對(duì)不同項(xiàng)目在一.定時(shí)期內(nèi)所消耗工時(shí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,通過數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目工時(shí)差別的原因,考慮是否需要對(duì)項(xiàng)目人力投入情況進(jìn)行調(diào)整。也可以通過對(duì)同一項(xiàng)目在不同時(shí)期所產(chǎn)生工時(shí)的差異,判斷項(xiàng)目目前所處于項(xiàng)目關(guān)鍵期或者處于項(xiàng)目停滯等時(shí)期。

  6、統(tǒng)管理模塊主要包括用戶管理、權(quán)限管理兩大功能。工程部經(jīng)理可以通過用戶管理功能,實(shí)現(xiàn)新增用戶、修改用戶資料、刪除用戶、設(shè)定用戶名、初始密碼等基本操作;使用系統(tǒng)的用戶由于在公司的級(jí)別以及工作內(nèi)容不同,所以要設(shè)計(jì)人員權(quán)限分配,也就是說不同權(quán)限的人員可使用的系統(tǒng)功能是不同的。而且信息化工程監(jiān)理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能繁多,某一功能操作權(quán)限可能僅分配給唯一用戶,也可能分配給多個(gè)不同角色用戶,所以權(quán)限管理為方便工程部經(jīng)理對(duì)所有人員設(shè)定權(quán)限操作提供了便利的平臺(tái)。

發(fā)布:2020-06-24 10:04    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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