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檔案管理系統(tǒng)包括哪些內容
企業(yè)檔案資料信息需要得到妥善的處理，傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低、工作量大，管理成本也高，企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，引入先進的檔案管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。那你知道檔案信息化建設要怎么做嗎?檔案管理系統(tǒng)的功能有哪些呢?
一、檔案信息化管理內容有哪些
1、檔案的有序化管理
不同企業(yè)對檔案管理的需求是有所不同的，檔案管理系統(tǒng)要具備自定義檔案結構和屬性的功能，從而滿足企業(yè)在業(yè)務檔案管理上的不同需求，通過檔案管理系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)實體檔案和電子檔案的有序化管理。
2、檔案的規(guī)范化管理
檔案管理系統(tǒng)要能對權限進行管理，不同職位的用戶有不同的查閱、錄入等權限，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化應用。
二、檔案管理系統(tǒng)常用功能介紹
1、支持多種方式瀏覽
傳統(tǒng)的文檔管理模式效率低、管理混亂、工作量大、成本還高，相比之下檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢要更明顯。企業(yè)檔案類型并不唯一，不同部門都有利用檔案的需求，檔案管理系統(tǒng)支持多種檔案的瀏覽，信息能夠以不同的方式進行展現(xiàn)，滿足不同部門人員對檔案的需求。
2、支持分類查看檔案
檔案管理系統(tǒng)可以對檔案進行統(tǒng)一管理檔案的信息會存儲在數(shù)據庫中，用戶可以根據文檔的分類查看需要的文檔，也可根據文檔存儲的日期或者是歸檔的部門等條件進行查看，用戶可自行選擇查看文檔的方式。
3、支持自定義錄入頁面
每個人都有自己習慣的操作方式方法，強行統(tǒng)一所有人的操作習慣存在難度，檔案管理支持自定義錄入頁面，用戶就可根據自己的習慣設置操作界面，使用戶可快速進入工作狀態(tài)，提升辦公效率。
檔案管理系統(tǒng)的功能遠不止這些，而且此類系統(tǒng)還在不斷進行改善，用戶出現(xiàn)新的訴求，為提升軟件的競爭力，軟件開發(fā)商會不斷進行研發(fā)、改進，所以現(xiàn)在的檔案管理系統(tǒng)功能越來越強大，企業(yè)可根據自己的需求進行選擇。
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