檔案管理

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　檔案管理主要是用于文檔信息的存儲(chǔ)和查閱，在傳統(tǒng)的管理方式下，紙質(zhì)文件數(shù)量較多，沒有很好的方式用以解決文檔實(shí)時(shí)檢索和查閱，因此需要信息化的管理方式來輔助企業(yè)進(jìn)行高效的管理。

　　一、建筑企業(yè)檔案管理中常見的問題

　　目前建筑企業(yè)常見的問題大多是文檔儲(chǔ)存困難、查閱起來較為不便等問題，歸根結(jié)底是紙質(zhì)文件過于瑣碎等問題，無論是在流通還是共享上都會(huì)存在一定的局限性。

　　1、沒有專門的檔案管理人員，檔案分散在各處;反復(fù)使用的文檔難以提交歸檔;檔案收錄不及時(shí)，不完整，檔案的保管情況不明。

　　2、檔案通過Excel管理目錄，信息難統(tǒng)計(jì)，檢索及篩選不方便。

　　3、檔案統(tǒng)計(jì)不及時(shí)或記錄缺失、統(tǒng)計(jì)不精準(zhǔn)，影響領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　4、檢索篩選困難，遲遲找不齊相關(guān)檔案資料，而延長工作期限。

　　5、合同檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要檔案資料存在安全隱患。

　　傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主，紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。信息化時(shí)代急需提供電子檔案的管理，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn)。

　　二、泛普軟件—工程招投標(biāo)軟件安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理

　　泛普軟件實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，更好地為客戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的檔案信息，進(jìn)一步提高檔案管理水平和利用水平，全面建設(shè)符合現(xiàn)代檔案管理發(fā)展方向的檔案工作體系。

　　1、全類型檔案管理，全面解決企事業(yè)單位的檔案管理雜亂存儲(chǔ)難題。

　　2、強(qiáng)大的搜索引擎，查找文件更快速，支持根據(jù)時(shí)間、類別、標(biāo)簽、文件位置等多種條件進(jìn)行查找，快速定位查找所需的文件。

　　3、建立企業(yè)內(nèi)部安全、高效的文檔分享平臺(tái)，取代傳統(tǒng)QQ、郵件等形式，實(shí)現(xiàn)文件的快速流轉(zhuǎn)，實(shí)時(shí)傳遞文檔信息，保障信息傳輸?shù)陌踩耘c時(shí)效性。

　　4、建設(shè)規(guī)范檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案集中管理。

　　5、減少檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化及開發(fā)與利用。

　　信息化的進(jìn)程，逐步改變傳統(tǒng)的辦公模式并向無紙化、多用戶超遠(yuǎn)程、綜合性全方位集中式的現(xiàn)代管理模式發(fā)展，泛普軟件招標(biāo)投標(biāo)管理系統(tǒng)通過先進(jìn)的技術(shù)手段使文檔管理、日常辦公的效率得到充分的體現(xiàn)。