監(jiān)理工程項目管理軟件

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　　隨著工程行業(yè)蓬勃發(fā)展，工程項目監(jiān)理企業(yè)也趕上了這趟快速行駛的列車，而監(jiān)理工程項目管理軟件就是讓我們的工程項目監(jiān)理工作走向數(shù)字化，科學(xué)化。然而市面上現(xiàn)在越來越多的監(jiān)理工程項目管理軟件，我們到底應(yīng)該如何選擇，最重要的功能是什么，最適合自己的是什么，今天我們一起來看看。

　　一、工程項目監(jiān)理企業(yè)如何避免不合適的軟件

　　很多企業(yè)在開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，通常都會購買數(shù)字化軟件，但是在真正使用時才發(fā)現(xiàn)，投入昂貴費用購買的軟件，竟然有超過60%的功能幾乎都不被使用或者完全不被使用，甚至處于完全閑置的狀態(tài)。

　　1.前期準(zhǔn)備：了解內(nèi)部數(shù)字化程度，梳理實際需求

　　企業(yè)在購置軟件之前應(yīng)該先梳理自身需求，想清楚企業(yè)需要軟件來解決哪些問題?企業(yè)目前的數(shù)字化基礎(chǔ)如何?根據(jù)需要解決的問題來尋找具備對應(yīng)功能的軟件：

　　1)零基礎(chǔ)或基礎(chǔ)薄弱，建議優(yōu)先考慮具有豐富的垂直行業(yè)經(jīng)驗，并且能夠提供從購買到上線使用，再到后期運維的全流程服務(wù)和咨詢的專業(yè)服務(wù)商，有專業(yè)團隊輔助企業(yè)進行軟件的推行落地，可以避免購買軟件后用不起來，導(dǎo)致被閑置的情況。

　　2)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化程度已經(jīng)較高，基礎(chǔ)軟件無法滿足復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景，則可再考慮購置一些功能較全面，或者支持后期靈活更改配置的SaaS軟件。此時員工已經(jīng)熟悉數(shù)字化管理，對這類軟件的接受度也會相對較高。但也需注意，功能不是越多越好，還是要符合自身需求。

　　2.購買要素一：選擇操作簡單實用，具備個性化解決方案的軟件

　　選擇項目管理軟件時，操作簡單實用也是一大要點。

　　一部分軟件雖然功能非常全面，但相應(yīng)的操作流程也非常復(fù)雜，員工記不住、學(xué)不會、用不對，久而久之軟件就被棄置一邊了，也自然失去了其實際的作用。

　　因此，建議優(yōu)先選擇能夠通過后臺靈活配置的方式，精準(zhǔn)匹配企業(yè)個性化業(yè)務(wù)場景的軟件系統(tǒng)，這類軟件可以貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)管理的行為、過程與結(jié)果，為企業(yè)提供高效的個性化數(shù)據(jù)智能解決方案，精準(zhǔn)助力企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

　　3.購買要素二：選擇能夠提供“專業(yè)實施+后期運維”的服務(wù)商

　　在軟件選擇時，還需要著重考慮購買軟件后，是否有專業(yè)團隊進行實施前的詳細(xì)需求調(diào)研，實施中的使用培訓(xùn)，以及售后的長期運維管理能力。

　　沒有詳細(xì)的需求調(diào)研，則造成軟件配置不實用，功能不匹配等問題;沒有線下詳細(xì)的使用培訓(xùn)過程，員工搞不清使用流程，買了不會用，用不好，再好的軟件也無法發(fā)揮實際作用;沒有售后長期運維管理服務(wù)，后期軟件出現(xiàn)大大小小的問題沒人解決，導(dǎo)致軟件無法繼續(xù)使用。

　　二、泛普軟件帶動工程項目監(jiān)理企業(yè)走向數(shù)字化轉(zhuǎn)型

　　泛普軟件可根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)場景進行個性化配置，操作簡單實用，且團隊的服務(wù)圍繞著客戶的整個使用周期。

　　1.整齊完整的監(jiān)理工作過程資料，豐富完善了監(jiān)理形象

　　監(jiān)理工作沒有實體產(chǎn)品，資料是監(jiān)理工作信息的記錄，是體現(xiàn)監(jiān)理工作的重要記錄。監(jiān)理資料分為全過程日常工作資料和階段性資料，從資料數(shù)據(jù)可以看出，監(jiān)理工作行為數(shù)據(jù)化系統(tǒng)自動生成的全過程日常工作資料約占 95%，手動上傳階段性資料約占 5%，而我們?nèi)粘w檔以及用于各級檢查資料主要是階段性資料，意味著沒有采用系統(tǒng)之前，95%的監(jiān)理人員工作行為資料都沒有留存下來，監(jiān)理履職信息將無法復(fù)原。工程完工，施工單位給業(yè)主交付的是項目，設(shè)計單位交付的是圖紙，造價單位交付的是審計報告，監(jiān)理單位交付的是不能體現(xiàn)全面工作的5%的資料，體現(xiàn)監(jiān)理價值的資料不足，影響監(jiān)理聲譽。監(jiān)理工作行為數(shù)字化，通過齊全完整的監(jiān)理工作過程資料，豐富完善了監(jiān)理形象。

　　2.工作匯報在線化，管理更輕松

　　各種事務(wù)性的工作很容易讓員工們感到繁瑣，比如：每天的工作日志、工作計劃、日程安排，每周的工作報告等等，即使這些日志、計劃每天都在寫，可久而久之，大量的這種事務(wù)性的資料累計，最終只演變成一個形式，員工能否得到有效執(zhí)行，而領(lǐng)導(dǎo)是否有時間去一一查看和指導(dǎo)，存在著很大的疑問。泛普軟件通過協(xié)同辦公功能，員工可以將日記、計劃、日常等有條理的記錄在這個協(xié)同平臺上。領(lǐng)導(dǎo)和員工都可以方便對這些資料進行索引、閱讀和管理，更重要的是可以隨時根據(jù)這些資料進行有目的性的辦公。

　　為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，提高建設(shè)監(jiān)理工作水平，泛普軟件建立了一套行之有效的監(jiān)理制度，并嚴(yán)格按照政策法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開展工作。致力打造賦能型組織，提升企業(yè)成員工作能力，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值!