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職場人都知道的工作原則
“先處理心情,再處理事情”,這是職場人都知道的工作原則??此迫菀?,但在實際工作中,能做到這一點的人少之又少。
年底歲初,人們“煩”的情緒體現(xiàn)得非常明顯。工作堆積得多了,壓力大了,自然容易心煩意亂。導(dǎo)致壓力產(chǎn)生的原因有很多,大多與自身工作能力有關(guān)。如果是時間企業(yè)管理能力不夠,接到任務(wù)后分不清輕重緩急,不但不會得到領(lǐng)導(dǎo)的認可,還會遭到批評,白受委屈;如果是分析、總結(jié)問題能力不夠,抓不住問題的本質(zhì),不能觸類旁通、聯(lián)系實際,就會弄得焦頭爛額,還常常需要返工;如果是情緒控制能力不夠,遇到事情時沉不住氣,還會產(chǎn)生“踢貓效應(yīng)”,使不滿情緒和糟糕心情沿著等級和強弱組成的社會關(guān)系鏈條依次傳遞,由金字塔尖一直擴散到最底層,無處發(fā)泄的最小的那一個元素,則成為最終的受害者。員工要想減少工作中的煩惱,從自身找原因、對癥下藥是關(guān)鍵。
端正職業(yè)心態(tài)。工作能夠帶來磨練,也能促進員工自身的成長和進步。工作“忙”是一件好事,說明公司值得員工為之付出,也擁有繼續(xù)發(fā)展上升的空間。如果僅僅因為工作太忙產(chǎn)生了“煩”的情緒,就貿(mào)然換掉眼前工作,卻不反思自身的工作態(tài)度和情緒管理存在的問題,即使走入了新的工作環(huán)境,面對壓力同樣會發(fā)生厭煩的情緒,不僅會不斷地重蹈覆轍,而且也會消耗自身已有的工作積累,為職業(yè)生涯添置障礙。
發(fā)揮主動性。工作主動性的發(fā)揮,不僅是指把任務(wù)的簡單完成,而且要考慮能否持續(xù)地對成果改進,以尋求繼續(xù)上升的空間。建議參照PDCA循環(huán)理論,即Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(糾正)的循環(huán)流程,對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,對成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣,將失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),并將未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里。從這個不斷改進與提高的循環(huán)過程中,努力總結(jié)新方法、新技巧,并善于借助科技、團隊等方面的力量來完善自身。
提高自我管理能力。一是學(xué)會時間管理。將大量的工作按照重要性和緊迫性來進行劃分:工作重要且緊急的優(yōu)先做,重要不緊急的及時做,緊急不重要的持續(xù)做,不重要不緊急的不去做。將繁瑣的任務(wù)進行歸類,不僅會提高效率,也會避免做無用功。二是學(xué)會情緒管理。應(yīng)該認識到,工作是不可能在短時間內(nèi)做完的,因此當(dāng)感到疲勞卻發(fā)現(xiàn)任務(wù)仍沒有完成時,首先不要給自己太大的壓力,也盡量不要做消極的心理暗示。其次可以運用一些簡單的方法進行排解,如將急事緩辦,稍微放慢步伐,按部就班地將工作細節(jié)處理好,不僅不會誤了期限,反而還會提高質(zhì)量和效率;盡可能用溫和的語氣說話,用細軟的言語來平復(fù)心情,另外還可以在滿懷怒火時先閉嘴默數(shù)幾個數(shù),或?qū)⒉粷M寫在紙上再撕掉等等。
員工“煩”,上級也負有責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)不合理、不明確的任務(wù)布置,不適當(dāng)?shù)募罘绞降?,都會?dǎo)致員工產(chǎn)生消極的情緒。因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)進行自我提升,盡可能減少員工壓力,使員工不那么“煩”。多與下屬溝通,了解員工需求;學(xué)會合理授權(quán)分工,認識到每個員工的短板長處,避免工作分配上的偏頗;學(xué)會激勵下屬,不僅要重視物質(zhì)激勵,更要關(guān)注員工的“心理滿足”,讓員工發(fā)揮最大的工作熱情,這樣才能多方面做好員工激勵。
工作中的“煩”并不是“庸人自擾之”。正視工作壓力,合理紓解厭煩情緒,上級領(lǐng)導(dǎo)與下屬員工都從多方面入手努力改善,才能最大限度地發(fā)揮自身價值,使企業(yè)、個人得以共同成長。
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