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智能化招聘系統(tǒng)支持企業(yè)人才有效管理
招聘團隊忙得不可開交,更新各個網(wǎng)站的招聘信息,篩選簡歷,面試,審核,復試,再審核,卻還是沒有很快地招到理想的人才,招聘任務總是完不成。招聘效率低的企業(yè)往往缺少的不是一個厲害的招聘團隊,而是一套高效的招聘管理系統(tǒng)。
一、泛普軟件—招聘管理系統(tǒng)的功能
1、規(guī)范的招聘流程
企業(yè)招聘一般很少說只招聘一個崗位,往往是多個崗位同時有招聘需求,而如果是規(guī)模大些的企業(yè),不同的崗位還會由不同的HR或者招聘人員來專門負責,因此,招聘管理系統(tǒng)所設計的招聘流程必須保證在實際操作中能夠切實、規(guī)范、及時地執(zhí)行,即招聘流程需要規(guī)范。
2、歷史操作可查可看
招聘系統(tǒng)的所有操作都應該有記錄保存起來,這是為了方便招聘團隊的其他成員有需要的時候可以隨時查看招聘系統(tǒng)中候選人在招聘流程中的進展情況。
3、可進行多方溝通
一個崗位的招聘要涉及到的人并不少,至少包括了候選人、HR以及面試官三方,有些崗位會更為復雜,人一多,溝通就非常必要了。一個簡單的信息如果都要經過多方打電話或者發(fā)郵件去溝通,這樣的溝通效率未免也太低了,招聘效率一下就被拖慢了。招聘管理系統(tǒng)提供溝通功能,一對一溝通以及多方溝通。溝通的順暢能直接提高招聘的效率。
二、智能化招聘對企業(yè)的意義
—加快招聘速度:由于線上自動化的操作,大大節(jié)省了招聘人員處理繁瑣事務性工作的時間,縮短簡歷預判篩選的時間,Web端、手機端隨時隨地進行職位操控,從而大大加快了招聘到崗的速度。
—提升招聘質量:在招聘過程中,面試官的信息流轉非常重要,如果沒有系統(tǒng),只能手寫面試評價,因此信息也會有缺失,且無法沉淀??梢詫⑺忻嬖囘^程和結果信息沉淀在系統(tǒng)當中,并且及時追蹤候選人的進展。HR和面試官不斷復盤面試情況、清晰人才畫像,從而有助于招聘質量的提升。
—把控招聘進程,全公司協(xié)同招聘:人力資源部門和用人部門、公司領導可通過招聘管理系統(tǒng)隨時查看職位進展、人選簡歷、面試反饋等信息,節(jié)省跨部門溝通的時間。
三、企業(yè)如何選擇招聘管理系統(tǒng)
1、系統(tǒng)的運行速度和穩(wěn)定性
隨著企業(yè)業(yè)務拓展,招聘需求遞增后,會發(fā)現(xiàn)招聘系統(tǒng)所存儲的數(shù)據(jù)資料會越來越多,幾年之后,簡歷數(shù)量可能會達到幾百甚至是上百萬份,而在簡歷數(shù)量如此巨大的情況,招聘管理系統(tǒng)的壓力也會相應增大,這時對于簡歷的處理和搜索速度也就提出了非常巨大的挑戰(zhàn)。
2、系統(tǒng)操作便捷度和流暢性
企業(yè)在選擇系統(tǒng)時,即使供應商已經為自身展示了系統(tǒng)的功能流程如何運轉,但還是需要讓自身企業(yè)的相關人員去深刻體驗系統(tǒng)的操作性。只有這樣,才能真正把握該類型的招聘系統(tǒng)是否符合企業(yè)發(fā)展和企業(yè)操作需求。
3、系統(tǒng)是否能與招聘網(wǎng)站對接
需要詢問系統(tǒng)所能夠對接的招聘網(wǎng)站具體有哪些,然后再根據(jù)企業(yè)之前所使用的招聘網(wǎng)站進行匹配。畢竟每家供應商所對接的很多都是主流的招聘網(wǎng)站,所以當企業(yè)有特殊的招聘渠道時,應當向供應商詢問是否能夠滿足需求進行對接,之后再進行下一步的評估。
智能招聘為企業(yè)極大的節(jié)約了時間,提高了效率。幫助企業(yè)選擇滿意合適的人才,助推企業(yè)發(fā)展。
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