國外工程項(xiàng)目投標(biāo)管理軟件

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　　工程項(xiàng)目成本管理，即在海外工程建設(shè)中對整個(gè)工程開支做出有效的調(diào)控，控制建設(shè)所需原料以及各種資源，在工程建設(shè)實(shí)施時(shí)對各種偏差做出糾正，使工程所需的實(shí)際費(fèi)用與施工預(yù)算一致。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)工程管理體系，實(shí)現(xiàn)對成本的有效管理和控制。對于海外工程項(xiàng)目而言，會(huì)受到更多因素影響，成本管理工作的開展也比較困難。因此，海外工程項(xiàng)目承包企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對成本管理的研究，制定出一套有效的成本管理方案。

　　一、工程招投標(biāo)合同管理存在的問題

　　1、合同管理與招投標(biāo)不同步。雖然招投標(biāo)是合同管理的一部分，基于經(jīng)濟(jì)成本因素考慮實(shí)現(xiàn)合同管理與招投標(biāo)同步性是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要舉措，但是根據(jù)調(diào)查目前仍有大部分企業(yè)沒有達(dá)到合同管理與招投標(biāo)同步的狀態(tài)：一是招投標(biāo)文件編制的質(zhì)量不合格。很多業(yè)主單位對于工程建設(shè)招標(biāo)文件沒有做出詳細(xì)的描述和解釋，導(dǎo)致在最終的招標(biāo)過程中無法滿足預(yù)期的要求，這樣為后期的管理工作帶來諸多合同糾紛問題。

　　2、招投標(biāo)機(jī)制不規(guī)范，存在虛假招投標(biāo)。雖然我國加大了對招投標(biāo)的管理力度，例如針對招投標(biāo)中的“黑白合同”問題，及時(shí)完善了相關(guān)的法律解釋。但是我們也必須要清晰地認(rèn)識到招投標(biāo)機(jī)制所存在的缺陷，例如虛假招標(biāo)、不科學(xué)評估以及規(guī)避招標(biāo)等等。

　　3、合同管理體系不完善。合同管理體系不完善主要是針對招投標(biāo)完成之后后續(xù)工作體系沒有及時(shí)跟進(jìn)：一是建筑施工方的判斷力度比較弱。在實(shí)踐中當(dāng)招投標(biāo)結(jié)果公布后，中標(biāo)企業(yè)并沒有及時(shí)組織合同管理人員與業(yè)主方進(jìn)行合同擬定方面的溝通，尤其是對于關(guān)鍵性的細(xì)節(jié)問題缺乏全面考慮，導(dǎo)致在后期的施工管理工作容易發(fā)生糾紛;二是合同管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識不足。

　　二、國外工程項(xiàng)目投標(biāo)管理有效途徑

　　1、對控制責(zé)任體系加以完善，建立指標(biāo)評價(jià)機(jī)制

　　海外工程項(xiàng)目承包單位必須構(gòu)建一種有層次、縱深型的成本控制指標(biāo)評價(jià)機(jī)制，這種評價(jià)機(jī)制要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施特點(diǎn)和實(shí)際狀況來構(gòu)建，對不同類型的項(xiàng)目有針對性地制定相應(yīng)指標(biāo)評價(jià)，更好掌控工程成本控制因素，通過評價(jià)結(jié)果落實(shí)獎(jiǎng)罰措施。通過二級的責(zé)任主體，即國內(nèi)總部——項(xiàng)目部組成的主體，保證主體責(zé)任較為明確，形成一種責(zé)任和權(quán)力以及效益的管理機(jī)制。國內(nèi)總部主要對工程成本控制指標(biāo)的考核以及審定和監(jiān)控嚴(yán)格把關(guān)，并不斷完善生產(chǎn)市場要素，比如機(jī)械設(shè)備租賃市場和資金市場以及勞務(wù)市場等。

　　2、強(qiáng)化資源約束，優(yōu)化資源配置

　　由于不可再生資源比較短缺，海外工程建設(shè)企業(yè)需注重提高這些稀缺資源的利用率，保證其能夠滿足多樣化的需求。在海外工程項(xiàng)目中標(biāo)之前嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)各個(gè)步驟，組織設(shè)計(jì)審查，對工程建設(shè)和資源配置方案重點(diǎn)研究，保證資源配置具有合理性和經(jīng)濟(jì)性，確保技術(shù)方案切實(shí)可行，這也是一項(xiàng)較為重要的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，最大程度對資源配置進(jìn)行優(yōu)化，推動(dòng)施工技術(shù)的創(chuàng)新進(jìn)度。項(xiàng)目生產(chǎn)作業(yè)不能和經(jīng)濟(jì)評價(jià)指標(biāo)分離，這兩者應(yīng)當(dāng)保證同步進(jìn)行。要想有效提升項(xiàng)目盈利能力，必選重視先進(jìn)科技技術(shù)的應(yīng)用，同時(shí)對成本管理進(jìn)行創(chuàng)新。

　　3、合理組織勞務(wù)，控制人工成本

　　在工程項(xiàng)目建設(shè)過程所產(chǎn)生的成本費(fèi)用中，人工費(fèi)用所占比重極大，在進(jìn)行成本控制時(shí)，企業(yè)必須重視對人工費(fèi)用的有效控制。對人工費(fèi)用的管控可以通過以下幾點(diǎn)進(jìn)行。制定并推廣崗位評價(jià)機(jī)制，通過這種評價(jià)機(jī)制合理安排相應(yīng)的人員在對應(yīng)的崗位中，提高時(shí)間的利用率，同時(shí)也是對勞動(dòng)生產(chǎn)率的有效提升，嚴(yán)格規(guī)定人均勞動(dòng)生產(chǎn)率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對施工人員數(shù)量的精確掌控，使實(shí)際的人工消耗量得到有效降低。對勞務(wù)人員實(shí)行全球配置，在保證工程所需人員滿足工程建設(shè)需求的前提下，最大限度地降低人工成本。

　　三、泛普軟件國外工程項(xiàng)目投標(biāo)管理軟件的價(jià)值

　　1、高功能匹配

　　任何軟件工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能。在選擇一個(gè)軟件的時(shí)候，無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)，都需要看清軟件的功能是什么，哪些功能是項(xiàng)目管理所必需的，哪些功能是多余的。企業(yè)或團(tuán)隊(duì)只有仔細(xì)分析這些功能信息，才能找到合適的軟件工具。

　　2、簡單易用

　　軟件再強(qiáng)大，不會(huì)用也沒用。很多情況下，建筑企業(yè)的員工知識有限，對新軟件工具的接受度較低。因此，在選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，需要考慮到員工的操作難度。能夠讓員工快速上手的工具可以幫你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，從而加快項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作

　　如前所述，工程項(xiàng)目管理其實(shí)是一個(gè)非常復(fù)雜的過程。在工程項(xiàng)目管理中，我們需要與其他團(tuán)隊(duì)成員保持溝通，以確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，良好的溝通和合作功能是必要的，這將有助于確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。

　　4、項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)控制

　　一個(gè)正常的工程項(xiàng)目過程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)束等階段。每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)控階段。管理特別復(fù)雜，因此很難控制工程項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　海外工程項(xiàng)目成本管理，要想使得海外工程項(xiàng)目獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，就應(yīng)當(dāng)對成本管理中的各種影響因素進(jìn)行全面的把控，對海外市場進(jìn)行深入的研究，通過科學(xué)的方式進(jìn)行一定的調(diào)整。另外，應(yīng)當(dāng)對海外工程項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備使用以及配件等做好調(diào)查，全面掌握國際工程項(xiàng)目建設(shè)行情，簽訂合同要慎重。還應(yīng)當(dāng)重視并處理好海外合作的關(guān)系，盡量使得利益達(dá)到平衡，最終才能保證施工成本得到有效控制。