施工企業(yè)投標管理系統(tǒng)應(yīng)用

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　　標準化的招投標管理工作作為一種競爭性的采購模式，是規(guī)范市場經(jīng)濟的重要手段。但是目前建設(shè)項目的招投標管理還存在許多問題，嚴重影響了工程的穩(wěn)定性和工程質(zhì)量。本文主要從施工企業(yè)角度出發(fā)，分析探討新形勢下招投標管理存在的問題與對策，并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施，對施工招投標管理具有現(xiàn)實的參考意義。

　　一、招投標概念及特點

　　1、招投標工作是指邀請愿意承包或交易的承包商投標建設(shè)項目的行為。程序一般如下：招標人發(fā)布招標文件，或附上圖紙和樣品;投標人按要求提交投標文件;然后在公證人的主持下公開開標和評估投標書，最終經(jīng)過評標規(guī)則確定中標人并簽訂建設(shè)工程書面合同。

　　2、招投標工作具有以下特點：①組織性。招投標是一項有組織、有計劃的商業(yè)交易。其過程必須按照招標文件的規(guī)定、地點和時間、規(guī)則、方法和程序進行。②公開性。招標活動信息的公開、評標標準和程序的公開、中標結(jié)果的公開。③公平公正性。平等對待所有投標人，不得歧視、排斥;開標過程進行公證。④一次性。招投標不同于商品交易、公開詢價和談判。過程中只能被邀請進行一次性秘密要約，即“一次性價格”，投標文件提交后，不得撤回或修改實質(zhì)性條款。⑤規(guī)范性。無論是建設(shè)工程招標還是貨物或服務(wù)采購招標，都應(yīng)按照有關(guān)規(guī)范和成熟的招標文件編制、發(fā)布招標公告、招標、開標、評標和簽訂合同。

　　二、投標報價管理業(yè)務(wù)范疇

　　1、設(shè)備材料價格庫建立與維護

　　投標的競爭，很大程度上體現(xiàn)在價格的競爭上，因此除了對具體投標項目進行必要的詢價，負責投標管理的部門還應(yīng)該負責組織建立設(shè)備、材料的價格庫，這樣不僅可以在投標報價時對能獲得的詢價設(shè)備材料價格進行修正，還能在時間緊急或詢價困難的情況下利用價格庫的信息進行投標項目的報價。

　　2、已執(zhí)行項目風險收集

　　對于風險的防范，除去對投標項目招標文件的認真分析研究外，更多的要來自于已經(jīng)執(zhí)行的合同項目的執(zhí)行反饋，在其他執(zhí)行的項目上發(fā)生的風險，在新投標的項目上不應(yīng)該再出現(xiàn)或者能有應(yīng)對的措施減輕風險的損害。因此，需要負責組織投標的部門定期從正在執(zhí)行的項目上通過走訪或問卷的形式，就已執(zhí)行工程項目遇到的各類風險進行調(diào)查、整理和匯總。避免在新項目投標時，對已知的風險仍沒有采取措施進行防范和應(yīng)對。

　　3、建立投標技術(shù)文件標準文本

　　使用標準的文本和格式可以節(jié)省大量的時間和人力，為提高報價工作效率，投標人應(yīng)在多年、大量的投標文件基礎(chǔ)上進行總結(jié)，分析形成標準投標文件技術(shù)文件模板，對一般投標文件的技術(shù)文件的通用部分，如項目控制和執(zhí)行、設(shè)計管理和協(xié)調(diào)、采購管理、施工管理、質(zhì)量管理、HSE管理等形成相對固定的格式，一旦接到投標任務(wù)即可在此模板的基礎(chǔ)上進行有針對性的修改和完善，快速形成高質(zhì)量的投

　　三、泛普投標管理系統(tǒng)優(yōu)勢

　　1、開展招投標后期管理工作

　　施工企業(yè)發(fā)展階段，需采取科學(xué)合理的優(yōu)化措施，加強商務(wù)報價部門和成本管理工作協(xié)調(diào)程度和效果，同時依照項目實際發(fā)展狀況和特點，建立完善合同檢查和考核體系，得到進一步落實，發(fā)揮其自身作用和價值。另外，在完成工程項目招投標工作的情況下，需建立完善招投標項目管理檔案工作。

　　2、提高建筑工程控制工作

　　建筑工程項目開展策劃工作的情況下，需依照招投標雙方部門的特點和需求，明確工程項目的發(fā)展目標，針對招投標工作各個環(huán)節(jié)嚴格控制和管理，確保能夠滿足時代發(fā)展需求與標準，同時明確工程項目的特點和性能，加強各個部門之間的溝通效果，針對招投標工作中的問題嚴格控制和管理，促進合同在后期落實中體現(xiàn)作用和價值。

　　3、投標決策管理工作

　　所謂投標決策，包括三方面的內(nèi)容：①選定投標項目;②決定投標項目后，應(yīng)投什么性質(zhì)的標;③投標中采取哪些以長補短，以優(yōu)勝劣的策略和技巧。投標決策正確與否，直接關(guān)系到能否中標和企業(yè)在市場的信譽和發(fā)展。

　　4、投標策略管理工作

　　正確靈活的投標策略來源于對具體情況的了解和工作實踐經(jīng)驗的積累。概括來講投標策略可以歸納為“把握形勢，以長勝短，掌握主動，隨機應(yīng)變”。具體來說常見的投標策略有以下幾種：靠經(jīng)營管理取勝，即通過優(yōu)化施工方案，安排合理的施工進度，選擇優(yōu)秀的分包單位來降低成本，在此基礎(chǔ)上降低報價而提高中標幾率。這樣標價雖然低，但利潤并不一定低。這種策略也是企業(yè)經(jīng)常采取的最基本的策略?？空袠宋募懈綆У膬?yōu)惠條件取勝，即要求企業(yè)在掌握信息時，要注意關(guān)注業(yè)主的困難，提出優(yōu)惠條件，通過替業(yè)主分憂而創(chuàng)造中標條件。低利率政策，適用于競爭比較激烈、施工任務(wù)不足，或企業(yè)需在新的地域極力打開局面等情況。

　　建設(shè)工程招投標是一項政策性、技術(shù)性要求較高、難度較大的工作，它涉及到商務(wù)、技術(shù)、合同、報價等諸多方面的內(nèi)容。經(jīng)過多年發(fā)展,國內(nèi)的招投標制度已經(jīng)趨于完善,但還有值得改進的方面。針對當前招投標過程中存在的問題，作為企業(yè)經(jīng)營工作者必須提高業(yè)務(wù)技能、規(guī)范投標程序、遵守行業(yè)法規(guī)、明確從業(yè)職責、做好標前策劃，通過經(jīng)驗積累，不斷提高招投標工作的質(zhì)量和水平，使企業(yè)在競爭日益激烈的建筑市場中有的放矢，健康良性發(fā)展。