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論如何做好施工項(xiàng)目的成本控制
成本在企業(yè)競爭中占據(jù)至關(guān)重要的地位,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,對提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。施工項(xiàng)目是指施工企業(yè)通過投標(biāo)、競標(biāo)等經(jīng)營活動從業(yè)主方獲得建造某一產(chǎn)品的權(quán)力后組織施工的活動對象。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善和建筑市場的不斷發(fā)展,施工企業(yè)的生產(chǎn)力水平和成本狀況已成為衡量企業(yè)管理水平和競爭能力的主要標(biāo)志。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,施工企業(yè)之間的競爭日趨激烈,如何加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,成為每個施工企業(yè)的根本目標(biāo)。因建筑產(chǎn)品本身所固有的特殊性,施工企業(yè)的生產(chǎn)過程和經(jīng)營管理都有著不同于其他行業(yè)的特點(diǎn),成本管理工作應(yīng)貫穿于施工生產(chǎn)及經(jīng)營管理活動的全過程和各個層面。而近年來建筑市場競爭日益激烈,特別是由于市場機(jī)制不夠完善,招投標(biāo)價格偏低,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展。在實(shí)際工作中,許多施工企業(yè)卻并沒有認(rèn)識到工程成本管理的重要性,有的企業(yè)雖然施行了工程項(xiàng)目評估和考評辦法,但工程成本卻始終沒有得以有效控制。
一、做好施工成本控制的具體內(nèi)容
1.制定施工成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)施工承包合同的類型和施工企業(yè)的管理水平,采取合適的施工成本控制措施,制定可行的控制標(biāo)準(zhǔn),其工作質(zhì)量的高低直接決定著施工成本控制的效果,甚至影響整個工作的成敗。
2.對施工過程進(jìn)行記錄。記錄應(yīng)建立在仔細(xì)觀察的基礎(chǔ)上,對記錄的內(nèi)容要求詳細(xì)又完整。主要內(nèi)容包括人工、材料和施工機(jī)械的消耗量、施工工藝、現(xiàn)場管理、工作面情況、場地布置和施工準(zhǔn)備等項(xiàng)目,還包括資源的數(shù)量、類別,人工和施工機(jī)械進(jìn)退工作面的時間、休息或閑置時間,以及設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)時間等內(nèi)容。
3.對記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理和分析用科學(xué)的統(tǒng)計方法對記錄的內(nèi)容進(jìn)行加工處理,使之系統(tǒng)化、條理化,并對原始資料仔細(xì)地審核,對整理的資料進(jìn)行事后的結(jié)構(gòu)性、及時性、計算和邏輯檢查,使成果成為能反映施工和管理水平特征的資料。然后用適當(dāng)?shù)目刂茦?biāo)準(zhǔn)與整理的資料相比較,并結(jié)合實(shí)際施工和管理中的情況,撰寫出施工成本統(tǒng)計分析報告,對經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。
二、當(dāng)前施工項(xiàng)目成本管理中存在的誤區(qū)
1.對工程成本管理認(rèn)識上的誤區(qū)。工程成本管理是一個全員、全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來實(shí)現(xiàn)。會計人員只能是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。長期以來,有些施工企業(yè)經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為這是財務(wù)部門的事情,簡單地將成本管理的責(zé)任歸于會計人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,唯獨(dú)沒有了成本管理責(zé)任。
2.具體操作方面的誤區(qū)。工程成本管理與一般產(chǎn)品成本管理的根本區(qū)別在于它的目標(biāo)成本管理是一次性的,它管理的對象只有一個工程項(xiàng)目,隨著這個工程的完工而結(jié)束其歷史使命。因而,如何針對單個工程項(xiàng)目制定出可操作的目標(biāo)成本則十分關(guān)鍵。但很多施工企業(yè)對于工程目標(biāo)成本的制定過于簡單化和程式化,有些施工企業(yè)只是簡單地依據(jù)企業(yè)以往的工程成本降低率確定一個目標(biāo)成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件以及工期的要求,項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部又將這一目標(biāo)成本按照工程成本的構(gòu)成即直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、制造費(fèi)用等按同比例套算下來,而不管這些成本項(xiàng)目到底有多大的利潤空間,起不到控制作用。
3.人員管理方面的誤區(qū)。堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,獎罰分明,是促進(jìn)工程成本管理工作健康發(fā)展的動力。目前有些施工企業(yè)因?yàn)楦鞑块T、各崗位責(zé)權(quán)利不相對應(yīng),以至于無法考核其優(yōu)劣,出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面。即使兌現(xiàn)了也是受獎的不公、受罰的不服。這種只安排工作而不考核其工作成效,或者只獎不罰,獎罰不到位、不對稱的做法,不僅會嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,也給以后的成本管理工作帶來不可估量的損失。
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