成本管理：項目成本控制的方法

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　　在以往的工作中,項目管理者往往只注重現(xiàn)場管理,而忽視工程成本和利潤;企業(yè)也是以施工進度等現(xiàn)場管理情況對項目管理者進行考核,而不對成本進行考核.而在企業(yè)的項目管理中,成本是核心.實行項目管理者收入與利潤、成本等指標掛鉤,并把利潤作為項目考核的主要指標,突出表現(xiàn)了責、權、利的統(tǒng)一.筆者結合項目管理的經(jīng)驗和當前的實際情況,對實現(xiàn)項目的成本控制進行了闡述.

　　1、施工項目成本控制的原則

　　眾所周知,施工項目作為一種特殊產(chǎn)品,具有生產(chǎn)的一次性、關鍵環(huán)節(jié)多、原材料種類繁多、技術性強、制造周期長、外界干擾因素多等特點.實現(xiàn)成本目標的目的是：合理使用人力物力財力,降低成本,增加收入,以較小的資金投入獲得較大的產(chǎn)出,使項目取得最佳的經(jīng)濟效益.因此在項目成本控制中要遵循以下原則：

　　(1)全面控制原則

　　全面控制包括全員和全過程控制：

　?、偃珕T控制項目成本.全員控制項目成本是考核項目經(jīng)濟效益的綜合性指標,它涉及到與項目形成有關的各部門、各單位和班組,也與每個職工切身利益有關.因此項目成本的控制需要大家共同關心,同時有關的部門、單位和個人都要肩負成本責任,把成本目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念.

　?、谌^程控制項目成本.項目成本的發(fā)生涉及到項目整個周期,因此從投標開始至中標后的實施及竣工驗收交工,都要有成本控制意識.在投標階段做好成本的預測,簽好合同;在中標后的施工過程中,要制訂好成本計劃和成本目標,并采取技術和經(jīng)濟相結合的有效手段控制好成本;在竣工驗收階段要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制中.

　　(2)開源與節(jié)流相結合的原則

　　成本控制的目的是提高經(jīng)濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面,這就需要在成本形成過程中一方面以收定支,定期進行成本核算和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的原因;另一方面加強合同管理,及時辦理合同外價款的結算,以提高項目成本的管理水平.

　　(3)目標管理原則

　　目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定、分解,目標的責任到位和執(zhí)行,檢查目標的執(zhí)行結果,評價和修正目標,從而形成目標管理的P計劃→D實施→C檢查→A處理的循環(huán).在實施目標管理過程中,目標的設定應切實可行,具有明確性和可考核性;事后評價做到公正合理.只有將成本控制置于良性循環(huán)中,成本目標才能實現(xiàn).

　　(4)責、權、利相結合的原則

　　它是成本控制得以實現(xiàn)的重要保證.在成本控制過程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個項目成本控制的責任網(wǎng)絡.要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的權限,即在規(guī)定的權力范圍內,可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,對項目成本進行實質控制.如物資采購人員在采購材料時,應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低.企業(yè)領導對項目經(jīng)理、項目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明.實踐證明,只有責、權、利相結合才能使成本控制真正落到實處.

　　(5)節(jié)約原則

　　節(jié)約人力、物力、財力是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則.應做好三方面的工作：一是嚴格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監(jiān)督;二是提高施工項目科學管理水平、優(yōu)化施工方案、提高生產(chǎn)效率;三是采取預防成本失控的技術組織,制止可能發(fā)生的浪費,真正做到向管理要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現(xiàn).

　　(6)中間控制原則

　　對一次性的施工項目,竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已成定局,即使發(fā)生了偏差,也不能再糾正.因此,把成本控制的重心放在基礎、結構、裝飾等主要施工階段上,是十分必要的.

　　(7)例外管理原則

　　例外管理是西方國家的常用原則.在項目建設過程中,會有一些不經(jīng)常的"例外"問題,它們往往影響成本目標的實現(xiàn),對這些"例外"問題,要進行重點檢查,深入分析,并采取相應的積極措施進行糾正.