“咨詢＋軟件”助力企業(yè)全面預(yù)算“落地”

您是否正在為以下事情煩惱：如何在事前和事中及時掌控下屬部門和子公司的各項(xiàng)信息，而不僅僅是事后分析控制?在企業(yè)資金有限的情況下，如何安排和平衡各項(xiàng)經(jīng)營管理與投資對資金的需求?如何預(yù)測公司未來一年的各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo)，并落實(shí)到每一個部門甚至每一個崗位?

正如著名管理學(xué)家戴維·奧利所說，全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。作為一項(xiàng)牽涉面廣、復(fù)雜度高的系統(tǒng)工程，企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理系統(tǒng)，需要“從長計(jì)議”。

從以往眾多的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)看，咨詢+軟件+外包“三位一體”的服務(wù)方案，不僅有利于從上到下貫徹全面預(yù)算管理理念，而且能保障全面預(yù)算管理基于對企業(yè)業(yè)務(wù)的完善，最終促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

量體裁衣 咨詢先行

“實(shí)施全面預(yù)算管理，不僅要選擇性價比高的預(yù)算軟件產(chǎn)品，而且要選擇專業(yè)的咨詢實(shí)施顧問團(tuán)隊(duì)，幫助企業(yè)梳理預(yù)算管理需求，理解和把握預(yù)算管理與財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)之間的關(guān)系，將需求變成IT系統(tǒng)。”一家已經(jīng)成功實(shí)施全面預(yù)算管理項(xiàng)目的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)說出自己的切身體會。

再好的軟件，如果沒有“量體裁衣”式的實(shí)施前咨詢，那么，再好的理解決方案也難以真正“落地”。

那么，在實(shí)施全面預(yù)算管理之前，專業(yè)咨詢團(tuán)隊(duì)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供哪些實(shí)施服務(wù)呢?

首先，在實(shí)施項(xiàng)目之前，專業(yè)咨詢團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐企業(yè)“現(xiàn)場調(diào)研”，調(diào)查和分析企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn)和流程、預(yù)算管理環(huán)境等，為下一步公司預(yù)算管理方案設(shè)計(jì)提供依據(jù)。

其次，在現(xiàn)場調(diào)研基礎(chǔ)上，專業(yè)咨詢團(tuán)隊(duì)幫助企業(yè)建立規(guī)范的全面預(yù)算組織和流程，設(shè)計(jì)年度經(jīng)營目標(biāo)體系及目標(biāo)分解方案， 建立基于業(yè)務(wù)特點(diǎn)的業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算編制體系，設(shè)計(jì)預(yù)算執(zhí)行控制體系、反饋體系、調(diào)整體系，設(shè)計(jì)預(yù)算考核與公司績效考核的銜接方案。

最后，咨詢團(tuán)隊(duì)幫助企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo)，對企業(yè)在咨詢方案實(shí)施過程中遇到的問題進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，直到項(xiàng)目實(shí)施成功。

“比如，通過專業(yè)咨詢公司的培訓(xùn)，我們公司的預(yù)算管理相關(guān)人員能夠熟練的掌握咨詢所設(shè)計(jì)的解決方案，以此達(dá)到對下屬公司進(jìn)行管理和控制的目標(biāo)。”上述財(cái)務(wù)總監(jiān)如是說。

正如諾亞舟咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，咨詢價值在于從上到下貫徹全面預(yù)算管理理念，建立基于企業(yè)業(yè)務(wù)的完善的全面預(yù)算管理體系，整合內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元的資源，協(xié)調(diào)和管理整個組織，促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

量入未出 重在實(shí)施

如果說實(shí)施前的咨詢是全面預(yù)算管理實(shí)施的“預(yù)熱”階段，那么，選擇一款適合的軟件以及后續(xù)的維護(hù)升級就是“沖刺”階段。

“全面預(yù)算管理軟件的投入實(shí)施，需要大量前期調(diào)研、設(shè)計(jì)、研發(fā)、測試、應(yīng)用，并在實(shí)施過程中不斷完善的。在企業(yè)使用軟件過程中不斷磨合、改進(jìn)，配合軟件供應(yīng)商改善軟件，才能適合企業(yè)發(fā)展。”一位業(yè)內(nèi)人士一語道出預(yù)算系統(tǒng)的實(shí)施是一個持續(xù)與不斷改進(jìn)的過程。

相比較而言，國外預(yù)算軟件在品牌影響力、產(chǎn)品成熟度、研發(fā)實(shí)力和市場渠道等方面占據(jù)優(yōu)勢。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在世界財(cái)富100強(qiáng)中已經(jīng)有86家采用了甲骨文Hyperion的解決方案。

但是，國外軟件的最大弊病在于成本投入、系統(tǒng)靈活性、易操作性、個性化制定、后期升級及維護(hù)成本等方面的問題，這些關(guān)鍵問題將會導(dǎo)致在企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算過程中遇到麻煩。

“比如，有些使用國外軟件的企業(yè)在后期升級維護(hù)過程中，承擔(dān)不起昂貴的費(fèi)用，最終導(dǎo)致以至于軟件不再適合企業(yè)的信息化發(fā)應(yīng)用展。 ”某軟件商表示。

基于上述原因，“國外軟件+國內(nèi)實(shí)施商”這一模式日漸受到企業(yè)的青睞。

對于一家企業(yè)來說，一套全球領(lǐng)先的成熟的預(yù)算系統(tǒng)，再加上了解中國企業(yè)特點(diǎn)、易于個性化的預(yù)算管理實(shí)施商，是性價比最高又最完美的方案。

作為全球最優(yōu)秀的預(yù)算管理軟件供應(yīng)商，Oracle早已熟知軟件實(shí)施的難度和重要性，它將其產(chǎn)品與實(shí)施分開，通過尋找專業(yè)的系統(tǒng)實(shí)施商，贏得了極高的品牌認(rèn)知度，成為全面預(yù)算管理這一細(xì)分領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊。

對于同一款軟件來說，由于實(shí)施商的實(shí)力不同，將在很大程度上影響著企業(yè)上系統(tǒng)的難度和最終價值。

作為Oracle EPM領(lǐng)域最大的實(shí)施商和國內(nèi)唯一一家獲得Oracle Hyperion高級專業(yè)化認(rèn)證的白金合作伙伴，諾亞舟專注于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域10余年，致力于幫助企業(yè)提供個性化、周全的專業(yè)服務(wù)，與企業(yè)共同成長。

諾亞舟把全面預(yù)算管理納入戰(zhàn)略落地系統(tǒng)來考慮，注重通過預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，注重預(yù)算和年度經(jīng)營計(jì)劃的有效銜接，注重預(yù)算管理和績效考評的結(jié)合。

在軟件實(shí)施與后期維護(hù)中，諾亞舟根據(jù)企業(yè)需求的個性特色的預(yù)算模塊，可以在后期服務(wù)中得到加強(qiáng)，體現(xiàn)了一種靈活、個性化的信息化預(yù)算管理模式。