泛普協(xié)同管理平臺(tái)（泛普OA軟件ThinkOne）預(yù)算費(fèi)用管理系統(tǒng)

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  引自原安達(dá)信“全球最佳實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)”（Global Best Practice）中對(duì)于預(yù)算的定義：“預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法，用來分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度，有助于控制開支，并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。”
         安達(dá)信的定義鮮明的闡述預(yù)算管理的一個(gè)非常重要的職能：預(yù)算是一種績(jī)效考核的工具。預(yù)算本身并不是最終目的，更多的是充當(dāng)一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)績(jī)效之間聯(lián)系的工具。預(yù)算體系在分配資源的基礎(chǔ)上，主要用于衡量與監(jiān)控企業(yè)及各部門的經(jīng)營(yíng)績(jī)效，以確保最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
        而企業(yè)預(yù)算管理又主要是財(cái)務(wù)預(yù)算、而財(cái)務(wù)預(yù)算又主要體現(xiàn)在費(fèi)用支出預(yù)算，包括實(shí)現(xiàn)對(duì)行政費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)算。如何實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)算控制和預(yù)算支出跟蹤查詢，是預(yù)算管理的難點(diǎn)，泛普協(xié)同管理平臺(tái)（泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)）預(yù)算費(fèi)用管理系統(tǒng)就可以很好的實(shí)現(xiàn)您管理的需要。如果與泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公管理、泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)人力資源管理和泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)相結(jié)合使用、可以實(shí)現(xiàn)到機(jī)構(gòu)、部門、職員、客戶、項(xiàng)目、資產(chǎn)設(shè)備、辦公物資的全面預(yù)算控制與費(fèi)用支出跟蹤管理。
        泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)預(yù)算管理系統(tǒng)主要基礎(chǔ)設(shè)置、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算統(tǒng)計(jì)分析。
業(yè)務(wù)模型及功能流程圖：

詳細(xì)功能介紹
基礎(chǔ)設(shè)置：
        期間設(shè)置：實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算期間的自定義設(shè)置；
        組織機(jī)構(gòu)設(shè)置：多級(jí)組織架構(gòu)自定義設(shè)置、部門自定義設(shè)置、職員自定義設(shè)置；
        科目設(shè)置：預(yù)算科目設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、預(yù)算與會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)設(shè)置；
        費(fèi)用管理設(shè)置：費(fèi)用科目設(shè)置、費(fèi)用類型設(shè)置等；
        商務(wù)管理設(shè)置：物料設(shè)置、采購(gòu)對(duì)應(yīng)設(shè)置等；
        流程設(shè)置：流程自定義設(shè)置；
        ERP接口設(shè)置：與金蝶K3erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口處理；

預(yù)算編制：
        可以根據(jù)企業(yè)用戶需要實(shí)現(xiàn)按機(jī)構(gòu)、按部門和按預(yù)算科目進(jìn)行預(yù)算編制，并支持分年度、半年度、季度和月度預(yù)算。

預(yù)算調(diào)整：
        預(yù)算調(diào)整主要針對(duì)預(yù)算余額不足或者預(yù)算編制不合理，控制方式不合理的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，預(yù)算調(diào)整支持包括：總量追加或減少、預(yù)算科目之間調(diào)劑、余額累加等多種方式的調(diào)整?？梢愿脻M足預(yù)算由于編制科學(xué)性差或者執(zhí)行期間過程中出現(xiàn)不可預(yù)測(cè)性突發(fā)事件的管理需要。
預(yù)算控制執(zhí)行(分兩種模式)：
        A. 一種為財(cái)務(wù)報(bào)銷與資金支付控制：企業(yè)可以根據(jù)需要通過費(fèi)用申請(qǐng)與費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行預(yù)算資金的使用，也支持通過資金支付形式進(jìn)行預(yù)算資金的使用，系統(tǒng)支持流程化的管理模式進(jìn)行管控，并且可以根據(jù)審批人員的管理級(jí)別進(jìn)行金額授權(quán)控制。
        B. 另一種為商務(wù)采購(gòu)控制：企業(yè)可以根據(jù)需要實(shí)行對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)算管控，以幫助企業(yè)有效的控制采購(gòu)成本與企業(yè)總體運(yùn)行成本。
預(yù)算執(zhí)行分析：
        預(yù)算分析支持按機(jī)構(gòu)、按部門、按預(yù)算科目進(jìn)行預(yù)算余額查詢、預(yù)算執(zhí)行情況等多種預(yù)算執(zhí)行分析進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。采購(gòu)和資金支付管理。

        例圖：

預(yù)算管控實(shí)現(xiàn)價(jià)值：
    A.提高工作效率。系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程應(yīng)用，即使出差在外地的員工也能及時(shí)將費(fèi)用單據(jù)上傳總公司審批，保證資金運(yùn)轉(zhuǎn)。審批的過程不再需要員工拿著單據(jù)在各審批人辦公室、財(cái)務(wù)部門之間來回折返，系統(tǒng)通過郵件提醒審批者有亟待審批的費(fèi)用，并自動(dòng)在審批結(jié)束后進(jìn)入下一個(gè)與物理單據(jù)的審核流程，最后報(bào)財(cái)務(wù)部門等待付現(xiàn)。即使審批者出差在外，也不影響報(bào)銷流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，避免了拖沓。
    B. 提升審批透明度。系統(tǒng)通過權(quán)限設(shè)置提供不同級(jí)別的查詢功能。普通員工可以看到自己所有申報(bào)的費(fèi)用報(bào)銷紀(jì)錄，并可點(diǎn)擊查看單項(xiàng)費(fèi)用的審批紀(jì)錄。主管按部門、項(xiàng)目不同，可查詢自己權(quán)責(zé)范圍之內(nèi)的所有差旅辦公、產(chǎn)品專項(xiàng)開發(fā)費(fèi)用等紀(jì)錄，而更高層領(lǐng)導(dǎo)者則可查看公司全體員工的報(bào)銷情況，從而了解每一筆支出的用途。另外，系統(tǒng)還能統(tǒng)計(jì)員工審批被拒絕的概率，從而提醒審批者著重考察信用額度較差的員工。
    C.降低運(yùn)營(yíng)成本。系統(tǒng)設(shè)有費(fèi)用預(yù)算管理這一功能項(xiàng)，按年度、季度規(guī)劃個(gè)人、部門費(fèi)用預(yù)算，包括交際、辦公用品、電話傳真、差旅費(fèi)用，并提供預(yù)算與實(shí)際成本的對(duì)比報(bào)表，有助于主管了解在哪些方面支出超過了預(yù)算，可節(jié)約不必要的浪費(fèi)，從而降低企業(yè)總體運(yùn)營(yíng)成本。
    D.純B/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用?？梢詫?shí)現(xiàn)不同地域的實(shí)時(shí)報(bào)銷與采購(gòu)審批管理；總部對(duì)信息的跟蹤亦可以隨時(shí)直接追溯到分支機(jī)構(gòu)的最原始的業(yè)務(wù)憑證，進(jìn)行所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、對(duì)比和分析，實(shí)現(xiàn)即時(shí)的集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)、合并和監(jiān)控。
    E.科學(xué)合理的預(yù)算管控與權(quán)限控制。幫助企業(yè)即時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，控制成本支出，降低風(fēng)險(xiǎn)。