預算時代的IT利器

繼ERP之后，全面預算管理軟件日漸成為被業(yè)界關注的焦點。那么，何為全面預算管理軟件？企業(yè)上馬了ERP之后，為什么還要單獨實施全面預算軟件？如何選擇適合自己的預算軟件？近日，記者就上述問題采訪了元年軟件負責人。

當預算插上"信息化"的翅膀

金融危機之后，中國企業(yè)的業(yè)務和管理模式面臨著前所未有的巨大挑戰(zhàn)，商業(yè)競爭變得白熱化。在不確定的市場環(huán)境中，一家企業(yè)如何保持高度的靈活性和洞察能力，并且擁有極強的應變能力？

儒家經典《禮記·中庸》中指出："凡事預則立，不預則廢。言前定則不跲，事前定則不困，行前定則不疚，道前定則不窮。"

照此推理，提前對企業(yè)的生產、運營、人事、管理、投資等進行全面的"預測式管控"，就是最簡捷也是最有效的方式。

在國外，全面預算管理誕生于上世紀20年代的通用電氣、杜邦公司，其功能從最初的計劃、協(xié)調生產發(fā)展到現(xiàn)在兼具控制、激勵、評價等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的經營機制，全面預算管理已處于企業(yè)內部控制系統(tǒng)的核心位置。

"企業(yè)家需要更強的戰(zhàn)略管理能力、計劃預測能力、和未來控制力，而預算管理軟件正是這一先進管理方法的必須載體和工具。"元年軟件負責人表示，在精細化管理時代，元年軟件有屬于自己的標簽--提出預算時代，預算必須實現(xiàn)信息化。

在傳統(tǒng)的全面預算管理方式下，由于沒有IT環(huán)境的支持，很難滿足企業(yè)的實際預算管理需要。比如在預算編制方面，由于全面預算編制不僅包括財務指標，而且包括非財務指標，涉及企業(yè)的方方面面，加之預算指標之間的勾稽關系復雜，這就導致了預算的編制周期較長，耗時又耗力。即使是電子表格軟件也存在著信息難以集成與共享、不支持預算跟蹤、安全性差、協(xié)調性弱等缺點,同樣也無法滿足全面預算管理的要求。

信息化讓全面預算插上了理想的翅膀！使用計算機系統(tǒng)將大大減少預算執(zhí)行的工作量，為進一步細化預算、硬化控制提供了現(xiàn)代化的手段，預算編制流程、預算執(zhí)行流程、預算調整流程固化為計算機運行的程序，可以避免一些人為因素，增強全面預算管理應有的剛性。

因此，信息化是實現(xiàn)全面預算的IT基礎和必備武器，而全面預算則是信息化應用到一定階段的高級應用。

切勿把預算軟件當成ERP

全面預算離不開信息化，那么，企業(yè)上馬了會計電算化、erp系統(tǒng)之后，是否就意味著有了全面預算管理的功能？全面預算管理是否就是ERP的一個功能模塊？對此，元年軟件負責人予以否定。

"全面預算管理軟件強調的是企業(yè)預算與編制工作；而ERP強調的是企業(yè)數據集成與管理工作，前者側重于目標管理，后者側重于基礎數據管理，兩者是有區(qū)別的。"負責人表示。

預算管理系統(tǒng)涵蓋報表設計、預算編制、執(zhí)行、分析等功能，因此，預算管理軟件應該是一個獨立的系統(tǒng)，但是它和ERP系統(tǒng)又有著一定的聯(lián)系。

比如，就數據獲取而言，一般是ERP向預算管理軟件進行數據的單向傳遞，而預算管理軟件中的數據并不回傳給ERP系統(tǒng)。

最重要的一點是，ERP中匯集的是"過去的數據"，而預算軟件中是以過去的數據為依據，推測出來的"未來的數據"與對未來的預測。

相比較而言，預算管理系統(tǒng)的構建更為復雜，其必須要與ERP系統(tǒng)集成，通過ERP軟件這一載體整合企業(yè)的管理流程，優(yōu)化預算環(huán)境，最終提高預算的準確性、科學性和可操作性。

ERP是全面的企業(yè)管理解決方案，而全面預算管理則主要由財務部門主導，因此，作為一家擁有10余年財務咨詢背景的軟件公司，元年軟件與其他預算管理軟件相比較，在費用控制方面比單純"技術出身"的軟件廠商更懂預算、更加專業(yè)，其產品設計更加附合企業(yè)應用需求，而且均可實現(xiàn)與國內ERP的無縫銜接，彌補了通用型ERP財務軟件的缺陷。

選擇一款與企業(yè)"共成長"的軟件

既然上馬預算管理軟件是企業(yè)信息化進程的必經之路，那么，如何選擇預算管理軟件就成為當下企業(yè)，尤其是廣大成長型企業(yè)考慮的首要問題。

"財務績效管理并非是大企業(yè)的專利，正在快速成長的企業(yè)對財務績效管理帶來的好處感受也很深刻，而往往這些企業(yè)在其快速發(fā)展中解決了績效和管理的問題，為企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展奠定了良好的基礎。" 元年軟件副總經理李彤說。

不久前，某知名IT網站評選出全面預算管理軟件"十佳品牌"，其中，就以元年軟件、用友、東華厚盾等為代表。這些全面預算管理軟件市場的廠商無論從產品、技術、服務，還是對用戶的理解，都代表著全面預算管理信息化市場的主流，代表著專業(yè)與成熟。

2011年，元年軟件發(fā)布我國首款擁有自主知識產權的績效管理套件--"元年E7"。元年E7服務的對象企業(yè)都是從不斷成長中壯大起來的，隨著成長型企業(yè)的不斷壯大，企業(yè)所面臨的管理瓶頸也就會隨之逐漸增加，而元年軟件所針對的領域則正好針鋒相對，有利于將企業(yè)的全面預算管理真正地落地。

截至目前，元年E7是全面預算管理領域排名第一的軟件。基于在企業(yè)財務管理咨詢行業(yè)的10余年經驗，元年軟件的 "軟件+咨詢"一體化服務模式可以令企業(yè)實現(xiàn)高效、準確的預算編制、全過程的預算控制，及實時多維分析報告，讓預算管理更加富有前瞻性，從而有效地提高企業(yè)的管理水平。