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信息化冬天來(lái)了全面預(yù)算春天還會(huì)遠(yuǎn)嗎?
“冬天來(lái)了,春天還會(huì)遠(yuǎn)嗎?”,這是英國(guó)詩(shī)人雪萊《西風(fēng)頌》中的一名名言。在雪萊的這首抒情詩(shī)里,主人公往往充滿信心,這與大自然是協(xié)調(diào)的。他深信自然和社會(huì)都處于“永恒的變動(dòng)”之中,一時(shí)的痛苦和黑暗終將變成幸福與愉快!
變化中的信息化產(chǎn)業(yè)也是如此,一直以引領(lǐng)科技創(chuàng)新的信息化仍然處于產(chǎn)業(yè)的風(fēng)口浪尖上。人們討論它,實(shí)踐它,爭(zhēng)議它。它必然要面臨冬天風(fēng)吹、春天沐浴的過(guò)程。雖然當(dāng)前政府信息化、行業(yè)信息化、企業(yè)信息化、家庭信息化等綜合應(yīng)用水平較低,人們對(duì)信息化的概念理解比較模糊,但這并不影響和阻礙信息化技術(shù)應(yīng)用、系統(tǒng)改良的步伐,ERP、SCM、PDM、CAD/CAM、CIMS、全面預(yù)算管理軟件等有關(guān)數(shù)據(jù)管理和流程梳理的系統(tǒng)應(yīng)用仍然在各行各業(yè)中發(fā)揮著生力軍的作用,但個(gè)別行業(yè)信息化建設(shè)問(wèn)題依然突出。
制造業(yè)信息化冬天尤其寒冷 存在的問(wèn)題最為明顯
我們知道,中國(guó)的制造業(yè)管理信息化并不是一帆風(fēng)順的,在30年的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中遇到的很多問(wèn)題。制造業(yè)的管理信息化30年前就開(kāi)始,經(jīng)過(guò)這么多年發(fā)展以后,其廣度和深度反而落后于電信、金融,及一些大型的公共服務(wù)行業(yè)。電信的三大系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)等它的信息化的普及率相對(duì)來(lái)講還是做得比較好。
制造業(yè)做信息化,有很多在技術(shù)方面,如PDM、CAPP這些方面有很大的發(fā)展,但是要從ERP這個(gè)角度說(shuō)它的實(shí)施深度并不高,基本停留在財(cái)務(wù)、供銷存、生產(chǎn)應(yīng)用的水平還比較低。其中一個(gè)主要的問(wèn)題是它的實(shí)施難度比較大,而且實(shí)施成本比較高,效果比較差。所以導(dǎo)致了這種制造企業(yè)對(duì)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目缺乏一種信心和熱情。所以才有“不上ERP等死,上了ERP找死”這種說(shuō)法,這也是一個(gè)客觀存在的問(wèn)題。
但從軟件供應(yīng)商或服務(wù)商的角度來(lái)看也存在著一些問(wèn)題?,F(xiàn)在軟件供應(yīng)商和服務(wù)商有一種浮躁,可能出于利益的驅(qū)動(dòng)容易“忽悠”客戶,誤導(dǎo)客戶對(duì)管理信息化項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)。另一個(gè)就是出于利益最大化的目的,不能為客戶提供物有所值的服務(wù)。
第三,就是行業(yè)從業(yè)人員比較亂,魚(yú)龍混雜。許多的軟件服務(wù)商的人員缺少職業(yè)道德和專業(yè)精神,這也是影響軟件及咨詢行業(yè)健康發(fā)展的一個(gè)重要因素。
第四、再?gòu)钠髽I(yè)本身來(lái)說(shuō),缺少信息化復(fù)合人才。
存在的這些問(wèn)題怎么解決?首先,政府部門(mén)和行業(yè)政策制定方要有政策和資金的扶持,政策的扶持比資金的扶持更重要。 其次、對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該還是從轉(zhuǎn)變觀念,要對(duì)信息化有一個(gè)科學(xué)的認(rèn)識(shí)。第三、對(duì)于軟件和服務(wù)提供商來(lái)講,還是強(qiáng)調(diào)職業(yè)操守。
信息化“寒冬”已去 全面預(yù)算迎接春天到來(lái)
“全面預(yù)算管理軟件市場(chǎng)每年都在翻番增長(zhǎng),初步估計(jì)每年增長(zhǎng)率在100%。”有人分析認(rèn)為,隨著企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展,國(guó)內(nèi)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理正在向精細(xì)化、規(guī)范化方向邁進(jìn),全面預(yù)算管理軟件市場(chǎng)的前景非常樂(lè)觀。未來(lái)2至3年,80%的企業(yè)集團(tuán)需要建設(shè)以信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理體系,預(yù)算軟件市場(chǎng)還有很大空間。
今年以來(lái),世界經(jīng)濟(jì)增速放緩,外部市場(chǎng)需求疲弱;國(guó)內(nèi)通貨膨脹導(dǎo)致的成本上漲和貨幣緊縮政策都給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了困難。對(duì)此,專家尹棟梁表示:“預(yù)算管理軟件具有的績(jī)效考核、預(yù)算控制等功能,對(duì)企業(yè)節(jié)約成本、提高效率有明顯幫助。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)壓力的刺激下,會(huì)尋求管理軟件的幫助,這無(wú)疑有利于全面預(yù)算管理軟件市場(chǎng)的擴(kuò)大。”會(huì)計(jì)信息化專家毛華揚(yáng)表示,“十二五”期間,處于轉(zhuǎn)型期的中國(guó)企業(yè)需要借助信息化的力量順利實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí),而預(yù)算信息化正是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化管理必不可少的工具。
會(huì)計(jì)核算電子化之后,由財(cái)務(wù)部門(mén)主導(dǎo)的控制、預(yù)算的應(yīng)用自然水到渠成,而且,企業(yè)越大,全面預(yù)算就越重要。
有分析人士表示,全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)“未來(lái)”的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果提前進(jìn)行分析與預(yù)測(cè),它由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)企業(yè)的歷史的費(fèi)用花費(fèi)情況、企業(yè)后續(xù)的發(fā)展、項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)等實(shí)際情況,通過(guò)合理分配人力、物力和財(cái)力等資源協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度,控制費(fèi)用支出,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)。
“一套優(yōu)秀的全面預(yù)算解決方案不僅可以起到控制費(fèi)用、降低成本、增加收入的作用,而且還可以管控企業(yè)的資源與經(jīng)營(yíng)。尤其是企業(yè)在固定、有限的資源情況下,事前的預(yù)測(cè)、計(jì)劃,事中的監(jiān)督、控制,事后的分析、考核評(píng)價(jià)三者缺一不可。”有人分析認(rèn)為。
當(dāng)前,全面預(yù)算管理軟件市場(chǎng)整體上還處于概念推廣期,但是有些專家對(duì)于這一市場(chǎng)的前景還是相對(duì)樂(lè)觀的,以東華厚盾軟件為例,他們?nèi)ツ暌詠?lái)不斷加大對(duì)這一細(xì)分領(lǐng)域的研發(fā)和推廣力度。東華厚盾作為國(guó)內(nèi)最早專注全面預(yù)算管理軟件的專業(yè)開(kāi)發(fā)商(國(guó)內(nèi)排名前二),在為全球性大型企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理信息化過(guò)程中,不斷探索、總結(jié)國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算可能出現(xiàn)的問(wèn)題,學(xué)習(xí)、借鑒國(guó)外專業(yè)全面預(yù)算管理軟件的設(shè)計(jì)思路,總結(jié)眾多用戶需求,聯(lián)合知名大學(xué)學(xué)科專家,結(jié)合專業(yè)的軟件技術(shù),推出了成熟的全面預(yù)算管理信息化工具——厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),很好地解決了企業(yè)在預(yù)算管理中的各種問(wèn)題,東華厚盾被多家專業(yè)咨詢與評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)認(rèn)定為國(guó)內(nèi)為數(shù)不多能與國(guó)外同類產(chǎn)品相抗衡的全面預(yù)算管理軟件產(chǎn)品之一。
值得一提的是,已實(shí)施ERP的企業(yè)與實(shí)施全面預(yù)算管理并不違背。
“因?yàn)镋RP和全面預(yù)算管理的規(guī)模和定位不一樣,ERP系統(tǒng)主要解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中資源的分配和使用問(wèn)題,而全面預(yù)算管理解決的是戰(zhàn)略層面的問(wèn)題。”錢(qián)暉表示,“ERP為全面預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)和執(zhí)行控制,而全面預(yù)算管理為ERP圈定框架、明確方向,兩者是互補(bǔ)的關(guān)系。”
信息化本土全面預(yù)算軟件市場(chǎng)更大
“全面預(yù)算管理是個(gè)系統(tǒng)工程,不是單純借助外力就能一蹴而就的事情。有時(shí),需要1年到2年甚至3年才能使用戶消化、理解,進(jìn)而提出自己的想法,最終變成自己的管理工具。如果僅僅依賴國(guó)外軟件的實(shí)施,可能會(huì)使企業(yè)遭遇‘上船容易行船難’的尷尬境遇。”北京東華厚盾軟件有限公司總經(jīng)理陳龍章向記者介紹說(shuō),實(shí)施全面預(yù)算管理要綜合考慮國(guó)內(nèi)外軟件的優(yōu)劣,慎重選擇軟件。
據(jù)了解,目前,甲骨文、SAP、IBM等國(guó)外預(yù)算軟件系統(tǒng)占領(lǐng)著國(guó)內(nèi)全面預(yù)算軟件市場(chǎng)大部分份額。
但國(guó)外軟件由于產(chǎn)品費(fèi)用、前期實(shí)施費(fèi)用、后期服務(wù)升級(jí)費(fèi)用較高,其主要占據(jù)已實(shí)施了國(guó)外ERP產(chǎn)品的外資企業(yè)和世界500強(qiáng)企業(yè)等高端市場(chǎng)份額,而大部分國(guó)內(nèi)企業(yè)無(wú)力承擔(dān)這筆大開(kāi)銷。另外,在中低端市場(chǎng),本土全面預(yù)算管理軟件的份額遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國(guó)外同類軟件,因?yàn)槠湓谝子眯詫用嬗兄?dú)特的優(yōu)勢(shì)。
東華厚盾軟件公司總經(jīng)理陳龍章有著多年的行業(yè)從業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),他分析認(rèn)為,有些企業(yè)只看到國(guó)外軟件的知名度而沒(méi)有考慮其在成本投入、系統(tǒng)靈活性、易操作性、個(gè)性化制定、后期升級(jí)及維護(hù)成本等方面的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)在信息化過(guò)程中遇到麻煩。比如,有些企業(yè)在后期升級(jí)維護(hù)過(guò)程中,承擔(dān)不起昂貴的費(fèi)用,最終導(dǎo)致軟件無(wú)法適合企業(yè)的應(yīng)用。
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