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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施中符合企業(yè)個性思想探析

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       人們常說,固定資產(chǎn)管理軟件中蘊含著先進(jìn)的管理思想,但是對于固定資產(chǎn)管理軟件中蘊含了哪些管理思想,這些管理思想又是如何在固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中體現(xiàn)的,以及如何在企業(yè)運營過程中發(fā)揮作用的,卻知之甚少,或者沒有真正考慮過。好像上了固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng),企業(yè)的很多管理問題就會迎刃而解,管理自然得到提升,優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗直接就通過固定資產(chǎn)管理軟件的上線而獲得了。

  固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中的管理思想沒有一模一樣的企業(yè),也不會有一模一樣的固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用。深刻地理解固定資產(chǎn)管理軟件中蘊藏的管理思想,是幫助我們走近固定資產(chǎn)管理軟件、選擇固定資產(chǎn)管理軟件、用好固定資產(chǎn)管理軟件的關(guān)鍵。

  固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中管理思想“共性”的體現(xiàn)

  (1)體現(xiàn)以MRP為基礎(chǔ),供應(yīng)鏈管理為核心的思想

  固定資產(chǎn)管理軟件的發(fā)展經(jīng)歷了MRP(Material Require Planning 物料需求計劃)、MRPⅡ(Manufacture Resouce Planning 制造資源計劃)和固定資產(chǎn)管理軟件(Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃) 三個階段。

  只要是"制造業(yè)",就必然要從供應(yīng)方買來原材料,經(jīng)過加工或裝配,制造出產(chǎn)品,銷售給需求方。MRP的主要功能就是從產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)或物料清單(對食品、醫(yī)藥、化工行業(yè)則為"配方")出發(fā),結(jié)合主生產(chǎn)計劃和庫存信息,編制出生產(chǎn)計劃和物料采購計劃。MRP是固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)最基本,也是最核心的功能模塊,體現(xiàn)了企業(yè)物料供需信息集成的思想。

  MRPⅡ 在MRP的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展。它關(guān)注企業(yè)經(jīng)營效益,運用管理會計的概念,重點實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)制造、供銷和財務(wù)的集成管理。

  現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)的競爭,而是企業(yè)供應(yīng)鏈和另一企業(yè)供應(yīng)鏈的競爭。固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)在MRPⅡ的基礎(chǔ)上擴展了管理范圍。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成一個完整的供應(yīng)鏈,并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。這樣就形成了以供應(yīng)鏈為核心的固定資產(chǎn)管理軟件管理系統(tǒng)。

 ?。?)體現(xiàn)信息共享與集成的思想

  隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,以及面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,實現(xiàn)跨時間、跨地區(qū)的信息共享、及時交互與有效溝通,成為當(dāng)今企業(yè)隨需應(yīng)變,保持快速發(fā)展不可或缺的基本要求。信息已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要資源。借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)可以有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)或供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)間的信息共享,實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈信息進(jìn)行集成管理。

  (3)體現(xiàn)事前計劃與事中控制的思想

  管理的首要職能是計劃。計劃管理模式是企業(yè)管理模式的主線,科學(xué)的計劃及其控制機制能夠有效地發(fā)揮企業(yè)系統(tǒng)的高效率。固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中的計劃體系包含:主生產(chǎn)計劃、能力計劃、物料需求計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等等。借助數(shù)據(jù)共享與信息集成,使得企業(yè)的計劃體系一脈相承,同時保障了計劃的科學(xué)性和正確性。

  執(zhí)行效果的好壞直接決定了管理思想是否能真正落地,利用事中控制可以有效保障計劃與管理的正確落實。固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)結(jié)合執(zhí)行信息反饋,利用業(yè)務(wù)流程預(yù)設(shè)的控制節(jié)點實現(xiàn)對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的事中控制。

  固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)管理思想“個性”的體現(xiàn)

  除了固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)管理思想中的“共性”以外,針對不同的行業(yè)、企業(yè),固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)還應(yīng)該重點體現(xiàn)所實施企業(yè)的“個性”特征,只有這樣才能使固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)更適應(yīng)企業(yè)的需要,實現(xiàn)IT技術(shù)與企業(yè)管理實際應(yīng)用完美、發(fā)展地結(jié)合。

  (1) 企業(yè)的行業(yè)特點

  就像沒有藥可以包治百病一樣,也沒有一套固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)可以滿足所有行業(yè)企業(yè)的個性化業(yè)務(wù)需求。每種行業(yè)都有各自的行業(yè)特點,例如:離散制造業(yè)的基礎(chǔ)是“BOM”,而流程制造業(yè)的基礎(chǔ)是“配方”。以固定資產(chǎn)管理軟件管理思想為基礎(chǔ),融入目標(biāo)行業(yè)特點,并以龍頭企業(yè)為標(biāo)桿,形成以行業(yè)管理思想為核心的“最佳業(yè)務(wù)實踐”或“行業(yè)解決方案”,將更有利于固定資產(chǎn)管理軟件在行業(yè)內(nèi)企業(yè)的實施落地。將行業(yè)特點融入固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)的流程、表單、算法、模型中,體現(xiàn)行業(yè)管理思想,成為企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件管理思想的“個性”體現(xiàn)之一。

 ?。?) 企業(yè)的管理模式與管理個性

  企業(yè)管理模式指從特定的管理理念出發(fā),在管理過程中固化下來的一套操作系統(tǒng)。管理模式=管理理念+系統(tǒng)結(jié)構(gòu)+操作方法。管理理念是指導(dǎo)管理行為和構(gòu)建管理模式的思想基礎(chǔ),是企業(yè)開展各種活動的前提和基礎(chǔ)。而系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和操作方法也都是在管理理念指導(dǎo)下為適應(yīng)管理需要而逐步形成的。

  我們可以看出企業(yè)的管理模式是在管理實踐過程中經(jīng)過不斷積累、固化下來的,是企業(yè)管理特點、管理個性的重要體現(xiàn)。對于企業(yè)管理決策層而言,固定資產(chǎn)管理軟件軟件是一種管理工具,目的是為企業(yè)管理者提供一種管理技術(shù)手段。固定資產(chǎn)管理軟件項目的實施是經(jīng)營管理者管理思想在企業(yè)中的貫徹。企業(yè)管理者要想達(dá)到管理目標(biāo),關(guān)鍵在于怎樣結(jié)合企業(yè)實際情況,適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境,采用恰當(dāng)?shù)墓芾砟J胶凸芾硭枷?,并利用固定資產(chǎn)管理軟件軟件這種載體,在實施過程中把這種管理模式和管理思想貫徹到企業(yè)中去。

  固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)實施過程中如何實現(xiàn)“管理思想”落地

  前面講述了固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中的管理思想的體現(xiàn),可見企業(yè)想直接購買一套能完全符合企業(yè)所在行業(yè)特點和管理模式的固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)并直接應(yīng)用并不現(xiàn)實。因而,固定資產(chǎn)管理軟件的實施顯得尤為重要,能否在實施過程中將行業(yè)特點、管理模式融入固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用中,切實地將企業(yè)的管理模式和管理思想貫徹下去,實現(xiàn)“管理思想”落地,往往成為固定資產(chǎn)管理軟件項目成功與否的關(guān)鍵。下面提出在固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)實施過程中實現(xiàn)“管理思想”落地的幾點意見。

發(fā)布:2007-04-18 13:42    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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