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OA辦公軟件的費控管理實施規(guī)劃
- 費控管理系統(tǒng)實施的工作計劃書:
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序號 | 階段 | 任務(wù) | 完成目標(biāo) | 供應(yīng)商角色 | 客戶方角色 | 時間規(guī)劃 | 項目交付成果及文檔 |
1 | 項目準(zhǔn)備工作 | 項目小組前期溝通 |
確認(rèn)工作實施范圍 制定項目計劃 成立項目小組 |
辦公OA對實施范圍給出建議,并且根據(jù)情況制定;制定項目計劃;成立乙方項目小組 | 根據(jù)集團(tuán)情況做出調(diào)整,確認(rèn)一期實施公司范圍;對項目計劃給出建議和參考;成立甲方項目小組 | 0.5周 |
《項目實施準(zhǔn)備工作確認(rèn)書》 《項目實施計劃》 |
資料收集 | 收集項目組成員名單與資料,梳理組織架構(gòu)體系,費用管理制度、費控相關(guān)流程,等調(diào)研問卷制作發(fā)放 | 將項目實施要求告知乙方,根據(jù)咨詢管理體系,咨詢顧問制定人力資源調(diào)研表格,費控應(yīng)用調(diào)研表格,根據(jù)公司成功案例將行業(yè)經(jīng)驗當(dāng)作咨詢借簽提供。 | 需將公司項目小組成員名單提交給乙方,相關(guān)部門配合調(diào)研并進(jìn)行表格填寫,根據(jù)調(diào)研表格要求填寫或選擇符合自己業(yè)務(wù)需求的流程、相關(guān)制度文檔、報表等 |
甲方項目小組成員名單與崗位職責(zé) 《組織架構(gòu)調(diào)研問卷》 《費控流程調(diào)研問卷》 《其他調(diào)研問卷》 |
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高層溝通 | 通過高層領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)在項目開展過程中,各個部門的關(guān)系。建立計劃與現(xiàn)實實現(xiàn)的比較體系和衡量標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)防客戶需求與原定計劃的偏離 |
建立體系文件、 協(xié)助華聯(lián)綜超完成信息化工作準(zhǔn)則、提出華聯(lián)綜超需要高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助的內(nèi)容 |
協(xié)同辦公系統(tǒng)建立完善的信息工作準(zhǔn)則、明確項目小組在集團(tuán)所處的地位和權(quán)利、充分調(diào)動各個部門來配合信息小組來完成整個集團(tuán)的需求體系梳理及搭建。 |
預(yù)期與現(xiàn)實之間的衡量標(biāo)準(zhǔn)體系文件。 《項目差異分析報告》 |
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2 | 需求調(diào)研工作 | 用戶訪談 | 與各個部門關(guān)鍵用戶進(jìn)行訪談;訪談結(jié)果梳理并匯總 | 組織咨詢顧問對各個版塊的關(guān)鍵用戶進(jìn)行用戶訪談,達(dá)到引導(dǎo)需求、梳理需求、確認(rèn)需求的流程;對訪談結(jié)果整理、匯總、梳理、確認(rèn)并最終形成需求。 | 安排關(guān)鍵用戶配合泛普OA軟件實施顧問進(jìn)行用戶訪談并填寫訪談問卷;安排關(guān)鍵用戶和各公司領(lǐng)導(dǎo)對需求文檔做最終確認(rèn) | 3周 |
《訪談記錄表》 《功能需求調(diào)研報告》 《客戶需求說明書》 |
異構(gòu)系統(tǒng)廠家訪談 | 針對需要與費控系統(tǒng)對接的異構(gòu)系統(tǒng)(新中大、財務(wù)公司系統(tǒng)),與相應(yīng)系統(tǒng)供應(yīng)商及需方三方溝通,明確開發(fā)需求、3方工作內(nèi)容 | 泛普OA系統(tǒng)與客戶方明確需求,確認(rèn)開發(fā)工作需要異系統(tǒng)廠家給予的配合,并形成最終開發(fā)需求 | 協(xié)調(diào)異構(gòu)系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行訪談溝通,并給予必要的人員、技術(shù)、方案支持 |
《訪談記錄表》 《功能需求調(diào)研報告》 《二次開發(fā)需求說明書》 |
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階段會議 | 召開項目階段會議,總結(jié)調(diào)研過程中發(fā)生的問題及下階段工作計劃 | 召開項目會議,并對前段時間工作做出總結(jié) | 準(zhǔn)備會議室、白板、投影儀并安排項目人員參與會議,對會議內(nèi)容進(jìn)行討論溝通 | 會議紀(jì)要 | |||
3 | 方案設(shè)計階段 | 整體實施方案的形成 | 收集各版塊實施方案并整形整體實施方案;梳理實施、開發(fā)方案并與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) | 將各地各版塊方案匯總;對初稿進(jìn)行梳理、優(yōu)化,并與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)實施方案 | 參與方案的討論、調(diào)整、定型;需要配合泛普OA軟件項目實施上報項目方案;需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)積極配合方案的確認(rèn)工作 | 1周 |
《項目實施方案》 《二次開發(fā)方案》 |
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