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財務共享集中為企業(yè)帶來的價值體現(xiàn)
對集團企業(yè)而言,財務共享集成實現(xiàn)了幾方面的價值體現(xiàn):
一是形成了基礎(chǔ)管理工作的提升平臺。財務集中平臺是公司業(yè)務領(lǐng)域集中化改革的重要基礎(chǔ)平臺。近年來公司開始在業(yè)務、管理領(lǐng)域開展一系列的集中化管理,包括集中采購、集中網(wǎng)管、集中客戶服務、集中資費管理、集中信息平臺等。隨著企業(yè)標準化的逐步推進,需要有集中的數(shù)據(jù)中心和財務支撐,來作為對決策強力支持。
二是會計信息質(zhì)量得到較大提升。通過信息采集點前移及信息采集的標準化、業(yè)務語言自動轉(zhuǎn)換為財務語言、統(tǒng)一的制度流程和操作規(guī)范、統(tǒng)一的核算方法和口徑等,會計信息質(zhì)量得到較大提升,數(shù)據(jù)可用性大大增強。
三是企業(yè)執(zhí)行力得以全面提升。財務集中減少了財務核算政策的執(zhí)行層級,核算工作單位由以前的近400個減少為30余個,實現(xiàn)了信息在省公司層面的集中共享,集團的政策、制度執(zhí)行力得到全面提升。
四是資金管控更加高效。賬戶集中管理減少了資金歸集環(huán)節(jié);資金集中支付規(guī)范了資金支付行為,提高了資金使用效率;通過營收四級稽核,強化了資金管控力度,資金風險大大降低。
五是管理協(xié)同得到充分發(fā)揮。財務集中創(chuàng)新了財務控制方式,財務核算工作與預算、項目、采購、合同等業(yè)務流程充分融合,財務管理與業(yè)務部門的管理協(xié)同作用充分發(fā)揮。
六是財務風險得以有效降低。財務集中將SOX控制點固化于信息化系統(tǒng)中,會計處理規(guī)范性、會計信息質(zhì)量和資金管控能力大大提高,信息更加對稱和透明,風險控制能力比以前有較大增強。
七是決策支撐更加有力。隨著集中的推進,財務信息透明度提高,信息更加豐富翔實、貼近業(yè)務前端;各類經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性、及時性以及數(shù)據(jù)的明細程度得到了較大的提高,令財務分析更靈敏,決策支撐更為有力。
八是工作效率得到有效提高。建立起高度集成的財務信息系統(tǒng)(含報賬、核算、資金結(jié)算、營收稽核、合同管理、預算管理等業(yè)務環(huán)節(jié));涵蓋了會計處理和管理控制的全流程。
從集中后公司統(tǒng)計的幾組數(shù)據(jù)可以看到直接的效益:
1.賬務處理效率得到大幅提高:平均每筆賬務處理時間從原來手工處理的3-5分鐘下降到15-30秒;報賬系統(tǒng)每日可處理上千張單據(jù),是以前的約2倍;銀企系統(tǒng)每天處理的電子支付達到200筆,是以前的約2倍。
2.關(guān)帳時間保持全省步調(diào)~致。關(guān)賬所需時間從6天左右減少到4天左右。
3.財務出納付款效率大大提高。付款時間從1天左右縮短為幾小時;成本、收入、工程核算節(jié)約全省大量人力,基本按照l:2或1:3模式完成全省以前需1:1處理的工作。
4、財務信息質(zhì)量顯著提升。報表數(shù)據(jù)差錯率下降50%左右。
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