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有預(yù)算編制經(jīng)驗(yàn)的都知道,每年到了做預(yù)算的時(shí)候就是惡夢(mèng)降臨之時(shí),尤其對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),象征著揮之不去的苦痛折磨!
管理軟件時(shí)代的來(lái)臨,可以解決絕大部分問(wèn)題;對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),的確如此,整個(gè)企業(yè)流程將因?yàn)楣芾碥浖膽?yīng)用來(lái)臨獲得重整,預(yù)算編制也不例外,全面
預(yù)算管理軟件象征著企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)入一個(gè)革命性的時(shí)代,它所帶來(lái)的改變絕對(duì)是預(yù)算管理者所高興看到的。
每年到了做預(yù)算的時(shí)候,每個(gè)企業(yè)的員工無(wú)不叫苦連天,財(cái)務(wù)人員忙著把不同部門所提供不同結(jié)構(gòu)的數(shù)字整合起來(lái),而非財(cái)務(wù)人員則忙著把事實(shí)與數(shù)字結(jié)合在一起,并思考自己所扮演的角色,而且還得讓管理層滿意他的業(yè)績(jī)目標(biāo)與預(yù)算。
在這個(gè)時(shí)候,多希望有個(gè)快速又簡(jiǎn)單的方法,能夠使得大家在期限之前走完這個(gè)充滿障礙、崎嶇不平的預(yù)算之路!
大多數(shù)的中大型企業(yè)的經(jīng)理人都想要改變這種狀況,尤其是國(guó)內(nèi)大多數(shù)公司的成長(zhǎng)速度都相當(dāng)快,經(jīng)理人必須有效運(yùn)用資源應(yīng)付快速增長(zhǎng)。因此,即使是一線生產(chǎn)部門的管理者,也必須加入編制預(yù)算的隊(duì)伍,因?yàn)橐粋€(gè)具說(shuō)服力且相對(duì)準(zhǔn)確的預(yù)算是縝密的管理中不能缺少的一環(huán)。每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者都希望在期限之內(nèi)看到正確的預(yù)算,每一個(gè)不同部門的人也都希望了解自己在整個(gè)預(yù)算中所占的部分,了解自己對(duì)整個(gè)公司、甚至整個(gè)組織經(jīng)營(yíng)的影響,更希望能進(jìn)一步地去模擬或是假設(shè)一些狀況,以便做好準(zhǔn)備。
全面預(yù)算管理軟件時(shí)代的新預(yù)算觀:效率合理 更多策略性工作
信息科技的進(jìn)步已經(jīng)改變了這個(gè)痛苦的工作,泛普軟件的泛普軟件全面預(yù)算管理軟件改變了這一切。 泛普軟件全面預(yù)算管理軟件是由泛普軟件提供給企業(yè)用于預(yù)算管理的工具型軟件,使企業(yè)可以更有效率地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行預(yù)算的編制。值得注意的是, 泛普軟件可以使企業(yè)可以建設(shè)這樣一個(gè)預(yù)算平臺(tái),并且將預(yù)算的規(guī)模拓展至整個(gè)組織:整個(gè)組織旗下的分子公司將可以通過(guò)預(yù)算平臺(tái)從全球各地進(jìn)入系統(tǒng)編制預(yù)算,而使得編制預(yù)算的過(guò)程更有效率。通過(guò)泛普軟件,企業(yè)將可獲得下列三項(xiàng)顯著的利益:
1. 降低行政管理的成本及困難度;
2. 降低預(yù)算編制的工作量至最低;
3.提高一線部門參與預(yù)算的積極性,提升員工的滿意度;
4.使預(yù)算管理部門著重在管理策略的制定上,而非取數(shù)匯總。
身為預(yù)算管理人員,應(yīng)該要帶領(lǐng)公司發(fā)展這種以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的軟件工具,因?yàn)檫@個(gè)軟件的易用不但可以使企業(yè)立即獲得以上的四種好處,更重要的是,它可以將企業(yè)的預(yù)算流程合理化,預(yù)算模型科學(xué)化,將過(guò)去單調(diào)、痛苦的預(yù)算工作轉(zhuǎn)化成一種充滿樂(lè)趣的戰(zhàn)略制定與參與。
那么, 泛普軟件全面預(yù)算管理軟件如何運(yùn)作呢?企業(yè)可以單獨(dú)使用這一軟件,也可以將它與企業(yè)內(nèi)的
erp系統(tǒng)、總帳系統(tǒng)結(jié)合在一起,那么將會(huì)使得預(yù)算的編制更切中核心。
泛普軟件使得任何一個(gè)參與預(yù)算編制的成員可以與查看到與預(yù)算有關(guān)的歷史數(shù)據(jù),并可以將預(yù)算編制者的假設(shè)條件對(duì)其預(yù)算的影響顯示出來(lái),同時(shí),在某一個(gè)層級(jí)或是某個(gè)范圍中,也可以快速反映出其對(duì)整體預(yù)算的影響。
泛普軟件將可以使企業(yè)預(yù)算及預(yù)測(cè)功能完全自動(dòng)化,也就是說(shuō),不管任何時(shí)間,任何地點(diǎn),任一個(gè)預(yù)算編制者都登錄預(yù)算編制軟件,處理任何與他們相關(guān)的預(yù)算編制工作。而這個(gè)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的預(yù)算平臺(tái),同時(shí)提供了簡(jiǎn)單易用且傻瓜化的操作界面,使得任何一個(gè)預(yù)算參與者都可以經(jīng)由這個(gè)系統(tǒng)輕松的編制預(yù)算,而且也使得預(yù)算數(shù)據(jù)和執(zhí)行數(shù)據(jù)得以不斷地持續(xù)更新、追蹤與監(jiān)控。