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泛普OA操作手冊

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泛普OA軟件的【流程轉(zhuǎn)發(fā)】與【打印流程表單】

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泛普OA軟件的【流程轉(zhuǎn)發(fā)】
   用戶在處理流程時如需要其他人員審批或提供意見,可將此流程轉(zhuǎn)發(fā),點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”鍵,OA辦公系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn)發(fā)界面,在“簽字意見”一欄錄入相關(guān)信息并選擇轉(zhuǎn)發(fā)接收人,再鼠標右鍵點擊“提交”鍵,這樣該流程就被轉(zhuǎn)發(fā)給了接收人。

   小技巧:用戶在處理審批流程時,如果流程發(fā)起人提供的內(nèi)容有誤,希望其重新提供,同時又不希望退回給申請人(因為一旦退回就需要重新進行領(lǐng)導審批),此時可通過轉(zhuǎn)發(fā)功能發(fā)送給申請人,讓其在簽字意見中說明相關(guān)有誤的內(nèi)容。
   提示:轉(zhuǎn)發(fā)接收人是否處理不影響流程的流轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)人仍能提交流程
   轉(zhuǎn)發(fā)接收人的菜單【我的流程】—【待辦事宜】或門戶中的【待辦】選項卡中就會出現(xiàn)被轉(zhuǎn)發(fā)的流程,點擊進入,可看到流程明細,流轉(zhuǎn)意見中可以看到轉(zhuǎn)發(fā)的信息和意見。
   協(xié)同OA軟件中【打印流程表單】
   為確保能打印正常,請將IE的“文件”菜單下,“頁面設置”中“打印背景顏色和圖像”選中。
 
   打開需要打印的表單,點擊左上角的“打印”。

   泛普OA辦公系統(tǒng)會彈出新的界面,點擊“工具”菜單,找到“打印”,并點擊是“打印”便可打印出所需要的表單。

   提示1:部分瀏覽器”打印”按鍵位置不同,如有問題請詢問系統(tǒng)管理員
   提示2:部分頁面采用圖形化打印模板,打印時通過鼠標右鍵點擊“打印“鍵進行打印。
在打印界面中可通過打印設置調(diào)整打印機及打印樣式。
操作技巧:
   用戶可以在個性化設置中設置需要經(jīng)常使用的流程,設置后點擊新建流程則只出現(xiàn)常用流程,如需發(fā)起其他流程可點擊鼠標右鍵“全部請求”即可。
   用戶可以在個性化設置中設置各類私人組,例如:OA系統(tǒng)將每個部門的文書歸類到文書組,在發(fā)起流程時如需選擇相關(guān)人員時可通過自定義組來快速選擇人員。
   用戶可以在個性化設置中設置各類常用短語,設置后在簽字意見中即可直接選擇常用短語,避免了用戶每次審批流程時均需要重新錄入審批意見。
上述技巧實現(xiàn)方式將在稍后章節(jié)“個性化設置”中進行詳細介紹!

發(fā)布:2006-03-12 17:46    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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