OA軟件的紅色箭頭表示流程流轉(zhuǎn)的路徑及已經(jīng)過(guò)的節(jié)點(diǎn)

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在填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容后，點(diǎn)擊左上角的“提交”，完成申請(qǐng)，也可點(diǎn)擊“保存”，保存已錄入的信息。如此流程需要緊急處理的，可在短信提醒中選擇“在線短信提醒”，當(dāng)流程提交后，下一節(jié)點(diǎn)審批人員將會(huì)收到一條短信提醒。其中離線短信提醒和在線短信提醒的區(qū)別在于，離線短信提醒表示當(dāng)短信接收人沒(méi)有登錄OA的情況下進(jìn)行短信提醒而在線短信提醒功能表示不管其有沒(méi)有登錄OA系統(tǒng)均發(fā)送短信提醒。
當(dāng)提交后，我們可以在門(mén)戶【工作中心】—【我的流程】中可以看到剛提交的請(qǐng)求。如果是點(diǎn)擊的“保存”而不是“提交”，那會(huì)出現(xiàn)在【待辦】一欄中。

當(dāng)下一節(jié)點(diǎn)操作者（此流程下一節(jié)點(diǎn)操作者為申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理）登錄系統(tǒng)后，OA辦公系統(tǒng)可以看到前面提交的請(qǐng)求會(huì)在他的【待辦】中，同時(shí)系統(tǒng)還會(huì)有“消息提示”。

點(diǎn)擊該請(qǐng)求后，進(jìn)入該表單的編輯界面，在左上角有“批準(zhǔn)”、“保存”、“退回”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“返回”、“打印”功能按鍵。

在填入“簽字意見(jiàn)”欄位后，在點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”后，系統(tǒng)會(huì)有如下圖所示的完成提示。并且有流程過(guò)程圖顯示，紅色箭頭表示流程流轉(zhuǎn)的路徑及已經(jīng)過(guò)的節(jié)點(diǎn)，紅色節(jié)點(diǎn)表示當(dāng)前所處的節(jié)點(diǎn)。

在“部門(mén)經(jīng)理審批”批準(zhǔn)后表單會(huì)按流程走到“總經(jīng)辦文書(shū)處理”節(jié)點(diǎn)去，也就是角色為總經(jīng)辦文書(shū)的同事登錄系統(tǒng)后同樣會(huì)出現(xiàn)在【待辦】欄中，同樣也會(huì)有系統(tǒng)“消息提示”。
我們回到最初申請(qǐng)人的界面，通過(guò)門(mén)戶【我的流程】欄打開(kāi)發(fā)起的請(qǐng)求，點(diǎn)擊后可以看到這個(gè)請(qǐng)求所走的流程以及各審批人的意見(jiàn)。

我們點(diǎn)擊左下方的“流程圖”可看到流程的走向與目前所處在的節(jié)點(diǎn)位置，其中點(diǎn)擊按鍵可查看每個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作者處理情況，從上到下分別代表了未操作者（表示此節(jié)點(diǎn)哪些人需要處理）、查看者（表示此節(jié)點(diǎn)哪些人已經(jīng)查閱過(guò)此流程）、已操作者（表示此節(jié)點(diǎn)哪些人已處理過(guò)此流程）。
我們點(diǎn)擊下方的“流程狀態(tài)”可以看到此表單的審批各結(jié)點(diǎn)狀態(tài)以及完成時(shí)間和具體操作人。
     在處理流程時(shí)，用戶不但可以進(jìn)行提交/批準(zhǔn)的操作，還能進(jìn)行退回、轉(zhuǎn)發(fā)及打印的處理。
　　　【流程退回】
　　　如遇有需要退回的流程，如下圖所示，在“簽字意見(jiàn)”一欄錄入相關(guān)信息，再點(diǎn)擊左上角中“退回”鍵，這樣該流程就被退回給了創(chuàng)建人。
　　　提示：如流程中無(wú)特別說(shuō)明，“退回”通常是退到創(chuàng)建人節(jié)點(diǎn)
　　　被退回人的菜單【我的流程】—【待辦事宜】或門(mén)戶中的【待辦】選項(xiàng)卡中就會(huì)出現(xiàn)被退的需處理流程，同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)消息提醒。點(diǎn)擊進(jìn)入，協(xié)同OA軟件可看到流程明細(xì)，流轉(zhuǎn)意見(jiàn)中可以看到被退回的信息和意見(jiàn)。