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泛普OA操作手冊(cè)

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OA軟件的紅色箭頭表示流程流轉(zhuǎn)的路徑及已經(jīng)過(guò)的節(jié)點(diǎn)

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在填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容后,點(diǎn)擊左上角的“提交”,完成申請(qǐng),也可點(diǎn)擊“保存”,保存已錄入的信息。如此流程需要緊急處理的,可在短信提醒中選擇“在線(xiàn)短信提醒”,當(dāng)流程提交后,下一節(jié)點(diǎn)審批人員將會(huì)收到一條短信提醒。其中離線(xiàn)短信提醒和在線(xiàn)短信提醒的區(qū)別在于,離線(xiàn)短信提醒表示當(dāng)短信接收人沒(méi)有登錄OA的情況下進(jìn)行短信提醒而在線(xiàn)短信提醒功能表示不管其有沒(méi)有登錄OA系統(tǒng)均發(fā)送短信提醒。
當(dāng)提交后,我們可以在門(mén)戶(hù)【工作中心】—【我的流程】中可以看到剛提交的請(qǐng)求。如果是點(diǎn)擊的“保存”而不是“提交”,那會(huì)出現(xiàn)在【待辦】一欄中。

當(dāng)下一節(jié)點(diǎn)操作者(此流程下一節(jié)點(diǎn)操作者為申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理)登錄系統(tǒng)后,OA辦公系統(tǒng)可以看到前面提交的請(qǐng)求會(huì)在他的【待辦】中,同時(shí)系統(tǒng)還會(huì)有“消息提示”。

點(diǎn)擊該請(qǐng)求后,進(jìn)入該表單的編輯界面,在左上角有“批準(zhǔn)”、“保存”、“退回”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“返回”、“打印”功能按鍵。

在填入“簽字意見(jiàn)”欄位后,在點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”后,系統(tǒng)會(huì)有如下圖所示的完成提示。并且有流程過(guò)程圖顯示,紅色箭頭表示流程流轉(zhuǎn)的路徑及已經(jīng)過(guò)的節(jié)點(diǎn),紅色節(jié)點(diǎn)表示當(dāng)前所處的節(jié)點(diǎn)。

在“部門(mén)經(jīng)理審批”批準(zhǔn)后表單會(huì)按流程走到“總經(jīng)辦文書(shū)處理”節(jié)點(diǎn)去,也就是角色為總經(jīng)辦文書(shū)的同事登錄系統(tǒng)后同樣會(huì)出現(xiàn)在【待辦】欄中,同樣也會(huì)有系統(tǒng)“消息提示”。
我們回到最初申請(qǐng)人的界面,通過(guò)門(mén)戶(hù)【我的流程】欄打開(kāi)發(fā)起的請(qǐng)求,點(diǎn)擊后可以看到這個(gè)請(qǐng)求所走的流程以及各審批人的意見(jiàn)。

我們點(diǎn)擊左下方的“流程圖”可看到流程的走向與目前所處在的節(jié)點(diǎn)位置,其中點(diǎn)擊按鍵可查看每個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作者處理情況,從上到下分別代表了未操作者(表示此節(jié)點(diǎn)哪些人需要處理)、查看者(表示此節(jié)點(diǎn)哪些人已經(jīng)查閱過(guò)此流程)、已操作者(表示此節(jié)點(diǎn)哪些人已處理過(guò)此流程)。
我們點(diǎn)擊下方的“流程狀態(tài)”可以看到此表單的審批各結(jié)點(diǎn)狀態(tài)以及完成時(shí)間和具體操作人。
     在處理流程時(shí),用戶(hù)不但可以進(jìn)行提交/批準(zhǔn)的操作,還能進(jìn)行退回、轉(zhuǎn)發(fā)及打印的處理。
   【流程退回】
   如遇有需要退回的流程,如下圖所示,在“簽字意見(jiàn)”一欄錄入相關(guān)信息,再點(diǎn)擊左上角中“退回”鍵,這樣該流程就被退回給了創(chuàng)建人。
   提示:如流程中無(wú)特別說(shuō)明,“退回”通常是退到創(chuàng)建人節(jié)點(diǎn)
   被退回人的菜單【我的流程】—【待辦事宜】或門(mén)戶(hù)中的【待辦】選項(xiàng)卡中就會(huì)出現(xiàn)被退的需處理流程,同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)消息提醒。點(diǎn)擊進(jìn)入,協(xié)同OA軟件可看到流程明細(xì),流轉(zhuǎn)意見(jiàn)中可以看到被退回的信息和意見(jiàn)。

發(fā)布:2006-03-12 17:43    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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