OA可通過“切換文檔類型”按鍵進(jìn)行文檔類型的切換

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協(xié)同OA軟件中創(chuàng)建一篇文檔
　　　點(diǎn)擊功能菜單【我的知識(shí)】—【新建文檔】或點(diǎn)擊快捷區(qū)域中的“新建文檔”快捷鍵進(jìn)入文檔目錄界面，如下圖所示。

　　　界面中展示了當(dāng)前使用者可以創(chuàng)建的文檔目錄即分類，根據(jù)使用者的需要點(diǎn)擊相應(yīng)的文檔類型即進(jìn)入創(chuàng)建文檔頁面。如下圖所示。

　　文檔根據(jù)類型不同分為HTML文檔、WORD文檔、EXCEL文檔、WPS文檔，新建文檔時(shí)默認(rèn)為HTML文檔，泛普OA系統(tǒng)可通過“切換文檔類型”按鍵進(jìn)行文檔類型的切換。
按鍵名稱 功能說明
提交 將這個(gè)文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時(shí)，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時(shí)協(xié)同OA系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)文檔審批流程；
草稿 將這個(gè)文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看；
預(yù)覽 預(yù)覽并保存為草稿；
HTML 使用HTML語言編輯文檔；
顯示屬性 點(diǎn)擊顯示或隱藏文檔目錄屬性；
附件 當(dāng)你需要在文檔中添加附件時(shí)，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，在文檔中增加附件；
切換文檔類型 選擇創(chuàng)建的文檔的類型，word、excel和wps。
　　輸入文檔標(biāo)題、文檔內(nèi)容后點(diǎn)擊“提交”按鍵進(jìn)行文檔的發(fā)布，發(fā)布后可點(diǎn)擊“共享”鍵進(jìn)行文檔的共享設(shè)置（即那些人可查閱此篇文檔），同時(shí)OA系統(tǒng)提供了可查看、查看并下載、可編輯、完全控制等權(quán)限的細(xì)分設(shè)定。同時(shí)如需對(duì)文檔進(jìn)行修改，則可點(diǎn)擊“編輯”鍵進(jìn)行修改。
　　
　　如門戶中引用了此文檔所在目錄，文檔創(chuàng)建后會(huì)自動(dòng)更新至門戶元素中，例如：在國家法規(guī)目錄中發(fā)布了一篇文檔，在公司門戶的規(guī)章制度元素中則自動(dòng)更新了新發(fā)布的文檔。

　　小技巧：使用者在發(fā)布文檔時(shí)通常情況下已經(jīng)在本地制作完成了一份word或者Excel的文件，所以用戶創(chuàng)建文檔時(shí)只需要輸入標(biāo)題信息并點(diǎn)擊“附件”鍵，在附件管理頁面中通過“添加附件”鍵將本地已制作完成的文件上傳即可。