OA協(xié)同軟件實施方案的重點

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           流程模塊
1：流程表單是否用了圖形化展示（頁面原形法）
2：流程圖是否用了VISIO，各個節(jié)點、走向、審批人清晰
3：表單屬性是否明確：包括是否必填、字段屬性、操作節(jié)點等
4：是否有流程說明，對于圖形化無法展示的內(nèi)容進行文字說明
5：方案中是否附帶客戶原始單據(jù)（非必需）；
6：原始流程與上系統(tǒng)后的優(yōu)化后流程對比（非必需）；
7：重點流程和普通流程的區(qū)分，按照星級區(qū)分（非必需）；
8：流程的歸口單位與職權(quán)單位（公司/部門）；
9：系統(tǒng)配置的流程參數(shù)明確：例如附件上傳目錄、退回節(jié)點是否可刪除、相關(guān)流程意見不顯示、是否短信提醒、是否郵件提醒等功能明確；
10：流程搭建規(guī)則明確：例如字段命名規(guī)則、流程誰負責搭建等（非必需）；
組織架構(gòu)
1：是否能夠清晰的展示客戶組織架構(gòu)，可以清楚的了解職能部門和一線部門的情況；
人員信息
1：人員帳號、密碼規(guī)則明確；
2：人員上下級關(guān)系明確；
3：人員安全級別、權(quán)限明確；（非必需）；
4：一人多崗的解決方案明確；（非必需）；
5：人員崗位明確；（非必需）；
6：人員相關(guān)資料明確，如聯(lián)絡(luò)方式、照片、手機、傳真等；（非必需）；
知識文檔
1：知識文檔涵蓋了客戶的所有公司部門；
2：知識文檔權(quán)限劃分明確；比如共享權(quán)限、閱讀權(quán)限等；
3：知識文檔系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)信息明確：例如文檔顯示附件大小、允許訂閱、積分設(shè)置等；
門戶管理
1：明確了一級/二級/三級 門戶；（二級/三級  非必需）；
2：明確了各個門戶內(nèi)元素對應的內(nèi)容，如知識目錄或者文檔；
3：明確了門戶信息發(fā)布規(guī)則（非必需）；
4：明確了登陸前/后門戶 的 界面/圖片方案；
軟、硬件 環(huán)境 （非必需）
1：明確了服務(wù)器、操作系統(tǒng)、安全機制 等 設(shè)計藍圖與方案；
其他模塊（非必需）
1：明確了實施范圍內(nèi)所有模塊的實施方案，如車輛、會議等；（非必需）
集成開發(fā)需求（非必需）
1：明確了客戶提出的開發(fā)需求；
2：明確了技術(shù)實現(xiàn)方案；
3：明確了表結(jié)構(gòu)與集成對接字段之間的關(guān)系；（非必需）；
4：界面圖形展示了開發(fā)后實現(xiàn)的效果；（非必需）
推廣方案（非必需）
1：系統(tǒng)上線后的制度保障；
2：系統(tǒng)上線后的激勵措施；（非必需）
3：系統(tǒng)使用與績效掛鉤說明；（非必需）
4：各種推廣工具制作說明。如易拉寶、海報、條幅等（非必需）；