協(xié)同OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng)通知單

說明
首先非常感謝XXXX選擇泛普軟件協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)（泛普OA系統(tǒng)）作為企業(yè)信息化平臺(tái)，這是在項(xiàng)目正式啟動(dòng)前我們雙方需要準(zhǔn)備的工作。

泛普軟件衷心希望能有機(jī)會(huì)為XXXX提供服務(wù)，希望泛普軟件的協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)能為XXXX帶來價(jià)值和提升！

聲明：此文件僅供貴司內(nèi)部參考，請(qǐng)勿外傳。此文件的版權(quán)僅限于重慶泛普軟件軟件有限公司，未經(jīng)書面許可，任何單位和個(gè)人均不以任何方式透露給第三方公司或個(gè)人。

泛普軟件軟件――協(xié)同商務(wù)的倡導(dǎo)者！
fanpu --- A Pioneer of Collaborative Commerce System!

第一章項(xiàng)目實(shí)施小組

1、項(xiàng)目主要實(shí)施者

本項(xiàng)目在XXXX相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)下，由XXXX和泛普軟件承擔(dān)具體實(shí)施工作，相關(guān)軟硬件平臺(tái)供應(yīng)商提供技術(shù)支持工作。
泛普軟件公司將專門成立XXXX協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)實(shí)施小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體進(jìn)度和實(shí)施計(jì)劃，并取得XXXX系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員的配合，以保證項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。

2、各項(xiàng)目小組的組成及主要職責(zé)

泛普軟件協(xié)同辦公項(xiàng)目實(shí)施小組成員配置日期：2014-03-12
甲方：	XXXX有限公司
乙方：	泛普軟件
備注：
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組成	由XXXX領(lǐng)導(dǎo)和泛普軟件公司領(lǐng)導(dǎo)組成。
職責(zé)	對(duì)項(xiàng)目提供方向性指導(dǎo)，當(dāng)項(xiàng)目需要企業(yè)大范圍員工配合或許需要大規(guī)模調(diào)動(dòng)部分資源時(shí)，需要經(jīng)過該小組的書面確認(rèn)。
項(xiàng)目管理小組
組成	由XXXX項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和泛普軟件公司項(xiàng)目經(jīng)理組成。
職責(zé)	負(fù)責(zé)資源的管理與調(diào)配，項(xiàng)目方案的制訂，選擇和組成項(xiàng)目組，項(xiàng)目及任務(wù)的估計(jì)，任務(wù)分配，項(xiàng)目的跟蹤、整體管理與實(shí)施，協(xié)調(diào)資源以及各項(xiàng)目小組之間的工作，項(xiàng)目情況的交流，召開定期(建議為每周一次)以及階段性項(xiàng)目工作會(huì)議。
項(xiàng)目實(shí)施小組
組成	泛普軟件實(shí)施顧問、XXXX系統(tǒng)管理員、XXXX相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
職責(zé)	項(xiàng)目實(shí)施、需求調(diào)研、偏差分析
項(xiàng)目技術(shù)小組
組成	泛普軟件技術(shù)工程師
職責(zé)	系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護(hù)、二次開發(fā)
項(xiàng)目培訓(xùn)小組
組成	泛普軟件培訓(xùn)專員、XXXX系統(tǒng)管理員
職責(zé)	培訓(xùn)、系統(tǒng)推廣

備注：

3、具體人員組成

XXXX協(xié)同辦公核心實(shí)施團(tuán)隊(duì) 日期：2014-03-12
甲方：	XXXX有限公司
備注：
姓名	公司職位	項(xiàng)目小組角色	電子郵件	手機(jī)	電話
Xx	公司總裁	項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
Xx	IT部經(jīng)理	項(xiàng)目管理小組
Xx	IT部職員	系統(tǒng)管理員




備注：注1：以上僅為舉例，請(qǐng)按照現(xiàn)在貴公司項(xiàng)目成員的情況提供項(xiàng)目小組成員名單。

泛普軟件協(xié)同商務(wù)核心實(shí)施團(tuán)隊(duì) 日期：2014-03-12
乙方：	重慶泛普軟件網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
備注：
姓名	公司職位	項(xiàng)目小組角色	電子郵件	手機(jī)	電話
	項(xiàng)目經(jīng)理	項(xiàng)目經(jīng)理



備注：

第二章系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備

1、硬件及軟件環(huán)境準(zhǔn)備

服務(wù)器名稱	是否已準(zhǔn)備好	硬盤	內(nèi)存	操作系統(tǒng)	備注
應(yīng)用服務(wù)器
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

注2：

如果服務(wù)器準(zhǔn)備好，請(qǐng)?jiān)诘诙冢菏欠褚呀?jīng)準(zhǔn)備好中填入是，并且蘭色標(biāo)注，如果沒有準(zhǔn)備好，請(qǐng)?zhí)钊敕?，并用紅色標(biāo)注。
如果應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)服務(wù)器同機(jī)的話，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)庫服務(wù)器對(duì)應(yīng)的--是否已準(zhǔn)備好當(dāng)中填入：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器同機(jī)，用蘭色標(biāo)注。
在硬盤、內(nèi)存兩欄內(nèi)填寫進(jìn)對(duì)應(yīng)的服務(wù)器的配置參數(shù)，在備注欄填寫該服務(wù)器的特殊情況。
要求操作系統(tǒng)為純凈操作系統(tǒng)，除了防病毒軟件之外，最好不要安裝其他軟件。
請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)庫服務(wù)器備注欄位注明是否已經(jīng)安裝數(shù)據(jù)庫,并注明安裝的數(shù)據(jù)庫名稱。

2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境準(zhǔn)備

準(zhǔn)備項(xiàng)目	填寫內(nèi)容	備注
局域網(wǎng)是否保證暢通	是
應(yīng)用服務(wù)器是否直接連接Internet網(wǎng)	否
應(yīng)用服務(wù)器是否為雙網(wǎng)卡	否
客戶端的IE版本是否為6.0或者7.0或者8.0	是

注3：根據(jù)具體情況，請(qǐng)?jiān)谔顚憙?nèi)容里寫上是，并用蘭色標(biāo)注，或者是否，并用紅色標(biāo)注。

第三章實(shí)施資料準(zhǔn)備

1、人力資源相關(guān)資料

準(zhǔn)備項(xiàng)目	是否準(zhǔn)備齊全	備注
公司組織架構(gòu)圖（包括各部門組織架構(gòu)圖）	是
員工名單（包括部門、崗位、上級(jí)等）	是

注4：?jiǎn)T工名單請(qǐng)先參照《協(xié)同OA系統(tǒng)人力資源整理說明.pdf》整理

2、知識(shí)文檔相關(guān)資料

準(zhǔn)備項(xiàng)目	是否準(zhǔn)備齊全	備注
公司資料管理的目錄及相關(guān)權(quán)限	是
各部門文檔的目錄（類型）及相關(guān)權(quán)限	否

注5：知識(shí)文檔目錄請(qǐng)先按照提供的《知識(shí)目錄參考及整理模板.doc》進(jìn)行整理

3、工作流程相關(guān)資料

準(zhǔn)備項(xiàng)目	是否準(zhǔn)備齊全	備注
行政相關(guān)流程	是
人事相關(guān)流程	是
財(cái)務(wù)相關(guān)流程	是
業(yè)務(wù)部門相關(guān)流程	是

注6：以上制度請(qǐng)以電子文檔的形式提供，如有其他類型的流程，也請(qǐng)?jiān)诤筮叺目瞻讬趦?nèi)進(jìn)行填寫，如果有的不需要，則將前邊的去掉即可，可參考流程列表《流程參考列表.pdf》。

再次感謝XXXX給我們這個(gè)機(jī)會(huì)參與到XXXX的信息化建設(shè)進(jìn)程中來。

謝謝！

本案由泛普軟件軟件公司提供，如有何疑問請(qǐng)與我們聯(lián)系！
Submitted by
2014-03-12

發(fā)布：2006-03-30 18:05 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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