中小型企業(yè)常用OA辦公軟件軟件有哪些？

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門戶OA及移動辦公項目建設(shè)內(nèi)容
項目建設(shè)目標(biāo)
　　　根據(jù)XX集團(tuán)戰(zhàn)略、XX集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀及國內(nèi)外市場環(huán)境，公司需要通過信息化來解決當(dāng)前的管理層缺乏有效的決策支持信息，目前信息化在財務(wù)方面已經(jīng)實施了用友系統(tǒng)，解決了財務(wù)為核心的問題，但是還缺少以人為核心、對人的行為過程進(jìn)行管理的系統(tǒng)，管理層難以通過現(xiàn)有的系統(tǒng)實現(xiàn)對管理思想和制度的貫徹、信息孤島等問題；門戶OA及移動辦公系統(tǒng)作為整個集團(tuán)的信息化建設(shè)的試點項目，力求實現(xiàn)打通企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島、使公司內(nèi)部的有效信息結(jié)構(gòu)化、提高員工工作效率。
　　　2.1.1公司信息化管理的長期目標(biāo)
　　　建立XX集團(tuán)門戶OA及移動辦公系統(tǒng)的網(wǎng)上協(xié)同辦公室，與各獨資、合資公司已經(jīng)或即將建設(shè)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)（如：財務(wù)、ERP、CRM、HR等管理系統(tǒng)）的數(shù)據(jù)集成，這將是我們信息化建設(shè)的長期目標(biāo)。
　　　2.1.2  公司信息化管理的近期目標(biāo)
　　　建設(shè)適合于公司的OA系統(tǒng)，公司OA系統(tǒng)將是覆蓋各級部門、各駐外機(jī)構(gòu)、各個獨資、獨資、合資公司的網(wǎng)上辦公自動化管理系統(tǒng)，是公司管理的支撐輔助系統(tǒng)，是建立一個統(tǒng)一的公司辦公、協(xié)同運(yùn)作及管理支持的綜合信息化辦公管理平臺。通過OA系統(tǒng)的建設(shè)，提高公司總體的辦公效率、信息綜合利用率及管理水平。
　　　公司OA系統(tǒng)建設(shè)具體實現(xiàn)目標(biāo)：
　　　►實現(xiàn)基本辦公平臺，有效降低管理成本、提高工作效率；
　　　►加強(qiáng)內(nèi)部溝通平臺；
　　　►建設(shè)知識管理體系；
　　　►規(guī)范項目開發(fā)、評審過程控制；
　　　►建立業(yè)務(wù)報表直報系統(tǒng)；
　　　►加強(qiáng)對獨資、合資公司業(yè)務(wù)、財務(wù)情況的監(jiān)督及管理；
　　　►預(yù)留今后與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成；
　　　►促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)；
　　　►實現(xiàn)移動辦公，建立公司統(tǒng)一的網(wǎng)上虛擬辦公室。
公司建設(shè)OA系統(tǒng)的原則
　　　在公司信息化建設(shè)總體思想指導(dǎo)下建設(shè)OA，具體遵循以下原則：
先進(jìn)性原則
采用當(dāng)今國內(nèi)、國際上最先進(jìn)和成熟的計算機(jī)軟硬件技術(shù)，泛普OA軟件新建立的系統(tǒng)能夠最大限度地適應(yīng)今后技術(shù)發(fā)展變化和業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需要，從目前國內(nèi)發(fā)展來看，系統(tǒng)總體設(shè)計的先進(jìn)性原則主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)；
2、采用的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)的，如雙機(jī)熱備份技術(shù)、雙機(jī)互為備份技術(shù)、共享陣列盤技術(shù)、容錯技術(shù)、RAID技術(shù)等集成技術(shù)、多媒體技術(shù)；
3、采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)交換技術(shù)、網(wǎng)管技術(shù)，通過智能化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)管軟件實現(xiàn)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有效管理與控制，實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，及時排除網(wǎng)絡(luò)故障，及時調(diào)整和平衡網(wǎng)上信息流量；
4、先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)，以保證系統(tǒng)的科學(xué)性。
實用性原則
1、實用性就是能夠最大限度地滿足實際工作要求，是每個信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中所必須考慮的一種系統(tǒng)性能，它是自動化系統(tǒng)對用戶最基本的承諾，所以，從實際應(yīng)用的角度來看，這個性能更加重要，為了提高辦公自動化和管理信息系統(tǒng)中系統(tǒng)的實用性，應(yīng)該考慮如下幾個方面：
2、泛普OA系統(tǒng)總體設(shè)計要充分考慮用戶當(dāng)前各業(yè)務(wù)層次、各環(huán)節(jié)管理中數(shù)據(jù)處理的便利性和可行性，把滿足用戶業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮。
3、采取總體設(shè)計、分步實施的技術(shù)方案，在總體設(shè)計的前提下，系統(tǒng)實施中可首先進(jìn)行業(yè)務(wù)處理層及管理中的低層管理，穩(wěn)步向中高層管理及全面自動化過渡，這樣做可以使系統(tǒng)始終與用戶的實際需求緊密連在一起，不但增加了系統(tǒng)的實用性，而且可使系統(tǒng)建設(shè)保持很好的連貫性。
4、全部人機(jī)操作設(shè)計均應(yīng)充分考慮不同用戶的實際需要。
5、用戶接口及界面設(shè)計將充分考慮人體結(jié)構(gòu)特征及視覺特征進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，界面盡可能美觀大方，操作簡便實用。
可擴(kuò)充、可維護(hù)性原則
1、根據(jù)軟件工程的理論，系統(tǒng)維護(hù)在整個軟件的生命周期中所占比重是最大的，因此，提高系統(tǒng)的可擴(kuò)充性和可維護(hù)性是提高管理信息系統(tǒng)性能的必備手段，建議做法如下：
2、以參數(shù)化方式設(shè)置系統(tǒng)管理硬件設(shè)備的配置、刪減、擴(kuò)充、端口設(shè)置等，系統(tǒng)地管理軟件平臺，系統(tǒng)地管理并配置應(yīng)用軟件；
3、應(yīng)用軟件采用的結(jié)構(gòu)和程序模塊化構(gòu)造，要充分考慮使之獲得較好的可維護(hù)性和可移植性，即可以根據(jù)需要修改某個模塊、增加新的功能以及重組系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)以達(dá)到程序可重用的目的；
4、數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)設(shè)計在充分考慮其合理、規(guī)范的基礎(chǔ)上，同時具有可維護(hù)性，對數(shù)據(jù)庫表的修改維護(hù)可以在很短的時間內(nèi)完成；
5、辦公OA系統(tǒng)部分功能考慮采用參數(shù)定義及生成方式以保證其具備普通適應(yīng)性；
6、部分功能采用多種處理選擇模塊以適應(yīng)管理模塊的變更；
7、系統(tǒng)提供通用報表及模塊管理組裝工具，以支持新的應(yīng)用。