移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)的外部集成:無外部集成

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項(xiàng)目概述
需求概述:
由于經(jīng)銷商數(shù)量非常大，信息變更頻繁，業(yè)務(wù)部門通過建立一個(gè)平臺(tái)來維護(hù)相關(guān)信息和隨時(shí)查詢。
經(jīng)銷商部分信息的變更需通過審批流程完成，如新簽、續(xù)約、柜臺(tái)配送需求；
通過錄入經(jīng)銷商每月的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（進(jìn)貨額、出庫額、會(huì)員人數(shù)）等，經(jīng)過層層匯總統(tǒng)計(jì)，形成報(bào)表；

移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)的外部集成:無外部集成。
報(bào)告要求:要求一定數(shù)量的固定報(bào)表,以及數(shù)據(jù)按需求導(dǎo)出到Excel。
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換:現(xiàn)有清單數(shù)據(jù)需要在系統(tǒng)上線時(shí)導(dǎo)入。
詳細(xì)描述影響對象：相關(guān)品牌事業(yè)部的市場人員，銷售支持部。
功能需求:經(jīng)銷商---一個(gè)門店；連鎖店---同一經(jīng)銷商擁有多個(gè)門店，即具備連鎖屬性。但在OA辦公管理軟件中視為獨(dú)立的經(jīng)銷商，具有獨(dú)立授權(quán)碼；
每個(gè)經(jīng)銷商的信息包括基本信息，合同信息，柜臺(tái)信息。
基本信息參照目前的開店申請表
合同信息：開始日期和結(jié)束日期。
柜臺(tái)信息：柜臺(tái)信息和柜臺(tái)發(fā)放日。在開店流程的主體表單中，創(chuàng)建人可選擇經(jīng)銷商需求的柜臺(tái)類型，銷售支持部將根據(jù)此信息決定發(fā)放何類型的柜臺(tái)，并將收到合同的兩日后定義為柜臺(tái)發(fā)放日（此發(fā)放日記錄于系統(tǒng)中，但非真正的發(fā)放柜臺(tái)）。柜臺(tái)信息在開店流程歸檔后自動(dòng)建立，同時(shí)記錄柜臺(tái)當(dāng)前狀態(tài)，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包括新發(fā)放狀態(tài)，從代理商處領(lǐng)取狀態(tài)，報(bào)廢狀態(tài)和退回至代理商狀態(tài)四種情況。
經(jīng)銷商的資料通過開店流程寫入系統(tǒng)，當(dāng)流程歸檔時(shí)，創(chuàng)建經(jīng)銷商的卡片資料。
整體流程
省區(qū)經(jīng)理提報(bào)開店申請流程，通過審批后，傳遞至銷售支持部合同稽核專員處，合同稽核專員需對流程表單中的信息進(jìn)行電話回訪，確認(rèn)無誤后通知省區(qū)經(jīng)理郵寄合同及其他相關(guān)附件。資料齊全之后，合同稽核專員掃描合同并上傳至流程，選擇發(fā)放柜臺(tái)類型，并記錄合同物理地址后，提交流程，并在提交流程后安排發(fā)放柜臺(tái)（發(fā)放具體時(shí)間視具體情況而定）。流程提交后，企業(yè)辦公系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建經(jīng)銷商所有信息。
每月由區(qū)域銷售填報(bào)每個(gè)經(jīng)銷商的以下業(yè)務(wù)信息：月進(jìn)貨額、月出庫額、會(huì)員人數(shù)；層層匯總統(tǒng)計(jì)，形成各層級報(bào)告；按層次權(quán)限，支持按權(quán)限查看權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)報(bào)表。
系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能:OA系統(tǒng)流程引擎。
權(quán)限的控制
自定義報(bào)表/portal
數(shù)據(jù)中心
數(shù)據(jù)量和更新頻率:
當(dāng)前經(jīng)銷商數(shù)量(美素)：3500+
每月經(jīng)銷商增加量(平均)：100-200
解決方案:請泛普OA軟件提供詳細(xì)實(shí)施和開發(fā)方案，費(fèi)用計(jì)劃；
風(fēng)險(xiǎn)評估：
除改變了一部分工作習(xí)慣外，無明顯風(fēng)險(xiǎn)。
信息卡片建立后，如需修改應(yīng)經(jīng)過審批。