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泛普OA項目啟動

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泛普協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是什么樣的辦公系統(tǒng)？

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1、項目組構成說明
泛普OA軟件為進一步方便貴司制定項目組，下表是項目組構成職責、工作內容及人員配備說明。


項目角色 職責 工作內容 甲方的人員建議
項目領導小組
  1. 提供項目方向性指導；
  2. 解決資源調配；
  3. 項目管理小組的匯報對像；
  4. 項目管理小組無法確定和處理的事項。
  • 項目實施的方向是否有問題？
  • 項目實施的方法是否有問題？
  • 項目實施的范圍是否有問題？
  • 目前階段實施成果可以嗎？
  • 下個階段實施預期目標是什么？
  • 某問題雙方小組無法達成共識，應該怎么處理？
  • 實施力量得不到保證，怎么辦？
 崗位：公司總裁和分管信息化的分管領導
要求：
  • 能夠在項目實施期間能關注項目的進展；
  • 能夠對系統(tǒng)的預期提出明確的目標和方向；
  • 能夠對項目經理提出的問題及時解決，并在資源調配上保證項目的順利進行。
項目經理小組
  1. 選擇和組成項目組，項目資源的管理與調配；
  2. 項目計劃、方案的制定，任務的分配和跟蹤，問題的處理、跟蹤、反饋；
  3. 對項目的風險、進度、質量負責；
  4. 組織有效的溝通；
  5. 及時向項目領導小組匯報。
  • 項目整體現(xiàn)在到哪里了，是不是延遲了？
  • 項目已經做了什么，用戶滿意嗎？如果不滿意，哪里不滿意，怎么辦？
  • 項目現(xiàn)在在做什么，什么時候能做完？如果做不完，是什么原因造成的，怎么解決？
  • 項目下一步要做什么？怎么做？會有什么風險產生，有沒有做好提前應對的措施？
  • 這個事情是誰在處理，有沒有在處理，目前處理到哪個程度了？
  • 這個事情已經做好了，是不是可以了？
 崗位：信息中心經理或辦公室主任
要求：
  • 項目實施期間能夠專職管理項目；
  • 對公司的管理比較了解；
  • 具備計劃、任務的安排和執(zhí)行能力；
  • 協(xié)調和組織能力較強。
系統(tǒng)管理員 協(xié)同辦公系統(tǒng)的項目實施工作的實現(xiàn)者
  1. 實現(xiàn)：系統(tǒng)功能的搭建；
  2. 測試：系統(tǒng)功能的測試；
  3. 上線：上線確認
  4. 推廣：用戶使用并滿意。
  • 協(xié)同管理實現(xiàn)用戶需求的方案有沒有簽字確認？
  • 按照實施方案的系統(tǒng)搭建好了沒有？
  • 是否可以上線了，是否安排了上線檢查工作？
  • 實現(xiàn)需求的功能，是否編寫了說明文檔，并請關鍵用戶簽字確認？
  • 用戶使用中的問題有沒有及時解決？
 要求：
  • 人員穩(wěn)定性較強，短期內不會離職；
  • 具有積極、主動的工作態(tài)度；
  • 有一定的計算機基礎；
  • 最好有管理知識的基礎，若不具備此能力，應愿意學習和加強管理方面的知識；
項目需求小組 項目需求調研的提供、確認者
  1. 向項目人員及時提供需求、問題，并簽字確認；
  2. 系統(tǒng)調研訪談的對象；
  3. 確認本部門的實施方案。
  • 本部門業(yè)務類型范圍內有哪些常用的流程？
  • 本部門的工作中的知識、經驗、文檔如何做好目錄分類？
  • 如何正確、完整反饋需求信息？
  • 實現(xiàn)需求的功能，是否編寫了說明文檔，并請關鍵用戶簽字確認？
  • 哪些內容無法規(guī)范，無法做到OA中？
 要求：
  • 對本部門的業(yè)務十分了解；
  • 能夠積極配合項目的需求調研工作；
項目關鍵用戶 配合項目做好項目工作
  1. 系統(tǒng)調研資料初步整理者；
  2. 輔導本部門的用戶使用系統(tǒng)，協(xié)助項目組的推廣工作。
  • 需要整理的資料是否可以按時提交項目組？
  • 無法整理的內容有哪些，是否及時和部門負責人溝通過？
  • 你們部門的使用情況怎么樣？主要有哪些問題？是否和系統(tǒng)管理員交流過？是否可以處理？何時可以處理好？
 崗位：部門文員
要求：
  • 及時整理各類文檔資料；
  • 辦公OA系統(tǒng)上線后能夠積極帶動本部門員工使用系統(tǒng)。
  • 系統(tǒng)上線后使用中的問題，能及時和系統(tǒng)管理員聯(lián)系、跟蹤處理情況并反饋。
發(fā)布：2006-04-24 16:16    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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