企業(yè)全面實施高效的OA管理系統(tǒng)為目標(biāo)

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總體規(guī)劃
　　　作為正在高速發(fā)展的公司來說，如何建設(shè)好管理基礎(chǔ)是一個至關(guān)重要的問題，她將直接影響到今后公司未來的運(yùn)作及發(fā)展方向。為保證OA系統(tǒng)功能能滿足企業(yè)日常運(yùn)營及核心業(yè)務(wù)管理需求，要求系統(tǒng)提供一個統(tǒng)一的管理平臺，搭建高效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)以及統(tǒng)一的企業(yè)信息處理中心和靈活的事務(wù)協(xié)同處理機(jī)制。在此平臺基礎(chǔ)之上，運(yùn)行各項公司核心業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)。并通過系統(tǒng)自動挖掘、過濾、分析信息流，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供集中、準(zhǔn)確、及時的支持信息。所以根據(jù)公司的運(yùn)營特點，建議OA辦公自動化在功能上應(yīng)以公司日常管理作為核心，整合集成運(yùn)行郵件管理、人事管理、行政管理、文檔管理、流程管理、信息管理、合同管理、資產(chǎn)管理、考勤管理、內(nèi)部論壇等功能，同時將企業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務(wù)納入系統(tǒng)當(dāng)中。工程項目管理、研發(fā)進(jìn)度管理等一并進(jìn)行整合，在項目運(yùn)作上采取分步實施的原則，并預(yù)留系統(tǒng)擴(kuò)展接口，為以后增加新的管理系統(tǒng)做準(zhǔn)備。所以建設(shè)OA系統(tǒng)將考慮公司的實際狀況并提出 “總體規(guī)劃、分步實施、重點突破，逐步完善”的規(guī)劃建議，以全面實施高效的OA管理系統(tǒng)為目標(biāo)；

  近期目標(biāo)
　　OA辦公系統(tǒng)在線試用根據(jù)對多家軟件供應(yīng)商的了解和分析，同時結(jié)合本公司的實際狀況和需求，本著量體裁衣、按需而建的原則進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，并能夠?qū)崿F(xiàn)以下近期建設(shè)目標(biāo)：
利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從網(wǎng)絡(luò)層搭建良好的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。實現(xiàn)內(nèi)部和遠(yuǎn)程安全局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部一體化管理、一體化運(yùn)作進(jìn)行相關(guān)工作。
運(yùn)用工作流技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部所有的審批環(huán)節(jié)實現(xiàn)流程管理。建立嚴(yán)謹(jǐn)、有效的監(jiān)控手段，監(jiān)控檢測點分布于系統(tǒng)的多個功能模塊，達(dá)到分布管理、協(xié)同辦公及集中監(jiān)控的目的。
選擇先進(jìn)、成熟、穩(wěn)定的支撐平臺技術(shù)，提供方便、快捷的管理信息平臺，實現(xiàn)單位業(yè)務(wù)的流程化跟蹤與管理，將工作流程管理、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)同相關(guān)其他管理系統(tǒng)結(jié)合起來，達(dá)到無縫連接，為單位和個人提供便捷的網(wǎng)上服務(wù)，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、通用性和擴(kuò)充能力。
OA辦公自動化系統(tǒng)以全面實現(xiàn)“信息化管理、數(shù)字企業(yè)、規(guī)范運(yùn)營”管理為原則，在各個管理等模塊中，實現(xiàn)嚴(yán)格快捷的企業(yè)管理工作。
考慮安全可靠的數(shù)據(jù)傳輸和備份方案，保證數(shù)據(jù)的完整性、一致性和安全性。
 項目階段分配
根據(jù)對公司總體需求調(diào)研分析，建議該項目可分為三個階段完成：
第一階段
工作任務(wù)：
第一階段主要項目任務(wù)是給公司先期建設(shè)一個基礎(chǔ)的信息化運(yùn)營平臺，通過該平臺的建設(shè)可為公司后續(xù)的信息化建設(shè)做好一個鋪墊。與此同時，我們將部分辦公模塊配合部署，其中包括：郵件管理、人事管理、文檔管理、流程管理、合同管理、考勤管理、內(nèi)部論壇等。先將企業(yè)運(yùn)營處于一個規(guī)范的信息化管理體系當(dāng)中，實現(xiàn)信息化管理的先期目標(biāo)。
工時評估：
在這階段，預(yù)計系統(tǒng)實施時間在一個半月左右。這其中包括，企業(yè)OA系統(tǒng)對公司各個部門審批流程的梳理、各種報表、表單、報告的系統(tǒng)化建立，各個部門人員、崗位等權(quán)限的劃分以及對使用用戶的培訓(xùn)工作等。
費用預(yù)算：
第二階段
工作任務(wù)：
根據(jù)相關(guān)部門的需要，進(jìn)行對公司內(nèi)部職能部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行按需實施，這其中包括：工程部門、研發(fā)部門、人事部門等的主體業(yè)務(wù)需求工作的開發(fā)工作。
工時評估：
進(jìn)入第二個階段主要是需求的個性化開發(fā)與實施，工時預(yù)計60個工作日可全面實現(xiàn)上線并保證穩(wěn)定運(yùn)行。
費用預(yù)算：
第三階段
對前兩個階段工作的優(yōu)化處理，并根據(jù)公司高層管理人員的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，進(jìn)行各種統(tǒng)計報表開發(fā)和實施。預(yù)計一個月左右可以完成。