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協(xié)同OA軟件對XX高科OA項目實施計劃
XX高科OA項目實施計劃 | ||||||||||||
客戶名稱: | XX農(nóng)業(yè)高科技股份有限公司 | 計劃開始日期: | 2013-10-8 | |||||||||
項目名稱: | XX高科協(xié)同辦公系統(tǒng)項目 | 計劃結(jié)束日期: | 2013-12-31 | |||||||||
項目經(jīng)理: | 楊璞 | 計劃工時: | 79 | |||||||||
實施計劃版本: | V1.0 | 計劃審核人: | ||||||||||
任務(wù)名稱 | 周期 | 日期 | 需要工時 | 交付文件 | 負(fù)責(zé)人 | |||||||
1.泛普OA軟件的項目啟動階段 | 第1周~第2周 | 4.5 | ||||||||||
1.1 項目前期溝通 | 第1周 | 9月27日 | 0.5 | 項目實施準(zhǔn)備單 | 項目經(jīng)理 | |||||||
1.2雙方項目組成立 | 第1周 | 0.5 | 雙方項目組成員聯(lián)系方式 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
1.3項目實施主體計劃溝通 | 第1周 | 0.5 | 項目實施計劃草稿 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
1.4項目啟動會前期準(zhǔn)備和資料準(zhǔn)備 | 第2周 | 1 | 項目啟動會會議議程,項目啟動會PPT | 項目經(jīng)理 | ||||||||
1.5項目啟動會&項目資料收集培訓(xùn) | 第2周 | 10月8日 | 1 | 資料收集說明文件 | 項目經(jīng)理 | |||||||
1.6系統(tǒng)安裝前硬件確認(rèn)溝通 | 第2周 | 0.5 | 硬件配置建議書 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
1.7項目實施主體計劃確認(rèn) | 第2周 | 0.5 | 項目實施計劃 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
2.項目實施階段 | 第3周~第7周 | 52.5 | ||||||||||
2.1需求調(diào)研階段 | 第3周~第5周 | 15 | ||||||||||
2.1.1需求調(diào)研計劃確認(rèn) | 第3周 | 10月14日 | 0.5 | 需求調(diào)研計劃書 | 項目經(jīng)理 | |||||||
2.1.2需求調(diào)研提綱以及參考文件 | 第3周 | 0.5 | 需求調(diào)研提綱和參考文件 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
2.1.3需求資料的收集并整理 | 第3周 | 2 | 需求文件說明書草稿 | 項目經(jīng)理或?qū)嵤╊檰?/td> | ||||||||
2.1.4需求調(diào)研訪談時間表制定和確認(rèn) | 第3周 | 0.5 | 需求調(diào)研訪談時間表 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
2.1.5需求調(diào)研訪談 | 第3周~第5周 | 7 | 需求調(diào)研訪談記錄表匯總 | 項目經(jīng)理或?qū)嵤╊檰?/td> | ||||||||
2.1.5.1HR部門訪談(組織結(jié)構(gòu),HR基本信息,HR管理流程,HR文檔管理) | 第3周 | 10月18日 | 1 | 需求調(diào)研訪談記錄表 | 項目經(jīng)理或?qū)嵤╊檰?/td> | |||||||
2.1.5.2財務(wù)管理流程,財務(wù)文檔管理 | 第4周 | 1 | 需求調(diào)研訪談記錄表 | 項目經(jīng)理或?qū)嵤╊檰?/td> | ||||||||
2.1.5.3行政管理流程,行政文檔管理 | 第4周 | 2 | 需求調(diào)研訪談記錄表 | 項目經(jīng)理或?qū)嵤╊檰?/td> | ||||||||
2.1.5.4業(yè)務(wù)部門管理流程,業(yè)務(wù)部門文檔管理 | 第4周 | 2 | 需求調(diào)研訪談記錄表 | 項目經(jīng)理或?qū)嵤╊檰?/td> | ||||||||
2.1.5.5OA辦公自動化軟件登錄頁面,公司門戶,HR門戶,財務(wù)部門戶,行政部門戶,個人門戶以及各個門戶樣式,每個門戶的元素個數(shù)的溝通和確認(rèn) | 第4周 | 10月21日 | 1 | 需求調(diào)研訪談記錄表 | 項目經(jīng)理或?qū)嵤╊檰?/td> | |||||||
2.1.6需求調(diào)研訪談資料整理 | 第4周 | 2 | 需求實施方案 | 項目經(jīng)理或?qū)嵤╊檰?/td> | ||||||||
2.1.7需求實施方案修改并確認(rèn) | 第4周 | 2 | 需求實施方案 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
2.1.8需求調(diào)研階段完成工作證明 | 第5周 | 10月29日 | 0.5 | 階段工作證明文件 | 項目經(jīng)理 | |||||||
2.2系統(tǒng)搭建階段 | 第3周~第9周 | 30 | ||||||||||
2.2.1正式系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備 | 第3周 | 2 | 系統(tǒng)搭建計劃書 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
2.2.2OA協(xié)同產(chǎn)品光盤交付以及系統(tǒng)的安裝和部署 | 第4周 | 1 | 產(chǎn)品交付文件 | 實施工程師 | ||||||||
2.2.3系統(tǒng)管理員培訓(xùn) | 第5周 | 3 | 系統(tǒng)手冊 | 實施工程師 | ||||||||
2.2.4系統(tǒng)搭建計劃制定和任務(wù)分配 | 第5周 | 0.5 | 系統(tǒng)搭建規(guī)范和系統(tǒng)搭建計劃時間表 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
2.2.5組織結(jié)構(gòu)&人員基本信息錄入 | 第5周 | 10月30日 | 1 | 系統(tǒng)搭建完成文件 | 實施工程師 | |||||||
2.2.6各類管理流程的錄入 | 第5周~第6周 | 15 | 系統(tǒng)搭建完成文件 | 實施工程師 | ||||||||
2.2.7知識目錄以及門戶的設(shè)置 | 第6周~第9周 | 5 | 系統(tǒng)搭建完成文件 | 實施工程師 | ||||||||
2.2.8非標(biāo)模塊的配置應(yīng)用 | 第6周~第9周 | 2 | 系統(tǒng)搭建完成文件 | 實施工程師 | ||||||||
2.2.9系統(tǒng)搭建階段完成工作證明 | 第6周~第9周 | 11月27日 | 0.5 | 階段工作證明文件 | 項目經(jīng)理 | |||||||
2.3系統(tǒng)測試階段 | 第9周~第10周 | 7.5 | ||||||||||
2.3.1系統(tǒng)測試計劃 | 第9周~第10周 | 0.5 | 系統(tǒng)測試計劃 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
2.3.2組織結(jié)構(gòu)人員基本信息核對 | 第9周~第10周 | 1 | 系統(tǒng)測試完成文件 | 實施工程師 | ||||||||
2.3.3流程測試 | 第9周~第10周 | 2 | 系統(tǒng)測試完成文件 | 實施工程師 | ||||||||
2.3.4文檔和門戶權(quán)限測試 | 第9周~第10周 | 1 | 系統(tǒng)測試完成文件 | 實施工程師 | ||||||||
2.3.5非標(biāo)模塊應(yīng)用測試 | 第9周~第10周 | 1 | 系統(tǒng)測試完成文件 | 實施工程師 | ||||||||
2.3.6系統(tǒng)測試(包括性能,應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫自動備份機制) | 第9周~第10周 | 1 | 系統(tǒng)測試完成文件 | 關(guān)鍵用戶 | ||||||||
2.3.7系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)清理 | 第9周~第10周 | 0.5 | 無 | 實施工程師 | ||||||||
2.3.8系統(tǒng)測試階段完成工作證明 | 第9周~第10周 | 12月5日 | 0.5 | 階段工作證明文件 | 項目經(jīng)理 |
- 1地產(chǎn)公司OA辦公系統(tǒng)立項報告
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