oa辦公系統(tǒng)案例

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 　　各大軟件的的官網(wǎng)都是有很多成功案例的，比如泛普軟件的官網(wǎng)就有。泛普oa，免開(kāi)發(fā)、部署和維護(hù)，很適合中小企業(yè)。目前行業(yè)內(nèi)很知名的是泛普軟件，支持5000人員工帳號(hào)，消息、任務(wù)的上傳下達(dá)、業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程管理及移動(dòng)端辦公。以泛普的公告功能為例，員工閱讀后自動(dòng)留下瀏覽記錄。

　　1.任務(wù)管理：

　　對(duì)個(gè)人承辦的任務(wù)進(jìn)行分類，便于查詢統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)者可對(duì)下屬分配工作并進(jìn)行監(jiān)督。

　　2.信息發(fā)布平臺(tái)

　　(1)公共信息摘編與發(fā)布：信息摘編由專門的信息摘編錄入人員負(fù)責(zé)發(fā)布和管理信息，以供全體職工簡(jiǎn)單、快捷地查閱和學(xué)習(xí)有價(jià)值的信息。包括最新國(guó)家、自治區(qū)政策，最新政府發(fā)文，辦公室文件、通知、公告、簡(jiǎn)報(bào)信息、內(nèi)部通訊錄、政府成員單位文件，領(lǐng)導(dǎo)最新批示，法律法規(guī)，檔案資料等。

　　(2)新聞發(fā)布管理：

　　(3)公告信息發(fā)布：可以在辦公系統(tǒng)上發(fā)布、顯示的公司和部門公告，支持公告內(nèi)容的審批后再發(fā)布。

　　3.考勤管理

　　對(duì)上班、下班、及加班進(jìn)行時(shí)間記錄，可以方便統(tǒng)計(jì)員工的缺席及請(qǐng)假情況。

　　4.工作流管理

　　可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜流程和表單的完全可視化定制，只需鼠標(biāo)輕松拖拽、鍵盤輔助參數(shù)配置，就可以方便地把收文、發(fā)文管理、請(qǐng)示匯報(bào)、車輛申請(qǐng)、用印申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)等流程和表單定制出來(lái)。

　　對(duì)每個(gè)流程的簽批單都能依據(jù)需要進(jìn)行排版定制，能自由編定表單元素。為達(dá)到最方便實(shí)用的效果，要求可以使用word來(lái)排版簽批單格式和樣式。

　　(1)流程組織

　　工作流引擎提供對(duì)這些服務(wù)面向于不同管理事務(wù)的協(xié)作流程提供完美的解決，是良好的流程組織機(jī)制，允許系統(tǒng)管理員將這些流程分級(jí)化的進(jìn)行組織，以避免因流程數(shù)量太多而導(dǎo)致的視覺(jué)紊亂，通過(guò)清晰的樹(shù)型導(dǎo)航方式讓用戶能快速定位自己需要啟動(dòng)的流程。

　　(2)流程回撤

　　在流程實(shí)例運(yùn)行過(guò)程中，當(dāng)前步驟經(jīng)辦人在辦理完本環(huán)節(jié)事務(wù)后，任務(wù)將向下一步驟經(jīng)辦人傳遞。任務(wù)發(fā)出后如當(dāng)前步驟經(jīng)辦人發(fā)現(xiàn)辦理有誤，可在下一步驟經(jīng)辦人未辦理之前執(zhí)行流程回撤功能收回原文進(jìn)行重新修改。

　　(3)流程監(jiān)控

　　對(duì)每個(gè)流程實(shí)例的處理情況進(jìn)行監(jiān)控，提供形象的圖形方式使得系統(tǒng)管理能方便地了解每個(gè)業(yè)務(wù)流程經(jīng)過(guò)那些步驟和人員，當(dāng)前處于哪個(gè)步驟等信息。有足夠權(quán)限的人員還可對(duì)流程進(jìn)行必要的設(shè)置和調(diào)整，包括流程強(qiáng)制跳轉(zhuǎn)，流程凍結(jié)和刪除等功能。