協(xié)同辦公軟件適應(yīng)商業(yè)環(huán)境變化、主動(dòng)提升

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協(xié)同辦公軟件適應(yīng)商業(yè)環(huán)境變化、主動(dòng)提升
公司介紹-管理與信息化現(xiàn)在

信息化現(xiàn)狀：XX集團(tuán)很重視企業(yè)信息化的建設(shè)，先后采購(gòu)了很多職能業(yè)務(wù)系統(tǒng)，目的為了解決不同業(yè)務(wù)線條所存在的問(wèn)題
管理現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)復(fù)雜，需要跨部門(mén)、跨應(yīng)用系統(tǒng)；人員交互協(xié)同更增加它的復(fù)雜度
第一階段目標(biāo)：辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)日常工作的透明、協(xié)同、高效、便捷，構(gòu)建統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用平臺(tái)
建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理體系，包括行政管理、人事管理，計(jì)劃任務(wù)及會(huì)議管理等
構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的知識(shí)管理框架，包含知識(shí)目錄結(jié)構(gòu)，知識(shí)地圖應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)化工具箱等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定的、可積累的知識(shí)架構(gòu)
泛普OA軟件統(tǒng)一門(mén)戶(hù)應(yīng)用，構(gòu)建集團(tuán)，分子公司、部門(mén)及專(zhuān)業(yè)應(yīng)用和個(gè)人辦公的分級(jí)門(mén)戶(hù)。實(shí)現(xiàn)信息的分類(lèi)呈現(xiàn)和統(tǒng)一推送。
統(tǒng)一的溝通平臺(tái)，融合包括短信、企業(yè)即時(shí)通訊 、協(xié)作區(qū)、泛普OA系統(tǒng)移動(dòng)辦公的便捷的溝通交流平臺(tái)。
統(tǒng)一入口，減少用戶(hù)登陸不同系統(tǒng)之間手動(dòng)切換的煩惱，協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)所有系統(tǒng)一個(gè)登陸入口。
ISO體系文件的管理，根據(jù)ISO等管理標(biāo)準(zhǔn)，建立內(nèi)部ISO文件的管理體系。
第一階段-規(guī)范的流程與制度落地
電子化的業(yè)務(wù)流程：規(guī)范運(yùn)作、提升效率;
企業(yè)文化的貫徹工具，固化員工的工作習(xí)慣
企業(yè)BPM的分析與改善工具
簡(jiǎn)化企業(yè)內(nèi)不產(chǎn)生直接效益的行政事務(wù)：資源預(yù)約功能；
流程是血脈：貫穿整個(gè)系統(tǒng)，把數(shù)據(jù)帶入和帶出各個(gè)模塊；
流程完全自定義：從字段、表單到路徑；
流程自定義報(bào)表；
工作流程模塊與其它模塊的協(xié)同