OA辦公自動(dòng)化的方案整體說(shuō)明

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OA辦公自動(dòng)化的方案整體說(shuō)明
1、流程統(tǒng)一解決方案
　　根據(jù)對(duì)XX廣場(chǎng)的流程進(jìn)行調(diào)研，及現(xiàn)有人員組織結(jié)構(gòu)和審批權(quán)限的分析后，采用如下方式對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的流程進(jìn)行規(guī)劃：
    通過(guò)OA辦公系統(tǒng)中的人力資源字段實(shí)現(xiàn)不同級(jí)別人員提交申請(qǐng)，審批人員以及終止審批人員也不相同的效果。
2、流程設(shè)置方案說(shuō)明
　　該方案中的流程圖，全部使用Microsoft Office Visio 2010軟件進(jìn)行編寫(xiě)，現(xiàn)對(duì)流程中的流程圖做如下說(shuō)明：
流程節(jié)點(diǎn)說(shuō)明
節(jié)點(diǎn)說(shuō)明：該圖表示創(chuàng)建類(lèi)型節(jié)點(diǎn)。在所有流程中有且僅有一個(gè)此類(lèi)型的節(jié)點(diǎn)
節(jié)點(diǎn)說(shuō)明：方框表示審批類(lèi)型節(jié)點(diǎn)，如果流程中沒(méi)有特殊說(shuō)明，則表示流程審批退回到創(chuàng)建人。在具體流程中該類(lèi)節(jié)點(diǎn)的數(shù)量沒(méi)有限制
節(jié)點(diǎn)說(shuō)明：表示執(zhí)行類(lèi)型節(jié)點(diǎn)，如果流程中沒(méi)有特殊說(shuō)明，則表示流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)。在具體流程中該類(lèi)節(jié)點(diǎn)的數(shù)量沒(méi)有限制
節(jié)點(diǎn)說(shuō)明：表示歸檔類(lèi)型節(jié)點(diǎn)。在具體流程中該類(lèi)節(jié)點(diǎn)的數(shù)量沒(méi)有限制，通常是一個(gè)
流程路徑說(shuō)明：
流程圖中各個(gè)節(jié)點(diǎn)間的連接線路為流程流轉(zhuǎn)路線，路線上面的文字和數(shù)字表示流程流轉(zhuǎn)路徑的條件。
流程附件說(shuō)明：
所有流程中均需關(guān)聯(lián)附件，對(duì)所有流程關(guān)聯(lián)的流程附件進(jìn)行統(tǒng)一管理，根據(jù)附件文檔目錄的權(quán)限進(jìn)行分配。
3、用戶安全級(jí)別及定義
職級(jí) 安全級(jí)別
總經(jīng)理 99
副總 90
總監(jiān) 70
經(jīng)理 50
帶班副經(jīng)理 30
帶班主任 30
員工 10
4、用戶系統(tǒng)賬號(hào)規(guī)則定義
人員登入帳號(hào)命名規(guī)則：?jiǎn)T工工號(hào)
初始密碼為：1
5、泛普OA軟件的角色定義
分管領(lǐng)導(dǎo)角色：
商務(wù)部分管副總角色：吳鐵民
營(yíng)運(yùn)部分管副總角色：陳燕
客戶服務(wù)部分管副總角色：陳燕
卡務(wù)部分管副總角色：陳燕
行政部分管副總角色：王建平
法務(wù)部分管副總角色：王建平
信息部分管副總角色：王建平
財(cái)務(wù)部分管副總角色：周菁
結(jié)算部分管副總角色：周菁
行銷(xiāo)部分管副總角色：魏佳
推廣部分管副總角色：魏佳
人力資源部分管副總角色：馮小龍
培訓(xùn)部分管副總角色：馮小龍
工程部分管副總角色：馮小龍
安保部分管副總角色：馮小龍
保潔部分管副總角色：馮小龍
總經(jīng)理角色：曾文雯

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)相關(guān)專(zhuān)員角色：
行政部后勤專(zhuān)員角色：趙春萍
行政總臺(tái)專(zhuān)員角色：王靜，李茜，王琪
行政部采購(gòu)專(zhuān)員角色：陳青
行政部資產(chǎn)處理專(zhuān)員角色：陳青
客服禮品專(zhuān)員角色：路明珠
培訓(xùn)部教務(wù)專(zhuān)員角色：左婭
人事考勤專(zhuān)員角色：杜婷婷
員工關(guān)系專(zhuān)員：趙喃楠
薪資專(zhuān)員角色：楊?；?br /> 財(cái)務(wù)總收銀角色（王林、臧慰、裘冉冉、劉梅）