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協(xié)同OA系統(tǒng)項目實施小組組成有哪些?
協(xié)同OA系統(tǒng)項目實施小組組成
客戶項目小組主要成員:周耀明(總經(jīng)理)、孫榮華(行政副總)、劉吟雪(系統(tǒng)管理員)
泛普軟件方項目組成員:費繁、吳天賜、包俊、周建華
實施范圍和基本情況
組織范圍:整個XX工(除生產(chǎn)一線員工);共計用戶30人。
功能范圍:人事模塊、知識管理模塊、流程模塊、門戶模塊。
搭建的應用范圍:用戶數(shù)30個、文檔目錄50余個、流程40余個。
實施周期:2013年7月12日立項啟動,驗收日期:2013年8月23日,項目實際工期50天;項目現(xiàn)場人天:4人天。
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的技術(shù)環(huán)境配置
服務器配置:普通塔式機,內(nèi)存為4G,操作系統(tǒng)為Windows server 2003 X64
數(shù)據(jù)庫:MYSQL
項目評價
1)項目實施過程評價:這個項目主要的難點在于客戶需求不明確。通過整理提供相關行業(yè)的參考資料,與項目負責人反復溝通交流,終于把需求確定下來 。針對產(chǎn)品上線后客戶使用積極性不高的問題,與客戶高層溝通,使高層意識到“既然花了錢就得用”這一簡單而直接的道理,通過高層要求,使得整套系統(tǒng)在全公司得到良好的使用。
2)系統(tǒng)價值分析:通過協(xié)同辦公平臺的上線使用,規(guī)范了南通XX工原先的審批制度,并使得公司規(guī)章得以落地。通過知識平臺,泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)了全公司上下行政業(yè)務數(shù)據(jù)的上傳與共享。通過權(quán)限控制,明確了員工各自分工與工作職責。另外,在總經(jīng)理特別關注的“正能量傳遞”這方面,在門戶中單獨開辟宣傳模塊,實現(xiàn)了企業(yè)文化的宣傳以及員工積極性的培養(yǎng)。
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