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協(xié)同OA對文檔默認查看權限進行規(guī)劃
人員基本信息方案
通過對整個XX餐飲的流程進行調(diào)研和分析,對使用協(xié)同辦公管理平臺人員進行整理和安全級別的劃分(安全級別對企業(yè)人員層級的數(shù)字化表現(xiàn)形式),根據(jù)流程和文檔調(diào)研結果,安全級別不單純的表示人員的層級關系,對于流程中使用到的關鍵人員也與其他同級人員進行了劃分,此方案的目的:
方便和快捷的搭建流程;
更重要的是系統(tǒng)上線使用后,OA系統(tǒng)管理員能夠因公司的組織結構調(diào)整對系統(tǒng)做出相應快速的調(diào)整;
減少后期管理員對系統(tǒng)維護時的工作量和工作強度。
流程統(tǒng)一解決方案
根據(jù)對XX餐飲的流程進行調(diào)研,及XX餐飲現(xiàn)有人員組織結構和審批權限的分析后,采用如下方式對整個XX餐飲的流程進行規(guī)劃:
通過協(xié)同OA系統(tǒng)中的人員職能、安全級別,審批人員以及終止審批人員具有不相同的權限。
文檔統(tǒng)一解決方案
根據(jù)對XX餐飲的文檔結構進行調(diào)研,及現(xiàn)有人員組織結構和對相關文件的查看權限進行分析后,協(xié)同OA對文檔默認查看權限進行規(guī)劃,采用方案:按照部門、角色和安全級別,對文檔創(chuàng)建、編輯及查看權限進行管理,主要目的在于方便以后進入公司的人員對原始文檔進行查閱學習,也方便系統(tǒng)管理員維護文檔管理權限。
流程圖說明
節(jié)點說明:該圖表示創(chuàng)建類型節(jié)點。在所有流程中有且只能有一個此類型的節(jié)點
節(jié)點說明:方框表示審批類型節(jié)點,如果流程中沒有特殊說明,則表示流程審批退回到創(chuàng)建人。在具體流程中該類節(jié)點的數(shù)量沒有限制
節(jié)點說明:表示執(zhí)行類型節(jié)點,如果流程中沒有特殊說明,則表示流程流轉到下一節(jié)點。在具體流程中該類節(jié)點的數(shù)量沒有限制
節(jié)點說明:表示歸檔類型節(jié)點。在具體流程中該類節(jié)點的數(shù)量沒有限制,通常是一個
節(jié)點說明:表示需要觸發(fā)子流程
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