OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的實(shí)施階段及范圍要求

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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的實(shí)施階段及范圍要求
　　　項(xiàng)目分階段進(jìn)行實(shí)施建設(shè)，要求如下：
第一階段
　　　實(shí)施時(shí)間：2013年8月-2013年12月
　　　建設(shè)范圍：XX各部門、分子公司
　　　建設(shè)內(nèi)容：知識(shí)管理系統(tǒng)產(chǎn)品在XX各部門、分子公司實(shí)施部署。
　　　詳細(xì)內(nèi)容：
知識(shí)分類
　　　多維知識(shí)分類：知識(shí)內(nèi)容按照一定的規(guī)則建立分類是知識(shí)管理的基礎(chǔ)，泛普OA軟件支持知識(shí)的多維屬性，支持建立不同的知識(shí)分類體系如業(yè)務(wù)領(lǐng)域維度、組織機(jī)構(gòu)維度、項(xiàng)目維度、知識(shí)維度、業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)維度、時(shí)間維度等，從多個(gè)維度和屬性都可以找到員工所需的知識(shí)。構(gòu)建起一個(gè)立體的知識(shí)分類體系，支持一條知識(shí)可以同時(shí)歸屬于多個(gè)維度。
　　　知識(shí)分類管理：知識(shí)分類可以簡(jiǎn)單、快捷的創(chuàng)建，用戶進(jìn)行自定義維護(hù)，無(wú)需技術(shù)人員參與。支持添加分類、編輯分類、刪除分類，移動(dòng)分類，分類排序等多種分類操作，能夠快速的建立起知識(shí)體系架構(gòu)。同時(shí)，為了充分考慮到知識(shí)分類體系維護(hù)的有效性，系統(tǒng)可以通過(guò)授權(quán)的方式，將分類維護(hù)的權(quán)限下放，如下放給集團(tuán)公司部門、子公司和分公司等，讓更了解業(yè)務(wù)的管理人員自行維護(hù)知識(shí)分類，以保證知識(shí)分類體系的合理性，避免系統(tǒng)管理人員過(guò)大壓力。
　　　知識(shí)分類導(dǎo)入：為了更為快捷的創(chuàng)建和維護(hù)知識(shí)分類體系，系統(tǒng)應(yīng)支持知識(shí)分類初始化的導(dǎo)入模式，用戶可以依照知識(shí)分類體系，在本地建立知識(shí)分類，通過(guò)提交系統(tǒng)解析即可創(chuàng)建出相應(yīng)的知識(shí)分類。
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的知識(shí)地圖
　　　知識(shí)地圖除了可以用樹形結(jié)構(gòu)展示之外，知識(shí)地圖還應(yīng)有多種展現(xiàn)形式，通過(guò)知識(shí)地圖進(jìn)入相應(yīng)的分類，起到地圖導(dǎo)引的作用。
　　　知識(shí)結(jié)構(gòu)地圖：知識(shí)結(jié)構(gòu)地圖，采用腦圖的發(fā)散擴(kuò)展形式，點(diǎn)開(kāi)展示本平臺(tái)每個(gè)知識(shí)庫(kù)的基本知識(shí)框架結(jié)構(gòu)，其發(fā)散式的展示模式與人類的發(fā)散思維一樣，也被形象的稱之為腦圖展現(xiàn)模式。通過(guò)地圖核心點(diǎn)，逐步發(fā)散延伸出更多的知識(shí)分支，這樣的層級(jí)展示關(guān)系能夠更為清晰、直觀的展示出平臺(tái)的整體知識(shí)結(jié)構(gòu)。
　　　知識(shí)專家黃頁(yè)：系統(tǒng)可設(shè)定不同的專家角色，將用戶設(shè)定為專家后，即出現(xiàn)在專家黃頁(yè)中，可查閱專家的知識(shí)內(nèi)容，進(jìn)行提問(wèn)、發(fā)送站內(nèi)短信等，與專家進(jìn)行溝通，解決知識(shí)問(wèn)題。
知識(shí)發(fā)布
　　　知識(shí)錄入：知識(shí)管理系統(tǒng)采用的HTML格式承載知識(shí)。知識(shí)錄入到系統(tǒng)后，自動(dòng)生成HMTL的web網(wǎng)頁(yè)，查看速度快、適應(yīng)多種平臺(tái)，異地查閱無(wú)障礙。擁有知識(shí)發(fā)布權(quán)限的用戶可以進(jìn)行知識(shí)的錄入，按照系統(tǒng)的提示填寫相應(yīng)的知識(shí)標(biāo)題、正文、附件等信息后，選擇所要發(fā)布到的知識(shí)維度（可選擇多個(gè)維度）提交發(fā)布；知識(shí)錄入的另一種途徑是與業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)相對(duì)接集成，從業(yè)務(wù)流程的各節(jié)點(diǎn)錄入知識(shí)。
　　　多格式附件：系統(tǒng)在知識(shí)正文的基礎(chǔ)上，泛普OA系統(tǒng)支持多格式、多個(gè)附件的上傳機(jī)制，可自定義設(shè)定系統(tǒng)允許的知識(shí)附件格式，允許上傳的附件大小允許自定義，可批量上傳多個(gè)附件，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行序列化處理，避免上傳中斷。
　　　知識(shí)審核：發(fā)布成功的知識(shí)如該發(fā)布人附帶擁有審核權(quán)限，則該知識(shí)進(jìn)入相應(yīng)的維度分類中，不同的知識(shí)有不同的審核流程。
　　　知識(shí)編輯與版本管理：支持知識(shí)版本管理功能，泛普OA支持版本增量管理，能記錄歷史版本，支持對(duì)歷史版本進(jìn)行查看權(quán)限控制。
　　　知識(shí)批量轉(zhuǎn)移：支持將一個(gè)知識(shí)分類中的全部或部分特定知識(shí)批量轉(zhuǎn)移到另一個(gè)或多個(gè)維度中，便于知識(shí)的批量調(diào)整，知識(shí)轉(zhuǎn)以后除了被轉(zhuǎn)移的當(dāng)前維度屬性發(fā)生變化外，其他原有的多維度屬性保持不變。
　　　文本編輯器：支持將內(nèi)容從word、excel中拷貝粘貼到編輯器中，將最大程度的保留其原有格式，并可進(jìn)行再次的排版編輯，支持直接復(fù)制圖文內(nèi)容到編輯器中，無(wú)須單獨(dú)截圖插入圖片，可直接提交保存。該編輯器簡(jiǎn)潔強(qiáng)大，大大降低了從文檔到知識(shí)內(nèi)容轉(zhuǎn)化過(guò)程的工作量。