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OA產(chǎn)品安裝完成XXX個工作日后,企業(yè)是否應該付款呢?
1、產(chǎn)品安裝完成XXX個工作日后,支付XXX. | |||||
任務 | 風險 | 策略 | 預計完成時間 | 是否完成 | |
1、完成安裝光盤的申請流程 | 1:合同尚未簽署或者合同簽署首付款尚未到帳。 | :1:特殊項目請直接留言申請光盤,避免出現(xiàn)沒有合同就立項或者首付沒到就立項。 | 2013年10月18日 | 是 | |
2、安裝光盤交付給客戶,簽署《產(chǎn)品交付記錄》 | 無 | 無 | 2013年10月19日 | 是 | |
3、協(xié)同辦公OA系統(tǒng)安裝和部署:安裝光盤申請、系統(tǒng)安裝和部署、使用許可的申請 | 1: 客戶人員安排到位但是系統(tǒng)管理員不配合此事 | 1:系統(tǒng)安裝和部署是客戶系統(tǒng)管理員必須要掌握的基本技能,包括對客戶方和系統(tǒng)管理員本身掌握系統(tǒng)安裝與部署都是有利而無弊。 | 2013年10月20日 | 是 | |
2:安裝linux+oraclel等過程中出現(xiàn)問題 | 2:求助公司及其他區(qū)域同事,檢查oracle字符集。 | 是 | |||
3:安裝之后不能提交license | 3:端口是否被占用、數(shù)據(jù)庫是否連接上、數(shù)據(jù)庫補丁包是否打上、oracle字符集是否存在問題。 | 是 | |||
4:客戶認為提交的license時間太短,要求提供無限期license | 4:告知客戶財物規(guī)定必須在收完全款之后才能提交無限期license。 | 否 | |||
4、和客戶提出按照合同支付產(chǎn)品安裝款 | 1:客戶認為的“產(chǎn)品安裝完成”是指項目上線使用 | 1:查閱合同剩余付款條件,咨詢銷售前期溝通情況,并且和客戶協(xié)商,達成付款共識與條件。 | 2013年10月24日 | 否 | |
2、需求調(diào)研完成 XXXX個工作日后,支付XXX | |||||
任務 | 風險 | 策略 | 預計完成時間 | 是否完成 | |
1、雙方項目經(jīng)理,以及客戶方各部門需求負責人參與,對藍圖規(guī)劃和需求文檔進行逐一討論。 | 1:雙方對實施范圍、需求、功能上有歧義。 | 1:先確認達成共識的需求,對有歧義的地方進行記錄,會后單獨確認。 | 2013年10月18日 | 是 | |
2、根據(jù)項目領(lǐng)導意見,修改和完善藍圖規(guī)劃,并且進行關(guān)鍵用戶訪談,編寫項目實施方案,供項目領(lǐng)導確認。 | 1:客戶方推翻以前的訪談內(nèi)容,需求變化,方案在確認后客戶內(nèi)部又再次提出異議。 | 1:對于有歧義的需求重新確認,確保方案得到客戶的最終認可。 | 2013年10月19日 | 是 | |
2:客戶組織不了這樣的討論會議或者關(guān)鍵用戶不配合 | 2:協(xié)調(diào)客戶方項目組領(lǐng)導進行資源協(xié)調(diào) | ||||
3:方案確認人和提交人不是同一人次,很多內(nèi)容重復討論。 | 3:在方案討論之前提出要求,并要求單位的決策人參加,如果出現(xiàn)該問題,可以要求該需求暫不討論,由客戶內(nèi)部確認后再行實現(xiàn)。 | ||||
3、OA辦公管理軟件的簽署方案、簽署調(diào)研完成階段任務確認單,催款 | 1:客戶不肯簽字或者一直拖延 | 1:多次溝通,明確需求不確認,后續(xù)工作不能開展,項目整體延期風險。根據(jù)與客戶溝通的情況,一般不簽字就不搭建;如果我方處于弱勢,則只能先搭建,但是需要以郵件通知對方讓用戶確認此種情況,建議在方案確認時給予用戶一定確認時間,如果超過時間則視同通過 | 2013年10月20日 | 是 | |
2:每次要求簽字確認,客戶不斷提出新的內(nèi)容或者變更內(nèi)容 | 2:建議客戶將為討論清楚的部分放到后續(xù)階段來做,目前只做成熟的內(nèi)容; | ||||
3:整體方案過大,項目經(jīng)理無法承擔責任。 | 3:所有的方案都要求各部門的關(guān)鍵用戶和部門負責人簽字,甚至于主管公司領(lǐng)導也需要簽字,之后才能統(tǒng)一交項目領(lǐng)導小組和公司領(lǐng)導。 | ||||
4:調(diào)研階段客戶內(nèi)部正在進行調(diào)整(組織架構(gòu)/業(yè)務線等),導致方案確認后基本無效。 | 4:簽署延期備忘并變更時間計劃,對于增加的實施工作量可以讓客戶自己消化,我方協(xié)助。如果客戶不同意這種方式,可以再增加費用或者款項提前給我方支付。 | ||||
5:需要公司高層確認,確認結(jié)果: 1,等待時間很久; 2,推翻了很多原先需求。 |
5:由于確認導致的延期可以與客戶簽署延期備忘,在與各部門確認需求的時候就需要將需求提交公司主管領(lǐng)導確認。 | ||||
6:在確認過程中又有業(yè)務部門提出需求,導致無法最終定稿。 | 6:新增需求都延后處理,或者達成替換條件。 |
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