OA辦公系統(tǒng)需求背景及實施總體目標

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OA辦公系統(tǒng)需求背景及實施總體目標
　　傳統(tǒng)企業(yè)每年大量的文檔 (文件、表單、信息等) 處理基本都是手工完成的，工作量大而繁瑣，費時費力；部門之間的信息傳遞都基于紙質文件，不利于管理效率的提高。雖然計算機在辦公自動化方面也有一些應用，但基本上都是單機工作方式，尚未形成共享信息資源的網(wǎng)絡系統(tǒng)。因此，充分意識到為提高自身的企業(yè)形象和競爭能力，使企業(yè)繼續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，從而獲取更好的經(jīng)濟效益，必須從嚴治司、加強管理，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲勝。
　　針對南京XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司內(nèi)部管理的要求，公司需要建立一套信息管理平臺。上海泛普OA軟件網(wǎng)絡科技股份有限公司根據(jù)上述要求，整理出《南京XX協(xié)同辦公系統(tǒng)需求設計實施方案》，形成相關概要說明。同時為保證系統(tǒng)實施及用戶使用，制定如下目標：
　　　1、提供全面性的門戶，作為企業(yè)日常辦公平臺，信息共享平臺；
　　　2．OA自動化辦公系統(tǒng)實現(xiàn)標準化的管理模式，通過系統(tǒng)規(guī)范管理流程，建立快速復制的內(nèi)部運營體系，提升公司執(zhí)行力；
　　　3．提高組織內(nèi)部的信息共享程度，建立快速復制的經(jīng)驗知識體系(知識分享論壇，知識地圖)，促使各種不同類型的文件間轉換，減少重復勞動；
　　　4．保證信息傳遞流暢，部門與部門之間的橫向溝通、部門內(nèi)的縱向溝通，辦公室OA系統(tǒng)加強協(xié)同工作能力，提高工作效率，與資產(chǎn)管理模塊，CRM模塊、工程項目模塊的整合、管理駕駛艙(報表數(shù)據(jù))，可以實現(xiàn)流程，知識，業(yè)務模塊的信息交互；
　　　5．為領導決策提供平臺數(shù)據(jù)支撐。
系統(tǒng)結構配置與性能設計
2.1系統(tǒng)運行環(huán)境和配置
　　南京XX協(xié)同辦公系統(tǒng)采用JAVA技術及最新的J2EE標準研制，B/S架構，企業(yè)辦公支持通過互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)，可以在不同的平臺上運行，讓用戶從中獲取最大利益?？蛻舳酥灰幸粋€瀏覽器就可以使用。 在協(xié)同辦公系統(tǒng)應用不斷擴展的過程中，當前用戶量將近一百至幾千人，在未來時間協(xié)同管理平臺用戶人數(shù)將會繼續(xù)增加，對管理人員全員實現(xiàn)計算機化管理，共同使用統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺作為日常工作的辦公的工具。
支持多種數(shù)據(jù)格式和不同設備：支持HTML、XML數(shù)據(jù)格式，協(xié)同辦公管理系統(tǒng)支持不同設備包括PC、手機和PDA的接入，能夠根據(jù)接入設備的類型自動調(diào)整顯示內(nèi)容。