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公司OA系統(tǒng)的相關(guān)流程適用范圍有哪些?
總、分行所有員工(不含辦公室、人事、會計、計財四部門員工)實物檔案借閱(包括查閱、借閱、復印,下同)申請。
1.1.3 流程說明
1、申請:總、分行所有員工檔案借閱申請,填寫檔案借閱申請單,并選擇相關(guān)部門負責人提交。
2、初審:相關(guān)部門負責人進行審批,可退回申請人。
3、復審:檔案管理員復審(分辦公室、會計、人事、計財檔案管理員),選擇相關(guān)部門負責人、是否需要行領(lǐng)導審核,可退回申請人。
4、審核:由檔案管理員確定相關(guān)部門主要負責人審核,可退回檔案管理員。
需行領(lǐng)導審批:可選擇確定相應的行領(lǐng)導,流程流到行領(lǐng)導
不需行領(lǐng)導審批:流程直接到檔案管理員,同時抄送申請人。
5、審批:行領(lǐng)導審批,可退回檔案管理員
6、操作并記錄:檔案管理員進行檔案借閱操作記錄,同時抄送申請人。
需借閱的:將檔案借給申請人,并記錄借閱日期。
需查閱、復制的:將檔案給申請人查閱和復制,記錄查閱、復制日期。
7、歸還并記錄:借閱檔案的,檔案管理員在借閱到期日收回檔案并記錄歸還日期。
8、流程結(jié)束:提示申請人。
總、分行檔案借閱流程(部門負責人及辦公室、人事、會計、計財部門員工)
協(xié)同辦公系統(tǒng)的適用范圍
總、分行部門負責人及辦公室、人事、會計、計財四部門員工借閱實物檔案申請。
1.2.3 流程說明
1、申請:總、分行部門負責人及辦公室、人事、會計、計財四部門員工檔案借閱申請,填寫檔案借閱申請,并提交相關(guān)檔案管理員。
2、復審:相關(guān)檔案管理員復審(分辦公室、會計、人事、計財檔案管理員),選擇相關(guān)部門負責人、是否需要行領(lǐng)導審核,可退回申請人。
3、審核:由檔案管理員確定相關(guān)部門主要負責人審核,可退回檔案管理員。
需行領(lǐng)導審批:可選擇確定相應的行領(lǐng)導,流程流到行領(lǐng)導
不需行領(lǐng)導審批:流程直接到檔案管理員,同時抄送申請人。
4、審批:行領(lǐng)導審批,可退回檔案管理員
5、操作并記錄:檔案管理員進行檔案借閱操作記錄,同時抄送申請人。
需借閱的:將檔案借給申請人,并記錄借閱日期。
需查閱、復制的:將檔案給申請人查閱和復制,記錄查閱、復制日期。
6、歸還并記錄:借閱檔案的,檔案管理員在借閱到期日收回檔案并記錄歸還日期。
7、流程結(jié)束:提示申請人。
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