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泛普OA需求調(diào)研

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OA系統(tǒng)功能需求表

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OA系統(tǒng)功能需求表
注：淺藍色部分為要求具備的性能，二級模塊無顏色部分為菜單欄
一級模塊 二級模塊 功能介紹  
  OA系統(tǒng)要求的用戶數(shù) 站點人數(shù)暫定200人，支持擴展升級站點  
 
界面方面		 界面模塊支持自定義 可選擇性放置哪些模塊  
公司 公司新聞、公司公告、公司制度展示  
領(lǐng)導 主要是對部門或員工工作流程、工作日志、工作進度等數(shù)據(jù)的抓取和分析  
個人 個人功能模塊：待辦事務、已辦事務、個人郵件、個人流程  
企業(yè)文化 公司理念、知識分享、知識溝通、公司榮譽展示平臺  
信息中心 信息溝通、交流、共享平臺  
物業(yè)公司門戶 住戶管理、員工工作進度  
項目進展 新開項目、在建項目、項目進度 .
審計監(jiān)察 每日督查、每周督查、違紀通告、招標信息等 .
人才戰(zhàn)略 員工報到、招聘管理、考核情況、  
運營管理 中心每周計劃、每周考核、每月計劃、每月考核、行政事務、招標信息、信息系統(tǒng)、制度條例  
財務管理 中心預算、財務情況、成本分析、資產(chǎn)管理、融資情況  
工程進度 工程項目、工程計劃、工程進度、查詢統(tǒng)計 .
十大服務平臺 商務計劃、商務平臺建設、戰(zhàn)略合作發(fā)展伙伴、大型活動安排 .
戰(zhàn)略拓展 資本拓展、資源拓展、項目拓展、實業(yè)拓展情況  
客戶管理 客戶信息、客戶服務、渠道管理、銷售管理、合同管理、收款管理、產(chǎn)品管理  
個人工作臺 工作日志 日志錄入、查詢、管理  
工作日程 日程安排、批錄、安排查詢、日程查詢、日程管理、日程匯總、公開范圍、類型設置  
工作任務 任務布置、任務查詢、任務管理  
工作計劃 計劃錄入、計劃查詢、計劃管理、計劃類型  
我的硬盤 通過網(wǎng)絡硬盤對文件和文件夾進行上傳、共享、檢索、下載等操作  
我的便箋 我的便箋、便箋查詢  
我的簽到 網(wǎng)上簽到、實行門禁和網(wǎng)上雙簽到 .
通訊錄 記錄聯(lián)系人具體通訊信息，包括個人通訊錄、公共聯(lián)系人和內(nèi)部通訊錄三種類型  
我的考勤 外出登記、我的考勤 是否選用
我的檔案 檔案查詢  
公文管理 收文管理、發(fā)文管理 收文登記、查詢、管理，發(fā)文擬稿、查詢、管理  
內(nèi)部請示 請示擬稿、請示查詢、請示管理  
檔案管理 待歸檔管理、案卷管理、檔案管理、檔案檢索、機構(gòu)問題管理、檔案室管理、打印輸出  
公文有文件套紅功能 可以設定固定的紅頭文件格式套在公文上面進行發(fā)文  
公文在流轉(zhuǎn)過程中具有可視化流程圖查詢功能 流程中有流程圖指示怎么走  
公文查詢條件具有自定義功能 可以根據(jù)不同條件快速查詢所需的流程  
電子簽名等外掛功能 簽名電子掃描件形式或者在線手寫形式 是否選用
流程管理 發(fā)起流程 發(fā)起流程  
內(nèi)部協(xié)同 發(fā)起協(xié)同、協(xié)同查詢、協(xié)同管理  
流程查詢 流程查詢、流程催辦  
流程監(jiān)控 流程查詢、流程催辦、流程控制、流程刪除  
流程統(tǒng)計分析 待辦流程統(tǒng)計、節(jié)點效率分析、超時節(jié)點分析、流程催辦統(tǒng)計、流程工作量統(tǒng)計  
流程的類型 人力資源類：請假審批；出差審批；內(nèi)部人員調(diào)整審批□；員工辭退/辭職審批；部門員工需求審批；加班調(diào)休審批；培訓計劃審批；其它
行政管理類：辦公用品月報審批；車輛使用審批；用章申請審批；收文發(fā)文審批；部門聯(lián)絡單審批；檔案借閱審批；工作請示審批；其它
合同簽訂類:工程類、設計類、營銷類、行政人事類、材料類、其它類
合同付款類：工程類、設計類、營銷類、行政人事類、材料類、其它類
其它：設計需求審批；企業(yè)入駐裝修審批；資金申請審批；		 此為部分的，具體的需要廠商實施的時候再
流程提醒功能 支持在線消息、手機短信提醒功能，能催辦工作  
流程超時報警功能 流程滯留在某個環(huán)節(jié)超時后對設定的人員提醒  
流程有會簽功能 指聯(lián)合行文時，由各發(fā)文部門的領(lǐng)導共同簽署文件。  
流程有轉(zhuǎn)發(fā)功能 就是公文審批完以后下發(fā)或傳達到某個部門或個人  
支持二次開發(fā)功能 比如：原需求功能不具備，設計修改程序代碼的  
流程審批具有條件分支的判斷 比如：根據(jù)天數(shù)、資金等自動到不同的一個環(huán)節(jié)  
流程具有查詢、監(jiān)控、統(tǒng)計分析等功能 體現(xiàn)辦理流程辦事效率  
信息交流 通知公告 考勤公告、放假通知、領(lǐng)用物品通知、臨時事務通知  
公司新聞 媒體報道、內(nèi)部新聞、行業(yè)新聞、臺科新聞  
郵件系統(tǒng) 發(fā)郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、郵件設置、郵件模板管理  
即時通 企業(yè)即時溝通精靈  
調(diào)查問卷 調(diào)查管理、在線投票  
短信平臺 支持流程運作中短信通知辦理提醒 另收費模塊
內(nèi)部論壇 個性設置、內(nèi)部論壇、版主管理、分版管理 是否選用
內(nèi)部博客 網(wǎng)絡日志，展現(xiàn)自己個性的一面，系統(tǒng)還可以方便地將博客中的文章輕松發(fā)布到企業(yè)知識庫 是否選用
溝通過程具有痕跡保留 權(quán)限范圍查詢  
知識管理 知識分類 培訓課件/模板標準庫/成功案例庫/客戶信息庫/政府資源庫/公司成果庫…… .
知識排行 最新知識、專家排名、熱門點擊、強力推薦、最佳知識  
我的訂閱 訂閱查看、訂閱設置  
我的知識 知識發(fā)布、知識推薦  
知識地圖 知識查看、知識發(fā)布  
全文檢索 檢索知識  
知識管理 模塊管理、添加模塊、刪除模塊、模塊排序  
網(wǎng)絡共享管理 互動共享區(qū)  
知識的權(quán)限設置    
知識貢獻率納入到績效的考核過程    
信息發(fā)布 發(fā)布設置 發(fā)布設置、查詢設置、管理設置、顯示設置、類型設置、模板設置、公告欄設置  
模塊功能細化的，原程序包沒用的另收費
人力資源
 		 人事檔案 在職管理、離職管理、異動管理、檔案維護、檔案統(tǒng)計、檔案設置、定崗定編  
招聘管理 招聘計劃查詢、招聘計劃管理、簡歷管理、招聘統(tǒng)計、招聘設置  
合同管理 合同新簽、合同操作、合同管理、合同臺帳、合同設置、合同報警 是否選用
考勤管理 考勤管理、考勤更正、申訴處理、考勤設置 是否選用
培訓管理 培訓管理、題庫管理、試卷管理、成績管理  
績效考核 員工表現(xiàn)錄入、員工表現(xiàn)管理、考核查詢、考核管理、考核匯總、考核設置 是否選用
合同到期提醒 在合同到期或即將到期時有自動提醒功能  
行政管理 用品管理 領(lǐng)用管理、用品登記、用品管理、倉庫管理、用品大類、用品領(lǐng)用查詢  
圖書管理 圖書管理、歸還管理、借閱管理、倉庫管理、圖書借閱、圖書歸還、圖書查詢  
印章管理 類型維護、使用管理、刻制管理、損遺管理、外帶管理、處理管理  
會議管理 會議日程管理、會議管理、會議室管理、會議類型管理、會議級別設置、紀要模版設置、會議統(tǒng)計 是否選用
車輛管理 車輛檔案、派車調(diào)度、出車記錄、私車公用登記、部門用車統(tǒng)計、司機補貼統(tǒng)計、車型設置、車輛歸屬、司機管理 是否選用
資產(chǎn)管理 資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)管理、領(lǐng)用管理、歸還管理、維修查詢、變更管理、處置管理、倉庫管理、字段管理 是否選用
客戶關(guān)系 客戶檔案 客戶信息、客戶分類、一般客戶、戰(zhàn)略客戶  
客戶查詢 客戶查詢、聯(lián)系人查詢、公共客戶池、無效客戶池  
渠道管理 在談代理、終端客戶、簽約代理、過期代理  
銷售管理 銷售機會、銷售報價、銷售單、執(zhí)行單、銷售合同、工作分析、銷售計劃  
客戶服務 成交客戶審核、成交客戶、客服查詢、客服管理、回訪查詢、回訪管理  
經(jīng)理工作 直銷管理、終端客戶管理、聯(lián)系人管理、機會管理、員工工作、報價管理、銷售單管理、合同管理、執(zhí)行單管理、計劃制定  
系統(tǒng)分析 客戶模型分析、機會模型分析、客戶分類、客戶行業(yè)分布、客戶區(qū)域分布、產(chǎn)品分析  
系統(tǒng)設置 屬性設置、類型模板  
個人設置 行業(yè)設置、地區(qū)設置、客戶分類、代理商分類  
項目管理
 
（支持新項目添加）		 項目計劃 編制計劃、計劃追蹤、預算計劃、計劃歷史 預留功能 后期使用
項目執(zhí)行 任務執(zhí)行、項目支出、項目文檔、風險問題管理、項目質(zhì)檢
項目流程 基本信息變更、基準計劃變更、預算計劃變更、評審申請、風險問題添加、中止項目、結(jié)項
信息交流 尋呼發(fā)布、尋呼查詢、項目論壇
綜合監(jiān)控 整體監(jiān)控、項目監(jiān)控、人員監(jiān)控
綜合查詢 項目查詢、文檔查詢、我的項目
項目配置 組織結(jié)構(gòu)、成員權(quán)限設置、匯報項設置
系統(tǒng)配置 查閱權(quán)限設置、角色管理、項目類型模板設置、項目狀態(tài)綁定、成本科目、風險問題設置、質(zhì)檢定義、人力成本設置
系統(tǒng)后臺
管理
 		 用戶管理、組織管理、職務管理、崗位管理、權(quán)限管理、流程管理、表單管理、系統(tǒng)設置、短信管理、群組管理、公文設置、報表管理、回收站、安全管理  
移動登錄 手機、平板Android、ios多系統(tǒng)登錄 尋呼、待閱、待辦、日記、任務、日程、信息發(fā)布查看 用戶點數(shù)確定
另收費
系統(tǒng)集成 備有財務系統(tǒng)如金蝶、客戶系統(tǒng)CRM等軟件集成接口 支持集成，數(shù)據(jù)抓取、分析、統(tǒng)計  
 
發(fā)布：2006-04-13 14:43    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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