集團協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)建設(shè)項目-集團信息化應用系統(tǒng)總體技術(shù)要求

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　　XX集團協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)建設(shè)項目

　　報價邀請文件

　　2013年 3 月 19 日

　　XX集團協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)建設(shè)項目報價邀請書

　　前附表：

　　項號內(nèi) 容說明與要求

　　1項目名稱XX集團協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)建設(shè)項目

　　2報價邀請范圍協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)

　　3報價有效期60個日歷日(從報價截止日起算)

　　4報價保證金人民幣伍萬元

　　5技術(shù)澄清時間自收到該報價邀請文件之日起至2013年3月 27 日12:00止

　　6技術(shù)標及商務標開標時間技術(shù)標開標時間：2013年3月 28 日7:00-18:00

　　商務標開標時間：2013年3月 28 日7:00-18:00

　　具體準確時間以報價邀請人另行通知為準

　　7報價文件

　　份數(shù)及要求1、技術(shù)文件：正本二份，副本四份，商務、技術(shù)分別單獨密封

　　2、商務文件：正本一份，副本二份，商務、技術(shù)分別單獨密封

　　3、報價人須按報價邀請文件規(guī)定進行密封及標志，若未按規(guī)定進行密封及標記，報價邀請人將不承擔報價邀請文件投放錯誤或提前開封的責任

　　4、報價以人民幣為貨幣單位

　　8報價文件提交地點及報價截止時間地址：大連市沙河口區(qū)興工街4號XX新天地廣場A座24層

　　郵編：116021

　　報價截止時間：2013 年 3月 27日15:00

　　9評選方法及標準本次評選采用合理低價評選法

　　10技術(shù)文件技術(shù)文件包括以下內(nèi)容：1、《XX集團信息化應用系統(tǒng)總體技術(shù)要求》2、《協(xié)同辦公管理業(yè)務需求及要求》3、《檔案管理業(yè)務需求及要求》4、《電子郵件業(yè)務需求及要求》5、《法人授權(quán)委托書(技術(shù))》

　　11商務文件商務報價包括以下內(nèi)容：

　　1、《法人授權(quán)委托書(商務)》

　　2、《報價單》

　　3、《自身情況簡介》

　　4、《相關(guān)資質(zhì)證書》

　　5、《合同文本》

　　12報價邀請人

　　聯(lián)系方式商務聯(lián)系人：高宇

　　技術(shù)聯(lián)系人：崔巍、張青

　　聯(lián)系電話：86-411-88891540(商務);88891350、88891982(技術(shù))

　　傳真：86-411-88891756

　　E-mail: fujiahca@163.com

　　第一章 報價須知

　　一、總則

　　1、綜合說明

　　1.1綜合說明：綜合說明見報價須知前附表(以下簡稱“前附表”)第1、2項所述。

　　1.2本項目按照有關(guān)規(guī)定，并得到XX集團批準，現(xiàn)通過邀請報價來擇優(yōu)選定協(xié)同辦公管理業(yè)務(OA)建設(shè)單位。

　　1.3報價邀請范圍：XX集團協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)

　　2、報價資質(zhì)與合格條件的要求

　　2.1報價單位資質(zhì)與合格條件必須滿足建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)的要求。

　　2.2參加報價的單位必須具有獨立法人資格和相應的資質(zhì)。

　　2.3為了具有被授予合同的資格，報價單位應提供令報價邀請人滿意的資格文件，以證明其符合報價合格條件和具有履行合同的能力。

　　3、報價費用

　　3.1報價單位應承擔其編制報價文件與遞交報價文件所涉及的一切費用。不管報價結(jié)果如何，報價邀請人對上述費用不負任何責任。

　　二、報價邀請文件

　　4、報價邀請文件的組成

　　4.1報價邀請文件除以下內(nèi)容外，報價邀請人在報價邀請期間發(fā)出的有效答疑紀要和其它有效補充修改函件，均是報價邀請文件的組成部分，對報價單位起約束作用。

　　報價邀請文件包括下列內(nèi)容：

　　第一章 報價須知

　　第二章 技術(shù)文件要求

　　第三章 商務文件要求

　　4.2報價單位應認真審閱報價邀請文件、技術(shù)文件的所有內(nèi)容，如果報價單位的報價文件不能符合報價邀請文件的要求，責任由報價單位自負。

　　5、報價邀請文件的澄清

　　5.1報價單位在獲得報價邀請文件后，若有問題需要澄清，應于收到報價邀請文件后及時以書面形式向報價邀請人提出，報價邀請人根據(jù)報價單位的要求在對報價邀請文件做出必要的澄清后，將以書面形式(包括傳真等)通知已獲得報價邀請文件的所有報價單位。澄清(答疑)紀要作為報價邀請文件的組成部分，對報價單位起約束作用。

　　6、報價邀請文件的修改

　　6.1報價邀請文件發(fā)出后，如確需變更的，報價邀請人將以補充通知的方式修改報價邀請文件并在報價截止日期前通知各報價單位。

　　6.2補充通知將以書面方式(包括傳真等)發(fā)給所有獲得報價邀請文件的報價單位，補充通知作為報價邀請文件的組成部分，對報價單位起約束作用。

　　7、報價邀請文件及其澄清、修改有效性規(guī)定

　　7.1報價邀請文件、報價邀請文件澄清(答疑紀要)、報價邀請文件修改補充通知內(nèi)容均以書面的內(nèi)容為準。當報價邀請文件、修改補充通知、澄清(答疑)紀要內(nèi)容相互矛盾時，以最后發(fā)出的為準。

　　7.2為使報價單位在編制報價文件時把補充通知內(nèi)容考慮進去，報價邀請人可以酌情延長遞交報價文件的截止日期，具體時間將在補充通知中寫明。

　　三、項目報價

　　8、項目報價要求

　　8.1本項目由報價單位依據(jù)報價邀請人提供的《報價邀請文件》進行報價。

　　8.2報價文件的編制要求

　　8.2.1各報價單位在收到《報價邀請文件》時，首先要認真核對《報價邀請文件》中的技術(shù)文件，若有不明確之處，以書面形式告知報價邀請人，報價邀請人在核實后，將以書面形式通知已獲得報價邀請文件的所有報價單位，報價單位須嚴格遵守，不得對其進行更改。

　　8.3報價文件的組成

　　8.3報價文件的組成

　　8.3.1 《法人授權(quán)委托書(商務)》

　　8.3.2 《報價單》

　　8.3.3 《自身情況簡介》

　　8.3.4《相關(guān)資質(zhì)證書》

　　8.3.5 《合同文本》

　　9、報價有效期

　　9.1見“前附表”第4項所列的日歷日內(nèi)有效。在此期限內(nèi)，所有報價文件均保持有效。

　　9.2在原定報價有效期滿之前，如果出現(xiàn)特殊情況，報價邀請人可以書面形式向報價單位提出延長報價有效期的要求。報價單位須以書面形式予以答復，報價單位可以拒絕這種要求，而不被沒收報價保證金。同意延長報價有效期的報價單位不允許修改其報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容，但需要相應延長報價保證金的有效期，在延長期內(nèi)本報價須知第7項關(guān)于報價保證金的退還與沒收的規(guī)定仍然適用。

　　10、報價保證金

　　10.1對于未能按要求提交保證金的報價，報價邀請人將視為不響應報價而予以拒絕。

　　10.2按報價邀請文件規(guī)定要求報價而未被選定的報價單位的報價保證金將在合同簽訂后15個工作日內(nèi)無息退還;被選定的報價單位的報價保證金在按要求提交履約保證并簽署合同及補充協(xié)議后15個工作日內(nèi)無息退還。

　　10.3如報價單位有下列情況，報價保證金將被沒收：

　　10.3.1報價單位未按規(guī)定的時間回價;未按報價邀請文件內(nèi)容遞交報價文件;報價文件被廢除的;

　　10.3.2被選定的報價單位未能在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同、補充協(xié)議或未按約定提交履約保證;

　　10.3.3合同條款經(jīng)雙方洽談確認后如項目中標單位再提出修改合同條款的;

　　10.3.4弄虛作假、違反交易原則的。

　　11、開標

　　11.1報價單位派代表按報價邀請單位通知的時間和地點出席報價邀請人主持的技術(shù)標及商務標開標會，見“前附表”第7項。

　　12、報價文件的份數(shù)和簽署

　　12.1報價單位應按本報價須知有關(guān)規(guī)定編制“前附表”第8條規(guī)定份數(shù)的報價文件，報價文件“正本”和“副本”如有不一致之處，以正本為準。

　　12.2報價文件“正本”與“副本”均應使用不能褪色的墨水打印或書寫，字跡應清晰易于辨認。由報價單位法定代表人簽署并加蓋法人單位公章。

　　12.3報價文件封面、報價函應加蓋報價單位印章并經(jīng)法定代表人簽字或蓋章。

　　12.4全套報價文件應無涂改和行間插字，除非這些刪改是根據(jù)報價邀請人指示進行的，或者是報價單位對錯誤處必須修改的，修改處應由報價單位加蓋報價單位的公章或由報價文件簽字人簽字并加蓋印章證明。

　　四、報價文件的遞交

　　13、報價文件的密封與標志

　　13.1報價文件應雙層密封。

　　13.2報價單位應將報價文件的“正本”和“副本”分別密封在報價文件內(nèi)層密封袋內(nèi)。

　　13.3外層密封袋上寫明報價邀請人名稱、項目名稱、報價邀請編號、報價單位名稱并注明“評選時間以前不得開封”字樣。內(nèi)外層密封袋上均加蓋報價單位的騎縫章。

　　13.4如果包封沒有按上述規(guī)定密封并加寫標志，報價邀請人將不承擔報價文件錯放或提前開封的責任，由此造成的提前開封的報價文件將予以拒絕。

　　13.4報價文件遞交至“前附表”第9項所述的單位和地址。

　　14、報價截止期

　　14.1報價單位應按“前附表”第9項所規(guī)定的報價文件遞交日期和地點將密封后的報價文件遞交給報價邀請人。

　　14.2報價邀請人可以按本須知有關(guān)條款規(guī)定以澄清(答疑)紀要或修改補充通知的方式，酌情延長遞交報價文件的截止日期。在此情況下，報價邀請人與報價單位以前在報價截止期方面的全部權(quán)利、責任和義務，將適用于延長后新的報價截止期。

　　14.3報價邀請人在報價截止期以后收到的報價文件，將拒收。

　　15、報價文件的撤回

　　15.1根據(jù)本須知的規(guī)定，報價單位在報價有效期內(nèi)不能撤回報價文件，否則其報價保證金將不予返還。

　　五、評選

　　16、評選

　　16.1在所有報價單位法定代表人或授權(quán)代表在場的情況下，報價邀請人將于“前附表”第10項規(guī)定的時間和地點舉行評選會議，并邀請所有報價單位和有關(guān)部門代表參加評選會議。會議由報價邀請人組織并主持進行。

　　16.2參加評選會議的報價單位法定代表人或法人授權(quán)委托人應隨身攜帶本人身份證，法人授權(quán)委托人應攜帶參加本評選會議的法人授權(quán)委托書，以證明其身份。

　　17、評選內(nèi)容的保密

　　17.1報價文件拆開后，直到宣布授予報價單位合同為止，凡屬于對報價文件的評審和比較、候選人的推薦情況以及與評選有關(guān)的其他情況均不得向報價單位或與該項目無關(guān)的其他人泄露。

　　17.2在報價文件的評審和比較、候選人推薦以及授予合同的過程中，報價單位對報價邀請人或評選委員會施加影響的任何行為，都將取消其合同授予資格。

　　18、報價文件的澄清

　　18.1評選委員會可以用書面形式要求報價單位對報價文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說明。有關(guān)澄清說明與答復，報價單位應以書面形式并應有法定代表人或法人授權(quán)代表人簽字，并將作為報價內(nèi)容的一部分。

　　19、報價文件的符合性鑒定

　　19.l在詳細評選之前，評選委員會將首先審定每份有效報價文件是否在實質(zhì)上響應了報價邀請文件的要求。

　　19.2如果報價文件實質(zhì)上不響應報價邀請文件各項要求，評選委員會有權(quán)予以拒絕。

　　第二章 技術(shù)文件要求

　　所回技術(shù)文件必須包括但不限于以下內(nèi)容：

　　2.1 加蓋公章的XX集團信息化項目建設(shè)《XX集團信息化應用系統(tǒng)總體技術(shù)要求》、《協(xié)同辦公管理業(yè)務需求及要求》、《檔案管理業(yè)務需求及要求》、《電子郵件業(yè)務需求及要求》

　　2.2 廠商針對我司提供技術(shù)協(xié)議的逐條應答方案

　　2.3 廠商針對我司提供技術(shù)協(xié)議的整體解決方案

　　2.4 法人授權(quán)委托書(技術(shù))

　　授權(quán)委托書

　　本授權(quán)書聲明： 是 的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 (身份證號碼: )為我公司代理人，以本公司的名義全權(quán)處理XX集團有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)建設(shè)項目的技術(shù)協(xié)議事宜。我所委托代理人所簽署的一切與本項目相關(guān)的技術(shù)文件(包括但不僅限于澄清、紀要、備忘、協(xié)議等)和處理與之有關(guān)的一切事務，均予以認可。

　　代理人無權(quán)再委托。特此委托。

　　被授權(quán)人簽字：

　　法定代表人：(簽字、蓋章)__________________

　　單位：(蓋章)______________________________

　　日期：2013年 月 日

　　第三章 商務文件要求

　　所回商務文件必須包括但不限于以下內(nèi)容：

　　3.1 法人授權(quán)委托書(商務)

　　授權(quán)委托書

　　本授權(quán)書聲明： 是 的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 (身份證號碼: )為我公司代理人，以本公司的名義全權(quán)處理 XX集團有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)建設(shè)項目 的報價事宜。我所委托代理人所簽署的一切與本項目相關(guān)的文件(包括但不僅限于商務澄清、紀要、備忘、報價、合同簽訂等)，均予以認可。

　　代理人無權(quán)轉(zhuǎn)委托。特此委托。

　　被授權(quán)人簽字：

　　法定代表人：(簽字、蓋章)__________________

　　單位：(蓋章)______________________________

　　日期： 2013 年 月 日

　　3.2 報價單

　　類別報價項目價格

　　(萬元)備注

　　價格組成軟件應用產(chǎn)品

　　軟件應用開發(fā)平臺

　　應用產(chǎn)品配套數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品

　　軟件產(chǎn)品維保費用

　　軟件需求分析

　　軟件實施服務費

　　軟件客戶化

　　軟件系統(tǒng)培訓費

　　軟件實施維保費用

　　合計

　　工期合同簽訂后120個日歷日。

　　其他約定1、軟件產(chǎn)品免費維保期限為【 】年，超過此期限后軟件產(chǎn)品維保費用為【 】元/年。

　　2、軟件實施免費維保期限為【 】年，超過此期限后軟件實施維保費用為【 】元/年。

　　付款方式1、實施服務人員按合同要求進場后，甲方收到乙方開具的金額為合同總價款【10%】的合法有效的增值稅專用發(fā)票并審核無誤后15日內(nèi)，甲方向乙方支付至本合同總價款的【10%】。

　　2、軟件安裝完成后，并經(jīng)甲方驗收合格，甲方收到乙方開具的金額為合同總價款【30%】的合法有效的增值稅專用發(fā)票并審核無誤后30日內(nèi)，甲方向乙方支付至本合同總價款的【40%】。

　　3、系統(tǒng)正式上線后，并經(jīng)甲方驗收合格，甲方收到乙方開具的金額為合同總價款【40%】的合法有效的增值稅專用發(fā)票并審核無誤后30日內(nèi)，甲方向乙方支付至本合同總價款的【80%】。

　　4、系統(tǒng)質(zhì)保金為合同總價款的【20%】，質(zhì)保期為系統(tǒng)上線驗收合格后12個月。

　　3.3 自身情況簡介

　　序號類型公司名稱

　　1基本資料企業(yè)法人

　　2公司類型

　　3資質(zhì)等級

　　4注冊資金

　　5公司住所

　　6公司成立日期

　　7經(jīng)營范圍

　　8聯(lián)系方式聯(lián)系人姓名

　　9聯(lián)系人職務

　　10聯(lián)系人電話

　　11公司座機

　　12傳真

　　13電子信箱

　　14業(yè)績近三年同類業(yè)績

　　15

　　16

　　17

　　18其它需要說明的事宜

　　3.4 相關(guān)資質(zhì)證書

　　包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證書、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)證書

　　3.5 合同文本

　　3.5.1 《技術(shù)開發(fā)服務合同范本》

　　3.5.2 特殊說明：報價人必須對報價邀請人所提供的合同進行書面確認，即需要商務授權(quán)人在合同的每頁右下角進行頁簽，頁簽后即視為報價人對該合同文本無異議，若最終選定報價人，則直接按報價人所頁簽的合同作為最終雙方簽訂的合同文本(雙方另行協(xié)商的價款、付款方式、工期等可按協(xié)商的結(jié)果簽入合同條款中);如最終選定報價人對所頁簽的合同文本不同意或反悔，則按廢標處理。