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現(xiàn)在那個OA協(xié)同辦公軟件的工作流好點,價格不貴,最好是免費的。泛普支持全免費OA
各位同事在售前售后的時候往往會遇到各色OA流程需求,希望大家能夠?qū)⒆约汗ぷ鬟^程中遇到的需求以及您的實現(xiàn)方案分享出來,讓大家都能夠分享到您的智慧。下面的這個例子僅作為拋磚引玉,希望大家提供更多的您的實現(xiàn)方案
凝聚分散智慧,協(xié)同提速發(fā)展
一. OA系統(tǒng)多級循環(huán)審批
需求描述:部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)層級較多,員工提交審批之后前期的審批是按照組織層級逐級向上審批的,直到審批到一定層級的時候再按照崗位角色進行審批,例如下面的需求員工提交à各級經(jīng)理審批à財務(wù)總監(jiān)審批à總裁審批à結(jié)束
需求關(guān)鍵點:這樣的流程的一個關(guān)鍵需求點在【各級經(jīng)理】審批的級數(shù)無法確定
需求對應(yīng)功能:泛普OA系統(tǒng)流程的【manager字段+節(jié)點內(nèi)循環(huán)(出口指向節(jié)點自身)】
1、 Manager字段:配置表單字段的時候只要字段名稱為manager字段類型為人力資源則這個字段在流程流轉(zhuǎn)過程中會自動獲取到當(dāng)前操作者的直接上級
2、 節(jié)點內(nèi)循環(huán):協(xié)同辦公OA流程的出口是可以指向節(jié)點本身的(配置的時候會提示指向的是節(jié)點本身,確認(rèn)即可)
實現(xiàn)方案:以上述流程為例,我們設(shè)定流程圖如下
針對這個流程按照如下幾點進行設(shè)置即可滿足需求
1、 將【各級經(jīng)理審批】集中在一個節(jié)點上來完成,如上面流程圖所示
2、 表單設(shè)置:流程表單中增加一個輔助字段,直接上級,字段名稱為manager,類型為【人力資源】如下圖
3、 節(jié)點操作者設(shè)置:設(shè)置【各級經(jīng)理審批】節(jié)點操作者為,【人力資源字段】à【直接上級】(本人)
4、 泛普OA辦公平臺出口設(shè)置:設(shè)置【各級經(jīng)理審批】為兩個出口一個出口指向自己,另外一個出口指向下一節(jié)點,指向自己的出口條件設(shè)置為【直接上級】安全級別小于80,指向下一節(jié)點的出口條件設(shè)置為【直接上級】安全級別大于等于80(這里是假定了臨界點是各級經(jīng)理的最高安全級別為80,具體情況可以根據(jù)客戶的實際組織結(jié)構(gòu)來考慮這個出口條件)
二. OA軟件空崗跳轉(zhuǎn)審批
需求描述:不少企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)中存在著一些崗位空缺的問題,在紙質(zhì)流程的時候還可以通過線下人為判斷來跳過空缺崗位的審核,但是在系統(tǒng)中如何讓電子流程自動的來進行空崗的流轉(zhuǎn)呢,例如下面的需求,針對有的部門如果部門經(jīng)理空缺的話直接到總經(jīng)理審批。員工提交à主管審批à部門經(jīng)理審批à總經(jīng)理à歸檔
泛普OA系統(tǒng)應(yīng)對功能點:批次條件+相鄰審批節(jié)點同一審批人自動跳過
1. 批次條件:一個節(jié)點審批人員按照滿足條件的批次依次尋找審批人,直到找到合適的審批者為止
2. 相鄰審批節(jié)點同一審批人自動跳過:兩個相鄰的審批節(jié)點如果下第二節(jié)點沒有需要編輯的字段并且操作者和前面一個節(jié)點是同一個人則流程自動跳過該審批節(jié)點
實現(xiàn)方案:部門經(jīng)理審批節(jié)點操作者設(shè)置如下:
備注:其實每個節(jié)點都可以增加這樣一個批次,讓他自動跳過
三. 協(xié)同OA辦公軟件流程按照角色、部門、安全級別等進行抄送
需求描述:企業(yè)中許多流程需要抄送給固定的人員,泛普辦公OA系統(tǒng)抄送目前只能抄送給人力資源字段?如果涉及多個流程都需要抄送給同樣的一組人員,那么如果涉及抄送人員調(diào)整,則需要每個流程調(diào)整一次,或者同一個流程需要按照不同的情況抄送給不同的人員實現(xiàn)起來就比較麻煩,那么如何解決這個問題呢?應(yīng)對功能:標(biāo)準(zhǔn)抄送功能+html表單的字段屬性sql語句
實現(xiàn)方案:
1、 表單增加,輔助字段:抄送人,瀏覽按鈕,多人力資源 類型
2、 節(jié)點操作者設(shè)置:在需要抄送給對應(yīng)人員的地方設(shè)置抄送給【抄送人】字段
3、 在html表單中設(shè)置【抄送人】字段的屬性,通過sql語句獲取抄送人的值,如下圖所示:
部分抄送sql實例,請點擊查看:
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