選型篇：OA能幫企業(yè)做什么 非什么技術(shù)開發(fā)

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辦公自動化(OA-Office Automation)是指將現(xiàn)代化辦公與計算機網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合的一種新型辦公方式。通過計算機網(wǎng)絡(luò)和OA系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部人員可跨越時間、空間限制實現(xiàn)協(xié)同工作，使信息傳遞更加快捷、方便。利用OA系統(tǒng)，企業(yè)可以在最大程度上減輕員工日常工作量，將員工的主要勞動力從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，更好的集中精力思考、解決與業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的問題，從而大大提升工作效果。因此，在市場競爭日趨白熱化的今天，OA系統(tǒng)正日益成為眾多企業(yè)提高內(nèi)部管理效率、增強企業(yè)綜合競爭能力的實用工具之一。
　然而企業(yè)在實施OA系統(tǒng)時，經(jīng)常面臨這樣的困境：市場上有各種類型的OA系統(tǒng)，分別基于不同的技術(shù)平臺開發(fā)，有基于Lotus Domino/Notes的，有基于Microsoft Exchange的，有基于ASP/SQL Server的，也有基于JSP的……面對如此之多基于不同技術(shù)平臺的OA產(chǎn)品及各自軟件廠商五花八門的宣傳，企業(yè)實施OA系統(tǒng)時究竟該選擇？哪種OA產(chǎn)品才能切實符合企業(yè)本身的需求及實際情況？本文將在對各種主流OA技術(shù)平臺進行綜合分析的基礎(chǔ)上，為企業(yè)實施OA系統(tǒng)中的技術(shù)選型提供若干指導(dǎo)原則。

一、OA系統(tǒng)主流平臺分析

　當(dāng)前OA系統(tǒng)主要有基于以下三種技術(shù)平臺，分別代表了三種主流的OA技術(shù)發(fā)展趨勢：

1、基于Lotus Domino/Notes平臺的OA系統(tǒng)

　Lotus(目前已被IBM收購)是辦公自動化應(yīng)用的最早倡導(dǎo)者之一。Domino/Notes是一個集文檔數(shù)據(jù)庫、郵件系統(tǒng)、動態(tài)Web信息發(fā)布、可視化集成開發(fā)環(huán)境于一體的基礎(chǔ)平臺，適合處理辦公協(xié)作流程中產(chǎn)生的非結(jié)構(gòu)化文檔信息，并可利用靈活的郵件機制在企業(yè)內(nèi)部傳遞文檔。Domino/Notes現(xiàn)已幾乎成為我國政府辦公自動化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)平臺。

　基于Domino/Notes平臺的OA系統(tǒng)顯著優(yōu)點：系統(tǒng)平臺具有內(nèi)置的E-mail系統(tǒng)(不需要額外購買E-mail軟件)；系統(tǒng)安全性高(這是在政府領(lǐng)域廣泛應(yīng)用的重要原因)；支持多種操作系統(tǒng)平臺；系統(tǒng)開發(fā)速度快。其不足之處有：對關(guān)系型數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計功能相對較弱；系統(tǒng)平臺軟件較貴；對系統(tǒng)維護人員的要求較高；基于C/S結(jié)構(gòu)，每客戶端都需要安裝軟件--雖也可基于B/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用，但那樣就必然犧牲Domino/Notes最為突出的基于"交叉驗證"的高安全性。

2、基于Microsoft平臺的OA系統(tǒng)

(1)ASP(ASP.Net)+MS SQL Server模式

　這是在Microsoft平臺上應(yīng)用較為廣泛的OA開發(fā)模式，采用Windows NT/2000作為操作系統(tǒng)。MS SQL Server數(shù)據(jù)庫采用ASP或ASP+作為開發(fā)語言，提供內(nèi)容存儲，IIS提供Web服務(wù)。

　 采用這種模式開發(fā)的OA系統(tǒng)具有系統(tǒng)簡單易用--采用B/S模式，客戶端實現(xiàn)零維護，只需要瀏覽器(IE)就可以訪問OA系統(tǒng)、投資成本低、開發(fā)速度快、易于維護等特點。但該模式的運行只局限于Windows NT/2000操作系統(tǒng)，而不適用于Unix/Linux等其他操作系統(tǒng)。

(2) ASP(ASP.Net)+MS SQL Server+Exchange模式

　采用這一模式開發(fā)的OA系統(tǒng)與ASP(ASP.Net)+MS SQL Server模式基本相同，兩者主要區(qū)別在于該模式增加了Exchange，可作為企業(yè)內(nèi)部E-mail服務(wù)器，并利用Exchange作為OA中文檔的傳遞工具。

3、基于JSP/Java平臺的OA系統(tǒng)

　基于JSP/Java平臺開發(fā)的OA系統(tǒng)，其原理與基于Microsoft平臺的OA系統(tǒng)類似，主要區(qū)別在于采用了JSP/Java開發(fā)語言，因此可實現(xiàn)跨操作系統(tǒng)平臺，可采用Windows NT/2000、Unix、Linux等多種操作系統(tǒng)，運行于多種硬件服務(wù)器，且該系統(tǒng)簡單易用--采用B/S模式，客戶端實現(xiàn)零維護，只需要瀏覽器(IE)就可以訪問OA系統(tǒng)。然而，這類系統(tǒng)的開發(fā)和維護成本相對較高。

二、OA系統(tǒng)技術(shù)選型的指導(dǎo)原則

1、最關(guān)鍵的是OA能幫你做什么，而并非OA采用什么技術(shù)開發(fā)

　對于企業(yè)來說，OA系統(tǒng)畢竟是提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的一種"工具"，因此該工具具備哪些功能是企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時所應(yīng)最為關(guān)注的因素。而至于OA系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)，那只是"工具的工具"而已，不應(yīng)作為主要考慮因素。

2、盡量利用已有的服務(wù)器硬件及系統(tǒng)軟件

　這是充分利用企業(yè)在計算機系統(tǒng)的已有投資，降低信息系統(tǒng)總體成本(TCO)的重要原則。譬如：如果企業(yè)在信息化建設(shè)過程中已經(jīng)購買了Windows 2000，SQL Server和Exchange，那無疑應(yīng)優(yōu)先選擇ASP(ASP.Net)+SQL Server+Exchange這一模式的OA系統(tǒng)。

3、在安全性與易用性之間找到平衡點

　如果企業(yè)對于OA安全性的要求是至高無上的，那毫無疑問應(yīng)選擇基于Domino/Notes的OA系統(tǒng)。然而在實際應(yīng)用中，對于"安全性"的追求并不是越高越好。這就好比為了防止手機被盜，將其鎖在保險柜里--固然在安全性方面達到了極高的境界，但同時喪失了手機本身應(yīng)有的實用價值。基于Domino/Notes的OA系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用沒有政府部門普及，政府部門中基于Domino/Notes的OA系統(tǒng)的利用率也一直不是太高，其重要原因是系統(tǒng)在"易用性"上有所欠缺。

4、考慮與內(nèi)部其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合

　一般來說，企業(yè)的OA系統(tǒng)不會是一個完全獨立的系統(tǒng)，而往往需要與企業(yè)內(nèi)部已有的或準(zhǔn)備將來實施的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合。這時，在選擇OA產(chǎn)品時一定要重點考慮該產(chǎn)品的可拓展性、是否留有接口便于與其它系統(tǒng)快速整合。并且，軟件提供商能否承諾把其OA產(chǎn)品與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合，也是企業(yè)選擇OA產(chǎn)品時的重要考慮因素。另外，以筆者的經(jīng)驗來看，如果企業(yè)存在將OA系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合的需求，Domino/Notes平臺往往不是最佳的選擇。因為企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)一般都基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫，查詢和統(tǒng)計是其主要應(yīng)用，而這恰恰是Domino/Notes弱項之一。

5、要充分重視OA系統(tǒng)的后期維護

　計算機應(yīng)用軟件系統(tǒng)的客觀規(guī)律是：維護期的成本約占整個軟件生命周期的30%。因此企業(yè)在實施OA系統(tǒng)時一定要注意后期維護，重點要把握以下兩個方面：(1)要有合適的內(nèi)部人員對OA系統(tǒng)進行后期維護，并且在最初的產(chǎn)品技術(shù)選型時就要考慮到這一點。譬如，如果單位內(nèi)部沒有熟悉JSP/Java的技術(shù)人員，而企業(yè)也沒有計劃專門去招聘一名掌握J(rèn)SP/Java的系統(tǒng)管理員--在這種情況下，自然就要放棄基于JSP/Java的OA產(chǎn)品。(2)要求軟件提供商提供相應(yīng)的售后服務(wù)承諾，并將其寫入合同，以便在必要情況下要求軟件提供商協(xié)助解決系統(tǒng)問題。

三、小結(jié)

　綜上所述，企業(yè)在實施OA系統(tǒng)時，不能被軟件提供商出于推銷目的的產(chǎn)品宣傳而迷惑，而應(yīng)立足于企業(yè)自身對OA系統(tǒng)的功能要求，"以我為主"，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際情況，對選擇哪種OA產(chǎn)品進行綜合判斷。如果企業(yè)內(nèi)部因缺乏專業(yè)技術(shù)人員而無法做出準(zhǔn)確判斷，可邀請專業(yè)的IT顧問公司提供相關(guān)服務(wù)，包括前期產(chǎn)品技術(shù)選型及后期實施過程監(jiān)督，從而大大降低企業(yè)實施OA系統(tǒng)過程中的風(fēng)險。


來源：互聯(lián)網(wǎng)