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構(gòu)建高效OA辦公系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)談
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案例背景:軟通動(dòng)力公司是國(guó)內(nèi)比較有特點(diǎn)的一家公司,從市場(chǎng)來看,主要的市場(chǎng)包括歐美、日、韓和中國(guó)區(qū),我們是一個(gè)全球性的公司。第二點(diǎn),我們公司的成長(zhǎng)速度是非常快的,公司從2001年開始成立,剛開始員工大約只有40人左右,基本上以每年一倍的速度向前增長(zhǎng)。
在這樣的企業(yè)中我們會(huì)在項(xiàng)目管理層中面臨著很多挑戰(zhàn)。首先從市場(chǎng)的角度我們的客戶是多種多樣的,文化也是多種多樣的,我們的日本客戶和韓國(guó)客戶的要求、歐美客戶的要求是完全不一樣的,和國(guó)內(nèi)客戶也是有區(qū)別的。所以在他們之間做我們的項(xiàng)目有他們自然的特點(diǎn)。公司規(guī)模來看發(fā)展速度也非常快,每年一倍的增長(zhǎng)速度使我們的項(xiàng)目速度也是成倍的增長(zhǎng),對(duì)我們公司的項(xiàng)目管理層也是很大的挑戰(zhàn)。
軟通公司成立的時(shí)候就覺得項(xiàng)目管理是我們非常重要的能力,從2001年開始成立,2002年就引入了CMM體系,2003年的時(shí)候我們就通過了CMM二級(jí)的認(rèn)證,隨后的幾年中基本是一年一個(gè)臺(tái)階向上發(fā)展。在2005年的時(shí)候公司規(guī)模變得非常龐大,這個(gè)時(shí)候我們覺得CMM體系只是負(fù)責(zé)軟件開發(fā)、實(shí)施的部分,對(duì)公司其它業(yè)務(wù)部門來講缺乏公司整體的規(guī)劃。這種情況下我們引入了ISO9000,通過這個(gè)把我們的銷售市場(chǎng),后面平臺(tái)部門踏入到整個(gè)軟通的管理體系中,建立起了一個(gè)比較規(guī)范的流程。因?yàn)閲?guó)內(nèi)很多人認(rèn)為ISO含金量不是很高,但是我個(gè)人認(rèn)為不是這樣,ISO有很多好的思想、方法,我們實(shí)施ISO9000體系在我們公司來講是可以看到很大的成效的。2006年我們公司通過了CMMI五級(jí)認(rèn)證,是北京最早通過這一認(rèn)證的公司之一。隨著去年我們公司歐美市場(chǎng)逐步擴(kuò)大,歐美項(xiàng)目越來越多,很多國(guó)外客戶對(duì)我們的要求也有所提高。所以去年開始我們引入了安全認(rèn)證的體系,所以現(xiàn)在大家知道的ISO2000701這套體系,通過這套體系的建立把我們公司的信息安全提到了一個(gè)新的臺(tái)階。
包括項(xiàng)目和管理能力都是不斷的用一席體系管理項(xiàng)目中遇到的挑戰(zhàn)。我們的目標(biāo)市場(chǎng)很寬泛,我們現(xiàn)在面向的是歐美、日韓,這樣的一個(gè)體系,目標(biāo)市場(chǎng)對(duì)我們要求也是一年一年的在提高。對(duì)于我們后面實(shí)施來講也面臨著很大的挑戰(zhàn)。首先,我們公司在中國(guó)的很多地方都有分支機(jī)構(gòu),我們的服務(wù)和交付的人力資源平臺(tái)包括天津、武漢、大連、無(wú)錫,現(xiàn)在幾個(gè)比較大的分支機(jī)構(gòu)像北京、深圳、上海,可以看到我們的開發(fā)團(tuán)隊(duì),支持團(tuán)隊(duì)是分布在各個(gè)大的比較重要的城市。這給我們項(xiàng)目管理也帶來了新的挑戰(zhàn)。我們專注的行業(yè)也比較寬泛,主要是金融服務(wù)業(yè)、高科技制造業(yè)、包括能源等。我們還有一塊是培訓(xùn),這是我們公司比較特色的業(yè)務(wù),每年也在為我們公司輸送大量的人才。
專業(yè)技術(shù)能力來看主要是.NET和JAVA兩方面。國(guó)內(nèi)很多大的公司都是我們的客戶,我們自己還研發(fā)了供應(yīng)鏈管理CRM管理以及金融的自主研發(fā)的產(chǎn)品。另外我們還跟IBM等一些公司合作,我們的技術(shù)涉及面也比較廣。
我們的客戶主要是國(guó)內(nèi)和國(guó)外兩個(gè)客戶群體,從服務(wù)的角度或者項(xiàng)目管理層的角度公司的要求可能都不太一樣,包括國(guó)內(nèi)的客戶實(shí)施的方法以及歐美和日韓的實(shí)施方法都會(huì)有些差異??偨Y(jié)一下,我們公司面臨的一些問題主要是集中作幾個(gè)方面。第一,作為項(xiàng)目管理人來講我們要努力消除跨文化項(xiàng)目實(shí)施的障礙。第二,在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施中語(yǔ)言障礙也是非常大的問題。第三個(gè)就是跨地域的障礙,我們公司很多部門都在各個(gè)地域,以后很多項(xiàng)目實(shí)施跨地域的實(shí)施。分布式的心目管理也是我們下面研究的課題。怎么解決這些問題呢?我們雖然通過了CMM五級(jí)的認(rèn)證,也引入了其它的管理模式、框架。但是我們發(fā)現(xiàn)在整個(gè)處理企業(yè)這么復(fù)雜的問題上,單憑一套開發(fā)領(lǐng)域的CRM框架是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠
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