費(fèi)用預(yù)算

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　　第一章 費(fèi)用預(yù)算介紹

　　1.1費(fèi)用預(yù)算的作用

　　企業(yè)日常運(yùn)營費(fèi)用管理包括預(yù)算與報(bào)銷。開源節(jié)流是企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用管理的首要宗旨，可是到底該如何有效地控制企業(yè)的費(fèi)用支出呢?管理人員怎么才能及時(shí)了解各個(gè)部門、中心、項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況?員工的預(yù)算費(fèi)用控制和報(bào)銷信息?錢花在哪里，哪個(gè)部門，如何花的?報(bào)銷流程時(shí)間太長，效率低下，如何提高?

　　要解決以上問題，就需要企業(yè)一方面做好企業(yè)的預(yù)算編制，另一方面就要做好費(fèi)用的使用記錄。OA辦公系統(tǒng)中的“費(fèi)用預(yù)算”模塊就是專門幫助企業(yè)做好費(fèi)用管理的。

　　第二章 費(fèi)用預(yù)算使用說明

　　2.1預(yù)算管理

　　2.1.1預(yù)算管理概述

　　預(yù)算管理中可以按照部門，個(gè)人，項(xiàng)目來進(jìn)行預(yù)算的編制。并可以劃分為月預(yù)算，季度預(yù)算，年預(yù)算。也可以對已經(jīng)編制的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。查看各預(yù)算單的使用情況等。

　　2.1.2預(yù)算編制

　　首先進(jìn)入到【費(fèi)用預(yù)算】—【預(yù)算管理】—【預(yù)算編制】，如圖：

　　點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入預(yù)算新增頁面：

　　2.1.3預(yù)算調(diào)整

　　選擇預(yù)算單時(shí)，只允許選擇當(dāng)前用戶自己創(chuàng)建的預(yù)算單。

　　2.1.4預(yù)算控制

　　只有預(yù)算單管理人員和預(yù)算單創(chuàng)建人，才能瀏覽預(yù)算單的使用情況

　　2.1.5預(yù)算分析

　　只允許分析監(jiān)控范圍內(nèi)人員的數(shù)據(jù)，監(jiān)控范圍可以在系統(tǒng)設(shè)置-監(jiān)控設(shè)置里面添加

　　2.2費(fèi)用報(bào)銷

　　2.2.1費(fèi)用報(bào)銷概述

　　(1)發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷流程的時(shí)候可以選取預(yù)算科目進(jìn)行報(bào)銷使用，如果報(bào)銷售金額大于預(yù)算金額，提交流程的時(shí)候會(huì)有相應(yīng)的提示;報(bào)銷流程審核通過之后，相關(guān)預(yù)算科目會(huì)增加使用記錄，而且可用預(yù)算金額會(huì)相應(yīng)減少，減少金額等于報(bào)銷金額;

　　(2)發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷流程的時(shí)候還可以選取借款記錄進(jìn)行抵消，流程審核通過后，借款記錄的金額要相應(yīng)減少，減少金額等于報(bào)銷金額。

　　(3)可以按照日報(bào)表，月報(bào)表，季報(bào)表，年報(bào)表，部門，人員等圖形，表格報(bào)表進(jìn)行分析

　　2.2.2費(fèi)用報(bào)銷

　　2.2.3報(bào)銷統(tǒng)計(jì)

　　2.3借還款管理

　　2.3.1借還款概述

　　(1)個(gè)人借款：直接走借款流程完成;借款記錄通過兩種途徑抵消，還款與費(fèi)用報(bào)銷;

　　(2)個(gè)人還款：直接走還款流程完成，可以抵消借款記錄。

　　(3)可對員工的借還款差值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　(4)可進(jìn)行報(bào)銷抵扣，借款，還款進(jìn)行綜合同比統(tǒng)計(jì)。

　　2.3.2借款申請

　　2.3.3還款申請

　　2.3.4借還統(tǒng)計(jì)

　　只允許統(tǒng)計(jì)監(jiān)控范圍內(nèi)的人員，監(jiān)控范圍可以在監(jiān)控設(shè)置里面添加

　　2.3.5費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

　　2.5審批中心

　　2.5.1審批中心概述

　　對預(yù)算編制，預(yù)算調(diào)整，報(bào)銷，借款，還款進(jìn)行審批。

　　2.6監(jiān)控中心

　　2.6.1監(jiān)控中心概述

　　對監(jiān)控范圍內(nèi)員工添加的數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽監(jiān)控。

　　2.7系統(tǒng)設(shè)置

　　2.7.1系統(tǒng)設(shè)置概述

　　設(shè)置預(yù)算科目，支付方式，各欄目標(biāo)題的自定義名稱。

　　2.7.2打印模板

　　2.7.3關(guān)聯(lián)設(shè)置

　　可以選擇是否啟用關(guān)聯(lián)客戶以及關(guān)聯(lián)項(xiàng)目