《中小企業(yè)IT采購》2007年第8期-讀者心聲

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OA：高效率低費用的管理手段

   公司本部電腦共90臺，加上分公司的電腦,一共臺式電腦擁有量在150到160臺之間，其中有方正、IBM的產(chǎn)品，筆記本都為IBM的品牌。我們從來不購買組裝機，品牌電腦自有品牌的優(yōu)勢所在，就故障率這一點，兼容機就無法相比。我們在這點上，公司上下都有共識的，所以用到的IT產(chǎn)品都是品牌產(chǎn)品，服務(wù)器都是IBM的設(shè)備，還有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也是知名廠家的產(chǎn)品。不過品牌電腦也不是百分之百不出現(xiàn)故障，如我們有幾臺電腦的集成卡出了問題，還有一臺USB接口損壞的，但因都在質(zhì)保內(nèi)，售后人員上門很快就給更換了新的配件，因此即使是品牌電腦出了質(zhì)量問題，我們也不會擔(dān)心這樣那樣的問題。

   我們有幾家分公司是在外地，他們與總公司之間經(jīng)常要通信，一方面為了節(jié)省話費，另一方面為了方便隨時與總公司取得聯(lián)系，我們上了BQQ通信軟件。財務(wù)上，我們總公司實行垂直管理，使用了用友的財務(wù)通用軟件。另外，就是我們正在考慮上的OA辦公自動化管理軟件，個人認為，使用OA有兩點好處，第一可以降低通訊、紙張、打印的費用。第二，可以避免重復(fù)勞動，提高工作效率。

   在這兩點上，我們深有感觸，因為經(jīng)常跟分公司交換業(yè)務(wù)報表、行政公文等，以現(xiàn)在的手段是分公司負責(zé)人將文件交給直屬文員,該文員先發(fā)個郵件，到總公司的某文員那，然后總公司文員再將電子的打印出來，再提交審批等，這對分公司與總公司之間的溝通造成了滯后和障礙，嚴重的是這一過程不僅耽誤了時間而且存在不安全隱患，中間環(huán)節(jié)太多一旦信息泄漏將無從查起。

   另外，公司的決策層不容易掌控全局，往往一個待批示的文件傳到了哪里經(jīng)常需要打電話追蹤，造成了重復(fù)性的勞動。而OA給公司各環(huán)節(jié)帶來的是流程規(guī)范化，通過不同的帳號、口令可以在明了流程的審批進程的同時，保障操作的安全性。

   關(guān)于OA的好處在這里就不多說了，我們已經(jīng)對市場進行了一段時間的調(diào)查，近期正在考慮盡快上該系統(tǒng)，同時也希望聽到更多的已經(jīng)使用到OA系統(tǒng)的同仁們的聲音，歡迎為我們提供寶貴的建議。

   貴報的覆蓋面非常廣泛，我們總能在其中找到自己喜歡的欄目，也希望你們能再接再厲，將報紙內(nèi)容辦得越來越好。

網(wǎng)絡(luò)安全：立體防護才放心

北京天工偉業(yè)科技發(fā)展有限公司  吳向陽

   公司是一家服務(wù)型的企業(yè)，共有電腦400多臺，電腦多品牌也多，其中大多數(shù)是戴爾的品牌機，另有方正、聯(lián)想的臺式機。我們對設(shè)備的品牌、型號都是根據(jù)各部門的要求而定的，首先各部門根據(jù)需求上報采購的設(shè)備臺數(shù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后下達采購單，再由我們技術(shù)部采購，通常我們根據(jù)各部門報過來的產(chǎn)品品牌和型號采購，因此也就形成了多種不同品牌的電腦存在。

   我們公司是一家規(guī)模較大型的企業(yè)，全公司的軟硬件水平都是比較高的，除上述所說的電腦外，還有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器，分別是思科和惠普的產(chǎn)品。軟件方面，財務(wù)軟件是一家珠海公司開發(fā)的多功能模塊的財務(wù)軟件管理系統(tǒng)，辦公自動化也使用了大連一家有名的企業(yè)軟件開發(fā)公司，實現(xiàn)了無紙化辦公。在這幾方面公司都是走在其他兄弟之前的，可也有讓我們覺得難辦的地方，就是企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全問題。

   目前，我們在網(wǎng)絡(luò)安全硬件上備有銳捷防火墻，在軟件上購置了賽門鐵克的網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件，但是因為我們電腦臺數(shù)太多，購買的軟件點數(shù)沒有達到，不能全覆蓋公司的所有電腦，所以整個公司還是存在網(wǎng)絡(luò)安全的隱患。幾個月前我們就中了一次ARP欺騙病毒，全公司網(wǎng)絡(luò)時斷時續(xù)，部分電腦運行速度極慢，更為嚴重的是這種病毒一旦發(fā)作會竊取終端用戶的私人信息，如網(wǎng)上銀行、QQ等帳號。發(fā)現(xiàn)問題后我們及時斷開了公司所有網(wǎng)絡(luò)連接，能通過查殺毒解決的就殺毒，不能查殺的只能對系統(tǒng)進行重裝。

   體驗過了這次經(jīng)歷，我們現(xiàn)在非常小心、注意應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)安全問題。首先，對單位的電腦統(tǒng)一進行系統(tǒng)補丁安裝。其次，及時進行病毒庫升級，將沒有安裝殺毒軟件的電腦終端，統(tǒng)一裝了瑞星的殺毒軟件。并正在考慮購買點數(shù)多的網(wǎng)絡(luò)版的殺毒軟件。最后，對員工進行培訓(xùn)，告誡他們不要隨意打開不明郵件、點擊不明鏈接信息等。

   這個教訓(xùn)使我們深刻地認識到網(wǎng)絡(luò)安全不可小視，要做到有備無患必須幾種方式并用，才能保障網(wǎng)絡(luò)的安全。在使用到防火墻設(shè)備的同時也要同步安裝殺毒軟件，并及時升級、聯(lián)動防護網(wǎng)絡(luò)。只能這種立體式的防殺措施才可能讓我們更放心。

需求信息

秦學(xué)甫 哈爾濱康明新科技有限公司
   
   公司近期要購置5臺臺式電腦，預(yù)計費用在3萬元。經(jīng)過幾年的采購與使用，我們覺得惠普的產(chǎn)品還是不錯的，在價格和產(chǎn)品性能上均跟我們比較適合。我們之前用過的惠普產(chǎn)品現(xiàn)在能很堅實、運轉(zhuǎn)高速，硬件上幾乎沒有出現(xiàn)過問題。

崔叢峰 天津興峰紙制品有限公司
   
   由于原有的打印機不夠用，我們要購買2臺打印機，具體產(chǎn)品的品牌還沒有定，不過我個人估計，我們會在主流的幾款打印機里選購，我們單位是民營企業(yè)、業(yè)務(wù)正處于上升階段，經(jīng)濟實惠是我們的首選。也希望貴報及企業(yè)朋友們向我們推薦好的產(chǎn)品。

梁斌 江蘇省金湖縣林牧漁業(yè)局

   近期我們要購買一臺臺式電腦，之前用過聯(lián)想、IBM、戴爾、方正的產(chǎn)品，這次新設(shè)備我們準備購買聯(lián)想的產(chǎn)品，現(xiàn)在電腦硬件配置都差不多，具體產(chǎn)品的使用差別也不大，總體來看聯(lián)想的設(shè)備還是性價比高的產(chǎn)品。