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成熟公司oa系統(tǒng)
一般來說,一套成熟的OA辦公系統(tǒng)在技術(shù)上應(yīng)該包含但不限于有以下基本特征:
•支持跨平臺:支持Windows、Linux、Solaris、AIX和HP-UX等主流操作系統(tǒng)平臺。
•支持跨數(shù)據(jù)庫:具有跨數(shù)據(jù)庫能力,支持Oracle、Mysql、Sql Server等不同的數(shù)據(jù)庫平臺。
•平臺化:軟件系統(tǒng)底層標準化,提供標準的插件規(guī)范、應(yīng)用開發(fā)接口和數(shù)據(jù)交換的接口, 支持快速的應(yīng)用開發(fā) 。
•個性化:個性化不是指界面皮膚的個性化,也不是簡單的功能模塊自由堆砌,而是利用平 臺優(yōu)勢結(jié)合企業(yè)需求、管理模式的個性化實施。
•集成性:擅長與其他平臺系統(tǒng)相互集成,在展現(xiàn)層集成別的業(yè)務(wù)系統(tǒng);也能被別的系統(tǒng)集成。
•支持高并發(fā):需要有高并發(fā)能力,單服務(wù)器運行的性能好,支持多服器的群集。
•支持集團化:支持無限層級的多分支機構(gòu),單位之間既獨立又相互聯(lián)系。
•安全性:對文件數(shù)據(jù)、信息傳輸、權(quán)限控制有很強的控制能力。
•易維護:企業(yè)OA系統(tǒng)負責(zé)人或管理員能夠在獨立的情況下,通過強大的系統(tǒng)后臺快速解決日常使用中遇到的小問題,同時使產(chǎn)品的完好運營率保證在較高的水平。
泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)不錯,它包括協(xié)作管理、流程管理、文檔管、人事管理、資產(chǎn)管理、用品管理等等,作用其實還是很多的,而且可以實現(xiàn)自定義個性化。接下來就是對泛普OA系統(tǒng)的一個介紹:
一、企業(yè)管理
提供了極具價值的企業(yè)管理功能模塊,規(guī)范企業(yè)對人、財、物、信息、流程等資源的管理。
1、協(xié)作管理
協(xié)作區(qū)針對一項任務(wù)或者項目, 臨時組建一支團隊進行任務(wù)的協(xié)作執(zhí)行。特別適用于針對多人員、多部門、多角色的任務(wù)協(xié)作。同時再任務(wù)執(zhí)行過程中,可以設(shè)定時間期限,任務(wù)的后臺監(jiān)控人員(即時了解任務(wù)進展以及給予指導(dǎo)),任務(wù)過程中需要和產(chǎn)生的文檔,任務(wù)交流和協(xié)作過程中交流、建議的記錄。
2、流程管理
可實現(xiàn)對企業(yè)各種工作流程的定義, 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過“表單”來體現(xiàn),具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn), 提供流程提交,表單填寫,附件上傳,流程審批、協(xié)辦、委辦、辦理時間限制,流程跟蹤,流程圖查看,流程到達提醒等強大功能。同時流程可以根據(jù)性質(zhì)進行類別劃分,方便易用。集成 office 文檔在線編輯、公文套紅、手寫簽名、電子印章等。
3、文檔管理
文檔管理包括個人文檔、 功能文檔以及共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片。個人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。 公共文檔主要用于管理公司文件,設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片利于大家查看和下載。
4、人事管理
人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動態(tài)管理。
5、資產(chǎn)管理
包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)折舊等。
6、用品管理
辦公用品管理包括入庫管理、 領(lǐng)用管理、批次管理以及辦公用品管理。
7、車輛管理
對企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫, 并實時跟蹤使用情況。 包括車輛使用申請?zhí)峤缓蛯徟?,車輛申請分類管理,車輛使用情況查詢,車輛維護記錄添加和查詢等功能。
8、圖書管理
包括圖書類別管理、 圖書信息錄入和圖書查詢等功能。 建立一個統(tǒng)一、完善的圖書信息庫,并及時跟蹤圖書的使用情況。
9、會議管理
可以申請會議,并將自己已申請的會議按照待批會議、 已準會議、進行中會議和未準會議分類列出,方便用戶查詢和管理自己的申請,同時被批準的申請具有短信提醒功能, 并使每個人能夠清楚查看自己需要參加會議情況。
10 、商務(wù)管理
商務(wù)管理主要包括客戶管理、銷售管理及供應(yīng)商管理。
11 、計劃管理
工作計劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計劃, 并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計劃并查看詳細內(nèi)容。
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